广州市招投标中心询价管理系统-江门市政府采购中心.docVIP

目 录 第一章 名词解释 2 一、网上询价 2 二、网上询价公告 2 三、网上询价结果公示 2 四、网上询价结果公告 2 五、补充通知 2 六、采购单 2 七、报价 2 八、确定供应商 3 九、网上询价采购失败 3 第二章 询价流程 3 一、报送采购需求 3 二、发布采购信息 3 三、报价 4 四、确定成交供应商 4 五、公示成交结果 4 六、《采购卡》生效和成交供应商履约 5 七、验收结算 5 第三章 操作指导 5 一、登陆 5 二、报送采购需求 8 三、确认询价结果 14 四、询价项目清单 17 五、修改密码 18 第一章 名词解释 一、网上询价 政府采购当事人通过江门政府采购网（，中文域名：江门政府采购网）对纳入网上询价采购范围的货物进行采购的活动。 二、网上询价公告 完成立项审批、资金划拨和报送采购需求后，市政府采购中心在江门政府采购网发布的网上询价项目的内容（包括采购人、采购需求、报价截止时间等），接受供应商报价。 三、网上询价结果公示 无论采购成功或失败，每个网上询价项目的结果都必须在江门政府采购网公布，内容包括成交供应商的名称、成交金额、确定成交的理由或采购失败的理由，采购结果接受其他供应商、监督管理部门和社会的监督。 四、网上询价结果公告 采购结果在公示期内无异议或异议处理完毕后，在江门政府采购网公告。 五、补充通知 采购人确需修改采购需求的，应当在报价截止时间前书面向市政府采购中心提出并说明理由。市政府采购中心根据采购人要求发出补充通知。已报价的供应商按照修改后的采购需求重新进行报价，其他供应商也应按照修改后的采购需求进行报价。报价截止时间自补充通知发出之日起重新计算。 六、采购单 采购人根据财政部门批准的采购内容，在询价系统中填写采购需求形成的清单。 七、报价 网上询价公告发布后，供应商根据询价公告，在规定的报价时间内进行报价。供应商必须对整个项目进行投报并根据采购项目上的各子项分别报出价格。 八、确定供应商 采购项目经供应商报价后，采购人依照政府采购法询价采购中的选择成交供应商的原则确定供应商。在供应商满足采购需求的情况下，一般按照最低价的原则确定成交供应商；采购人选择非最低价供应商为成交供应商的，应当写明理由。 九、网上询价采购失败 出现下列情况之一的，网上询价采购失败：（一）到报价截止时间止，没有供应商报价；（二）采购人有合理理由认为所有参加网上询价采购的供应商及其提供的货物服务均不符合采购需求，拒绝所有供应；（三）采购过程中出现违法违规行为并影响或可能影响成交结果；（四）采购过程中，江门政府采购网遭受病毒侵袭或黑客攻击；（五）其他无法确定成交候选供应商的情形。 对于采购失败的项目重新组织网上询价或经市财政局批准采用其他方式进行采购。 第二章 询价流程 一、报送采购需求 完成采购立项工作和采购资金划拨工作后，采购人通过江门政府采购网向市政府采购中心报送详细的采购需求，内容包括货物的名称、数量、参考品牌、规格型号、技术性能、参考单价和售后服务要求等详细的采购需求。其中，“参考品牌”、“规格型号”和“技术性能”将作为货物档次和质量性能的最低要求，经批准的采购预算金额是最高限价。 采购人经办人员录入采购需求后，应由其他人员复核，确保无误。采购人不具备上网条件的，可以将采购需求以信函、传真、电子邮件等形式送至市政府采购中心。 二、发布采购信息 市政府采购中心在政府采购立项获得批准和收到采购人提供的详细采购需求后的1个工作日内，在江门政府采购网发布采购信息。网上询价采购信息包括采购需求、最高限价和报价截止时间等内容。 三、报价 采购信息发布后至报价截止时间止，供应商均可以在江门政府采购网报价。采购信息发布之日后第2个工作日的下午2时30分为报价截止时间。报价内容在截止时间前可以更改和撤回，截止时间后不得更改和撤回。 报价内容包括：货物的名称、数量、品牌、规格、型号、基本用途、技术性能、单价、总价、交货时间、交货地点、售后服务和供应商具有的资格等内容。 报价截止后，系统自动将报价内容按照由低至高的顺序排列。 四、确定成交供应商 采购人在报价结束后通过江门政府采购网查看报价情况，并直接在网页上根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交候选供应商。两个或以上供应商报价相同的，技术条件优者成交；技术条件相同的，商务条件优者成交。采购人不按上述原则确定成交候选供应商的，必须写明理由。 确定成交供应商后，江门政府采购网根据结果自动生成《采购卡》，相关采购内容将自动加载在采购卡上。采购卡是简易的政府采购合同。采购人打印书面采购卡并和成交供应商共同签字盖章后送交市政府采购中心。 采购人暂不具备上网条件的，可将有关资料报市政府采购中心，由其协助完成操作。 采购人应当在报价结束后的2个工作日内对结果进行确