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认识沟通的“黑洞”
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认识沟通的“黑洞”
北京城建亚泰建设集团有限公司 北京 100013
日本著名跨国公司“松下电器”创始人松下幸之助曾说:“企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通”。企业好似“大家庭”,在职场工作中,我们是一个群体,更是一个团队。一个优秀的企业,强调的是精诚团结。良好的沟通可以使企业员工之间消除误会,增进了解,融洽关系,工作起来得心应手,心情愉悦。如果缺乏沟通,就会产生矛盾,酿成隔阂,形成内耗,影响企业的正常运转。在工作中,下级对上级、平级、上级对下级之间的沟通并不是一件容易的事,往往存在一定的误区。
对上沟通缺少“胆量”
记得有一次一名员工找到我诉说苦衷想离职,我非常诧异,小伙子入职已经几年了,正值风华正茂的年纪为什么会如此选择,完全可以大展所为,我百般不得其解。经过进一步了解,他是一名性格较为内向的人,平时不善言谈,有事总喜欢装在肚子里,看到比他年轻的同事职位上升了,自己却还原地踏步,心里有些愤愤不平,然而,他又不愿意和主管领导说出自己的想法,久而久之,他觉得筋疲力尽想到了离职。这次来找我本想和我话别,但是经过彼此三个多小时的沟通交流,最终他选择了留下。
通过这个事情,使我认识到,有的人往往认为沟通是上级对下级,哪有下级主动去找上级沟通的。有的人因为怕领导打官腔,很少愿意去跟领导沟通。其实,这些偏见往往会贻误了主动与领导沟通的机会,结果是自己不能正确的认识评价自己,错过了不该错过的机会,甚至会影响自己的前程。
因此,下级对上级时要勇于去掉“怕”字,主动大胆地与上级沟通,征求上级对自己的意见,及时消除上级对自己的误解,了解上级的真实意图,以便更好地工作。
那么,作为下级如何与上级沟通呢?一是要拥有良好的向上沟通的主观意识。
二是要加强学习不断增强自己向上沟通的能力。
三是要掌握良好的沟通时机,善于抓住沟通契机。
平级沟通缺少“方法”
前些日子听到这样一则案例,深受启发。一家优秀的企业,由于部门间缺乏一定的沟通方法,部门间人员也很少交流,因而在一些事情上存在互相扯皮、推诿的现象,最终不仅造成工作不交圈,出现多方面隐患,还影响到了企业的声誉。
通过这个案例,使我认识到平级之间的沟通十分重要。无
那么,如何加强平级之间的沟通呢?首先,要明确目标和职责范围,增强团队合作理念。由于各部门职能划分的不同、人员岗位不同,致使其目标在整体上容易出现不一致性。因此,要明确企业中心工作和整体目标,并对目标实施量化管理,明晰部门和相关人员所属的职能范围,分清楚哪些是属于部门之间的协作范畴,哪些是属于单位之间的协作范畴,哪些是人员之间的协作范畴,这样就会更有针对性地解决问题。
其次,要树立“客户”意识,增加沟通途径。每一个需要进行协作的部门、单位或人员都当成是“客户”,把客户的满意,当成工作的职责,可以形成制度上的约束,并成为工作习惯,真正融入到企业文化中来。另外,要增加沟通途径,我们现有的沟通途径主要是会议的形式,然而,一些细节问题很难在会议上体现出来。可以考虑采取报纸、网络、联谊、培训、观摩等多种方式,通过有效沟通途径,进一步营造沟通的氛围,达到增进沟通的目的。
第三,要坚持实事求是的原则,做到严于律已宽以待人。
平级之间的沟通难的是方式,要本着开诚布公的态度和同级进行沟通交流。如果虽有沟通,但不是敞开心扉,而是藏着掩着,话到嘴边留半句,那还是达不到沟通的效果。要注重有效倾听及沟通的准确性。有些人往往急于表达而疏于倾听,更重视自己部门或人员的要求而不考虑协作部门的诉求。要多一些专注倾听,确认关键信息,并予以适当的反馈,这样才能提高沟通的有效性。对同级的评价,要站在推动各项工作顺利开展,保障企业健康发展的高度,出以公心,实事求是,不说长道短,不私下评价。要严于律已,宽以待人,多看其长处,少看短处,真诚相待,只有这样才能在同级之间形成相互信任、友好、宽容的和谐气氛。
对下沟通缺少“艺术”
每年集团公司都要对全体干部进行民主测评,通过测评不仅能够客观、公正、实际地反映每名干部的工作实绩和履职情况,还能进一步增进干部与员工之间的相互了解。在民主测评中,有的员工建议班子成员要加强与员工之间的沟通,增强领导的艺术性。
松下幸之助的管理思想里倾听和沟通占有重要的地位,他经常询问下属:“说说看,你对这件事是怎么考虑的?”他还经常到工厂里去走走,一方面便于发现问题,另一方面有利于听取工人的意见和建议。可见,掌握与下属沟通的技巧和艺术,对领导者无疑有着举足轻重的意义。作
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