委托代征管理系统介绍与安装.doc

目 录 1 系统简介 1 2 系统安装 2 2.1 环境要求 2 2.2 安装步骤 2 3 操作说明 5 3.1 用户登录 5 3.2 修改密码 6 3.3 用户管理 6 3.4 软件初始化 6 3.5 打印设置 7 3.6 税款征收 8 3.7 税款查询 10 3.8 税款缓缴及入库 11 3.9 发票填开 12 3.10 发票查询 14 3.11 票证领用 15 3.12 票证登记 16 3.13 税款结报 17 3.14 取消结报 19 3.15 数据备份 19 3.16 数据恢复 20 3.17 数据修复 21系统简介 委托代征是地方税务机关为了有利于税款征收或者方便纳税人缴纳税款，根据国家税收法律、行政法规的规定，委托代征人代表地方税务机关依照税收法律、法规的规定对各项零散税款进行征收管理的一种税款征收方式。 长期以来，由于没有提供面向委托代征单位的应用软件，代征单位仍采用手工开票，票证缴销和税款结报也采用纸质报表，相关数据无法获取和查询，不便于税务机关进行有效的监控。 为此，我们开发了这套《委托代征税款管理系统》，希望达到以下目标： 进一步完善税务机关对委托代征单位的管理和监控； 减轻委托代征单位的工作负担，提高其工作的质量和效率； 将税收票证和代征税款纳入到一个统一的体系之中，强化税收票证的用存管理，确保税款的及时、足额入库。 代征单位使用系统提供的客户端软件，其总体流程如下所示： 系统流程图 初次运行客户端软件时，系统提示进行“软件初始化”，需要将从税务机关获得的“委托代征资格认定信息”导入系统，同时为客户端设置机器编号。 对于需要打印税票或发票的代征单位，在进行征收开票之前，需要将从税务机关获得的“票证领用信息”导入系统。 利用软件进行日常的税款征收和发票填开工作，同时可进行税款和发票数据查询、作废处理；并可将作废、损失和上缴的税票和发票信息录入到系统之中。 定期执行税款结报功能，将指定时间段内的“税款征收信息”、“发票填开信息”和“票证用存信息”导出为数据文件，并生成打印税款结报单，一起报送到税务机关；在结报前，可根据实际需要，对指定的税款做缓缴或入库处理。 系统安装 环境要求 硬件要求 CPU Pentium 300MHz 以上 内存 64M以上 硬盘 500M以上可用空间 其他 800×600以上分辨率VGA显示器、打印机 软件要求 计算机上必须安装了Windows98、Windows2000、WindowsXP等操作系统。 安装步骤 用户可从税务机关获取安装光盘，或直接从网站上下载安装程序。 双击运行TaxAgentSetup.exe，出现欢迎画面，单击“下一步”继续进行安装，单击“取消”可退出当前的安装过程； 在第二个安装画面中，显示软件的默认安装路径为C:\Program Files\委托代征税款管理系统，您可以点击“更改”来指定其他目录，然后点击“下一步”开始文件复制操作。 待文件复制完毕后，单击完成按钮完成安装过程。 安装程序将在桌面上生成“委托代征税款管理系统”的快捷方式。 当需要重新安装软件或对软件进行升级时，运行安装程序并选择“修复”模式即可。 操作说明 用户登录 软件启动时需要进行用户登录。 对于新安装的软件，默认有一个“管理员”用户，其密码为空。以“管理员”身份登录后，建议立即设置登录密码。同时，管理员可通过“用户管理”功能来添加其他的用户。 在软件运行的过程中，也可以选择菜单“切换用户”调出此对话框，以其他用户身份登录。在切换用户之前，应保证当前用户的各种操作已完成。 修改密码 通过该对话框来修改当前用户的登录密码。修改时需要输入当前密码，并两次输入新密码来加以确认。 用户管理 用户管理模块提供了用户编码、名称和登录密码的增加、删除和修改功能。 该功能仅供“管理员”使用。 软件初始化 初次运行客户端软件时，系统提示进行“软件初始化”，需要将从税务机关获得的“委托代征资格认定信息”导入系统，同时为客户端设置机器编号。 在进行软件初始化时，需先指定包含“委托代征资格认定信息”的数据文件，同时输入代征机关的纳税人计算机编码。 由于一个代征单位可能有多台计算机参与征收开票工作，因此需要指定该客户端的机器编号。机器编号为 01－99，保存之后不可修改。 上述操作完成后，点“读入”按钮，程序将读取数据文件中的代征单位基本信息和经认定的代征税种税目、税率信息，还可能包括工程项目代码信息。 确认无误后，点“保存”按钮，完成软件初始化工作。 在软件使用过程中，如果代征单位的基本信息或认定信息发生了变化，也可以再次调用本模块来更新数据。 该功能仅供“管理员”使用。 打印设置 选择打印机、设置打印参数。 在本软件中，需要用到自定义纸张大小，请事先做