有效时间管理的好处迈向成功健康.ppt

時間管理黃金法則 你，是屬於哪一種人？ 成功上班族必備的三大能力 重要與緊急的N字型法則 避開環境干擾度最大的時段，創造最高的工作效率 乾坤大挪移，增加完整時間區塊 安排特定時間區塊 進行例行事務 主動調整客戶到訪 或臨時討論的時間 盡量騰出完整時間區塊 重視鐘錶，輕鬆掌握時間 最簡單又便宜的時間管理工具， 就在你身邊！ 善用零碎時間，每分每秒都能發揮驚人成效 時間管理內容-(1/3) 要有時間意識 時間就是金錢 明天不可把握 合理安排時間 莫做虛偽的時間管理人 讓清晨成為一個良好的開端 設置優先權 選擇做回報最高的事情 立即行動 時間管理內容：-(2/3) 十.學會放棄 十一.不要把辦公場所佈置得過於舒適 十二.過分注重社交禮儀 十三.減少不必要的應酬 十四.第一次就把事情做對 十五.懂得說「不」 十六.消除電話干擾 十七.加快你的閱讀速度 十八.選擇做回報最高的事情 時間管理內容-(3/3) 十九.在最佳狀態下工作 二十.養成隨手歸檔的習慣 八.選擇做回報最高的事情 八.選擇做回報最高的事情 工作時間表上記錄的密密麻麻的事情中，到底有多少是有價值的呢？對於你付出的時間，它們給予回報了嗎？你知道哪些事情對你很重要，是「高價值」的？哪些是阻礙你發展和進步的「低價值」的時間浪費？ 八.選擇做回報最高的事情 如果你在時間管理方式裡加入一點點的經濟觀念，你就會發現僅僅將所有工作羅列出來，再一一完成並不是最好的時間管理方法。 八.選擇做回報最高的事情 一般來說，凡是無利可圖或使你偏離重要工作的活動，都應該拋開不管。也就是說，當這些工作擺在面前的時候，應該堅決地說「NO」。 八.選擇做回報最高的事情 的確，我是不關心這件事。我的時間是有限的，又有太多工作要做。我必須把事情的輕重給安排好，其實我們都應該這麼做，選擇做那些能為自己帶來最大利潤的事情，而不是把精力放在一些無關緊要，無利可圖的事情上面。 要如何選擇呢?- (1/3) 如果在日常工作中，你覺得自己分不清楚哪些事情能够為你帶來比較高的利益。現在，我列出幾個可供參考的例子： 1.不做重複性工作，重複性工作只會浪費時間。 2.不把時間用在別人已經在做的事情或工作上。 3.簡化文字工作，節約時間，不做那些用三頁紙敍述一件寫一張便條就可以解決的事情。 要如何選擇呢?-續 (2/3) 4.工作的時候不要想其他的事情。確立各種工作的優先順序，就不會閒著沒事做了。 5.做自己感興趣的事情，不等於做有益的工作。一定要確定目標，不做偏離目標的工作。 6.不要因為喜歡某人就義務幫他做事。有禮貌地告訴朋友，你正忙於工作。 要如何選擇呢?-續 (3/3) 7.除非他是你的常客，否則不要隨意給他奬賞。做完一件工作，馬上轉入新的工作。如果客戶需要服務，就要讓他付費。 8.不要繼續做現在不願意做的工作，即使開始工作了，也可以放棄。 9.絶不要為其他部門的人免費代勞，如果一項活動與自己的責任無關，就不要插手。 八.選擇做回報最高的事情 那麼，哪些事情又是真正值得我們去花費時間和精力處理的呢？ 提升生命大目標的事。 你一直想做的事。 付出20%，卻占總收益的80%。 能大大節約時間，或者可以使品質大大改善的創新。 千載難逢、稍縱即逝的事。 八.選擇做回報最高的事情 總之，你應該將時間用在那些讓你真正感覺快樂、成功和滿足的事情上，而不要讓枯燥、低效的例行公事佔據你時間的絶大部分。 九.立即行動 九.立即行動 每個人總會有很多夢想，卻總是無法實現，覺得沒有時間去實現它們。所以，在我們身邊總會聽到這樣的聲音，「要是有時間的話，我就可以做這個了；要是有時間的話，我就可以做那個了」……等等。 九.立即行動 如果不立即行動，一切的理想都毫無價值，計劃渺如塵埃，目標也不可能達到。就好比一張地圖，不論多麼詳盡，比例多麼精確，它永遠都不可能帶著它的主人在地面上移動半步。 九.立即行動 抓緊時間立即行動！只有立即行動才能得到螢火蟲式的啟迪：只有在振翅飛動的時候，才能發出光芒！ 九.立即行動 1924年喬治．馬洛里帶著一個信念，為了一句名言：「因為山在那裡」。不遠千里來攀登那足以讓每一個登山者熱血沸騰的珠穆朗瑪峰。就因為山在那裡；就因為一個長久的信念，他決定立即行動。 九.立即行動 現在就付諸行動！不要把今天的事情留給明天。立即行動吧！即使你的行動不會帶來快樂與成功，但是付諸行動而失敗總比坐以待斃好。行動也許不會結出豐碩的果實，但是，沒有行動，所有的果實都無法收穫。 九.立即行動 立即行動！ ！ 從今以後，就多對自己重複幾遍這句話，直到養成習慣為止，使得它好像我們的呼吸一樣，成為一種本能。有了這句話，你就能調整自己的情緒，迎接失敗者避而遠之的每一次挑戰。 九.立即行動 誰都渴望成功、快樂。但是如果你拖延、倦怠，不付諸行