某地运输管理系统的分析与设计.docVIP

第三章 需求分析 系统分析是对系统进行深入详细调查、全面分析，并确定新系统的逻辑模型的过程。通过系统分析，可以详细了解每个业务过程和业务活动的工作流程及信息处理流程，理解用户对信息系统的需求。需求分析的结果是否准确地反映了用户的实际要求，将直接影响到后面各个阶段的设计，并影响到设计结果是否合理和实用。需求分析在管理信息系统开发过程中是非常重要[2] [4]。 3.1 业务需求分析 综合物流管理信息平台契合当地矿业运输的业务现状及发展需要，集仓储管理、运输管理、物流业务综合管理等功能于一体。系统以标准化的业务流程规范为基础进行开发，结合先进的物流技术手段，充分利用高效的计算机网络实现仓储和配送的无缝衔接，综合发挥各组成子系统的功能。系统的应用将会提升每一个物流节点的管理能力，提高物流作业的效率，从流通全过程来降低物流成本，实现总体优化，形成物流网络整体优势。是一种比较专业的物流管理系统，包括仓储管理、配送管理与业务流程等方面的功能[9] [10]。 3.1.1　系统目标 （1）在保证企业正常管理运行的前提下，最大限度地简化日常事务，降低成本和库存，增加企业的流动资金，减少财务收支差错或延误，使管理人员集中精力于战略性的决策事务上。 （2）根据物流管理的目标对人工管理的业务流程进行合理化、最优化和科学化的改进，从实际业务中抽象出相应的管理思想和规律。 （3）使物流、现金流、数据流和控制流形成一个完整流畅的闭环反馈系统。整个系统要以计划和控制为主线，充分显示各个信息流有机集成的管理思想。 （4）要有丰富的监控和管理功能，做到事先计划，事中控制和事后核对，要求每一个业务功能都要为领导提供决策和考核的信息。 （5）实现数据的高度共享。企业的管理信息集中存放，保证数据准确性和一致性，减少冗余，更好的为企业服务[11] [12] [13]。 3.1.2 用户特点 运输管理信息系统的适用对象是运输公司的部分员工，根据系统使用范围和各种用户使用的功能特点，将系统用户划分为业务人员、财会人员、系统管理员、车辆管理人员、仓库管理人员和经理六类。 (1)业务人员：对接收到运输业务、款项分别录入系统内。业务员在市内的办公楼进行办公，主要负责运输业务相关处理。 (2)财会人员：对系统内发生的款项收取、支付业务进行处理。在市内的办公楼进行办公，主要负责对业务或其它方面产生的款项进行收付款处理。 (3)系统管理员：对系统基础信息进行维护。 (4)车辆管理人员：对车辆和司机进行调动。在市郊的车辆进行办公，主要负责车辆及配件的库存管理。 (5)仓库管理人员：完成系统内新件入库、新件出库、旧件入库、旧件出库的业务处理。 (6)决策人员（经理）：对系统内的统计、汇总数据进行查看。具有最高的权限，可进行所有操作。 3.2　功能需求分析 本系统主要涉及到基本信息管理、运输业务管理、配件库存管理、财务处理以及费用统计查询等五个方面的业务。 基本信息管理。 对车辆、人员、配件供应商和客户的基本信息进行管理。 运输管理。 对运输相关业务进行管理。 配件库存管理。 对配件库存相关信息（包括入出库）进行管理。 财务处理。 处理业务中相应的财务信息处理。 收入费用统计查询。 对费用按一定进行统计或查询。 3.2.1 基本信息管理 （1）业务功能描述 功能描述：系统应对现有车辆、司机信息、供应商以及客户的基本信息进行，以供查询使用。车辆信息应包含汽车的基本信息及其所有的配件信息。除此之外，也包含车辆所使用的易耗品的记录。人员信息应包括人员的基本情况、联系方法以及人员类别等信息。供应商信息和客户信息应包含相应的基本情况和联系方式等。 业务描述：业务人员应在车辆、车辆配件、司机信息变更后在系统内进行信息变更处理。变更处理包括：车辆信息添加、删除和修改；车辆配件信息的添加、删除和修改；人员信息的添加、删除和修改；人员类别信息的添加、删除和修改；供应商信息的添加、删除和修改和客户信息的添加、删除和修改。 （2）输入 车辆信息：车辆编号(供内部使用、唯一标识)、车牌号码、挂车号。 车辆配件信息(一辆车包含多个配件信息)：配件种类(主要有两种：车辆使用的配件和车辆使用易耗品)、配件名称、配件型号、数量。 人员信息：姓名，人员类别，联系电话，地址、备注信息。 供应商信息：名称，联系人，联系电话，联系地址、描述信息。 客户信息：客户名称、联系电话、联系地址、描述信息。 （3）注意事项 1)当车辆在系统内进行过相关的业务处理后，不可删除该车辆信息。 2)当人员在系统内进行过相关的业务处理后，不可删除该人员信息。 3)车辆的配件信息不但包括车辆使用零配件信息、也包括车辆使用的易耗品信息。 4)车辆的配件信息主要在系统初始化时录入，初始化完成后，应通过库存管理模块的出库处理和入库处理进行维护。 5