49个按钮学Word(上).docVIP

　　 49个按钮学Word（上） ? ? 第13期 　　Word 2000是目前使用很普遍的办公软件之一。打开Word 2000你是否会被那上面的五花八门的按钮弄得不知所措。豆仔这里就带你去认识这些按钮，学会了这些按钮的用法，你就不再是Word的门外汉了。 　　启动Word2000，程序默认展开“常用”和“格式”两个最为常用的工具栏就展现在眼前。点击工具栏上的相应按钮，即可对选中的字符和对象进行快捷操作，非常方便。同时，对编辑好的文档，我们可以通过点击窗口左下角的“视图”按钮，按不同的视图来浏览文档，也可以通过拖动右边和下边滚动条等按钮，来浏览窗口以外的文档内容。 　　从本期开始，豆仔将带领大家一起来认识这些神奇的按钮。下图就是启动Word2000后示意的这49个按钮。 　　1.新建 　　功能：在Word中新建一个空白文档。 　　快捷键：Ctrl+N 　　①用鼠标左键单击“新建空白文档”按钮。②Word即刻新建一份空白文档，供你输入文档内容。③同时，系统以“文档1、文档2……”的形式，依次序给新建的空白文档进行命名。 　　2.打开 　　功能：在Word中打开已经存在的Word文档。 　　快捷键：Ctrl+O 　　①用鼠标左键单击“打开”按钮。②弹出“打开”对话框。③按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到需要打开文档所在的文件夹。④双击需要打开的文档，该文档被打开显示出来。⑤选中需要打开的文档，然后单击“打开”按钮，也可以将文档打开。 　　3.保存 　　功能：将新建立的一个文档保存起来。 　　快捷键：Ctrl+S 　　①新建立的文档编辑好后，或者正在编辑中，单击“保存”按钮。②弹出“另存为”对话框。③按“保存位置”右侧的下拉按钮，定位到文档将要保存的文件夹。④在“文件名”后面的方框中输入一个名称。⑤按下“保存”按钮，文档即被保存到指定的文件夹中。 　　豆仔提示：(1)Word默认用文档的第1行文本作为文件名，如果你认为可以直接采用这个文件名，上面第④步操作可以省略。 　　(2)新建的文档被保存后，以后再对该文档进行编辑时，建议随时按“保存”按钮对编辑的操作进行保存，以防死机、停电等原因造成损失。 　　4.电子邮件 　　功能：在Word中书写电子邮件， 　　并保存到OutLook中。 　　①在文档中写好电子邮件正文。②单击“电子邮件”按钮，进入电子邮件界面。③在“收件人”后面的方框中输入收件人E-mail地址。④在“主题”后面的方框中输入邮件的主题。⑤如果需要发送附件，单击“插入文件”按钮，并按提示进行操作。⑥单击“发送副本”按钮，将邮件保存到Microsoft Outlook2000中，联网后，启动Microsoft Outlook2000，即可将上述邮件发送出去。 　　5.打印 　　功能：快速打印全篇文档。 　　快捷键：Ctrl+P 　　文档编辑、排版完成后，启动打印机，装上打印纸，单击此按钮，一会儿整篇文档就呈现在你面前了。 　　6.打印预览 　　功能：打印前预览即将打印出来的文档效果图。 　　①在文档打印之前，单击“打印预览”按钮。②系统进入“打印预览”界面，预览打印的效果。③如果对预览的效果表示满意，按下“打印”按钮进行打印。④如果对预览的效果不满意，单击“关闭”按钮，返回编辑状态重新进行编辑。 　　7.简繁转换 　　功能：将简(繁)体中文转换为繁(简)体中文。 　　①选中需要转换的文本，单击“中文简繁转换”按钮旁的下拉按钮。②在出现的下拉列表中，选中相应的转换项目(如“转换为繁体中文”)，即可完成转换工作。 　　8.拼写检查 　　功能：检查文档中是否有单词拼写和语法错误(主要针对英文文档)。 　　快捷键：F7 　　①文档录入完成后，单击“拼写和语法”按钮。②如果文档中有拼写或语法错误，系统会弹出“拼写和语法”对话框。③同时选中文档中第1个错误处，并在对话框中以红色突出显示出来。④在“建议”下面的方框中，选择一个正确的词汇。⑤单击“更改”按钮进行更正。⑥如果你认为此处没有错误或需要这种错误(如给学生出练习题时)，可以单击“忽略”按钮跳过。 　　9.剪切 　　功能：将文档中的文本或图片等对象剪切到“剪贴板”中。 　　快捷键：Ctrl+X 　　①选中需要剪切的对象(文本)。②单击“剪切”按钮，文本即被剪切到“剪贴板”中。③原来的位置变成空白。 　　10.复制 　　功能：将文档中的文本或图片等对象复制到“剪贴板”中。 　　快捷键：Ctrl+C 　　①选中需要复制的对象(文本)。②单击“复制”按钮，文本即被复制到“剪贴板”中，被复制的文本仍然保持在原来的位置上。 　　11.粘贴 　　功能：将“剪贴板”上的文本或图片等对象粘贴到指定的位置。 　　快捷键：Ctrl+V 　　①将光标定在需要粘贴对象的位置。②单击“粘贴”按钮。