CH6_会展场馆设施设备器材的管理.pptx

第六章会展场馆设施设备器材的管理;本章导读;章节内容;6.1 会展场馆设施设备管理概述;6.1.2 会展场馆设施设备管理的内容 1）规划管理 2）设备管理 3）环境管理 4）安全管理 5）成本管理;6.1.3会展场馆设施设备管理的方法 1）综合管理方法 2) 安全管理方法 3）系统管理方法 4）制度管理方法 ;6.2 会展场馆设施系统管理;6.2.2展览中心场馆管理 展览中心场馆管理主要包括场馆运营管理、场馆环境管理两个方面的工作。 1）场馆运营管理 目前我国已经投入运营的展览中心场馆很多，但从实际经营效果看，普遍存在展厅使用率低的现象，许多场馆没能够实现盈利。所以必须提高场馆运营管理水平。 2) 场馆环境管理 在实际操作中，场馆环境管理的很大一部分工作都是外包给专业公司的，比如清洁，绿化等工作。 ;6.2.3会议场馆的设施设备管理 1）会议室照明 会议室照明对于会议效果和气氛有很大的作用。会议室基本照明设备的种类有射光灯、泛光灯及特殊效果灯，有时还会有舞台和聚光灯来突出讲台上的演讲人。每个会议会议活动之前一定要做好灯光调试工作。 2）会议场馆的视听设备管理 会议场馆的视听设备管理包括音响设备的管理、放映设备的管理、特殊视听设备的管理、以及其他演示设备的管理。 ;6.2.4会议场馆的设施设备系统管理 会议场馆要有效运转，为各种会议提供多样化服务，就必须依托整个设施设备系统的运作。会议场馆的设施设备可以按照功能分为： a、生活服务设备 b、会议设备 c、能源设备 d、娱乐设备 e、美化环境设备 f、消防保安设备 g、交通运载设备;;6.3 会展场馆的设施设备系统运行工作规范;6.3.2会展场馆各类设施设备系统运行的工作规范通常会展场馆的设施设备运行工作规范有： a、供、配电系统运行规范 b、空调通风系统运行工作规范 c、电梯系统运行规范 d、压缩空气系统运行工作规范 e、水系统设备运行工作规范 f、网络系统管理工作规范 g、会议系统管理工作规范 ;6.4 会展场馆材料管理;6.4.2 维修材料配件管理 1）采购程序管理 a、采购原则 b、审批程序 c、采购程序 d、订购合同签字程序 2）仓库物品管理 a、入库验收管理规定 b、仓库物品管理规定 c、仓库物品盘点规定 d、安全防火规定 e、仓库管处罚规定 ;3）物品领用出库管理规定 a、出库必须办理出库手续，由领导填写领料方可出库 b、出库时，保管员对任何人都要严格执行先办理出库手续后提货的程序。严禁出现“白条子”现象。 c、保管员应该根据领料单对出库物品认真核实，并与领料人当面点清，不得弄虚作假、随便发物。 ;6.4.3 采购和外包服务管理 通常会展场馆实施《采购控制程序》和《外包控制程序》来协调采购和外包工作。采购和外包过程应确保采购和外包合同及职业健康安全的要求，对供方及采购物品控制的类型和程度，应取决于采购物品和外包服务对质量、职业健康安全的影响程度；办公室负责采购控制的归口管理；责任部门负责相关外包服务的管理。 这些管理主要包括：供方的评价、选择；采购或外包信息；采购物品验证；外包过程控制。 ;6.5 展具、展架、展材的管理;展览用具的材料源组织：组织展具料源，是保证展具数量和质量的前提。因此，要按展览和经营计划，准确、及时地备料、制作和订购适质、适量的展具，以使展览经营业务正常开展。 展具的消耗管理：会展场馆办展类型较多，展具使用率高、流动性强、周转率快。由于展具的频繁搬移、挪动，使损耗量增加。因此，加强展具的消耗管理，使及其重要的环节。 展具仓库的管理：仓库管理工作要协调展具在经营活动中的阶段性和连续性的矛盾，把展具流转环节相互衔接起来，发挥仓储枢纽的调节作用，以保证展具工作有条不紊的进行。 ;6.5.2 展具保养规定 1）保养的种类和范围 a、受潮易损类 b、碰撞易损类 c、过期失效类 d、其他类 2）保养规定 ;6.5.3 展位搭建工作规范 展位搭建工作细则 1）标准展位搭建明细 a、展位搭建之前必须熟悉图纸，了解展位分布图及现场各项要求 b、了解和掌握每组展位由于组别不同、地段不同、位置不同的要求，根据现场实际情况进行搭建。 C、标准掌握搭建时，必须按点、线摆放好铝材，按顺序搭建。 d、搭建过程中，所有扁铝上锁眼朝向必须一致，并与立柱持平。 e、搭建的展位必须一次成形，展架、展板无开锁、松动、展位牢固可靠。 f、展位楣板安装前，要将楣板放在展位一角，不得随意乱扔。 ;材料的管理 a、展位搭建前后的出、退料应本着谁经手谁负责的原则，责任落实到个人。 b、搭建完毕后的余料要摆放整齐，清点好数量并与仓???保管员核实后办理入库手续。 c、应将标准展位搭建中损坏的和损伤的铝材加以处