论档案信息化建设中人才战略思维的转变焦晓晶.docVIP

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论档案信息化建设中人才战略思维的转变焦晓晶

精品论文 参考文献 论档案信息化建设中人才战略思维的转变焦晓晶 大庆市让胡路区政府 摘要:当前我国的档案信息化建设水平不断的提高,在这样的情况下,对人才的要求也越来越严格,在档案管理工作的过程中,人才队伍的水平对其会产生非常显著的影响。由于档案馆工作人员的整体素质以及技术能力会对档案管理的质量产生非常重大的影响,因此,档案管理人员在实际的工作中一定要具有求新求变的思维,提升自己的业务知识和技术水平。本文主要分析了档案信息化建设中人才战略思维的转变,以供参考和借鉴。 关键词:档案信息化;档案馆;档案事业;档案管理 当前,我国的信息化水平有了十分显著的提升,档案管理的质量和水平也有了非常显著的提升,其信息化水平也在稳步上升,为了更好的顺应当前的发展趋势,档案管理工作必须要对以往的管理思维和管理模式进行适当的调整,在档案信息化建设的过程中,必须要及时的更新管理人员的思想观念,从而使其工作的内容和形式能够充分的满足时代的发展需要,这对档案工作而言也有着十分积极的意义。 1、信息化大背景下档案管理人员应该具备的素质 1.1档案管理人员应该具备较强的现代化意识,现代化也不断促进了数字资源的丰富和发展,只有在这样的背景下不断提高管理人员的现代化意识和信息化意识才能更好地保证档案信息搜集的实用性和高效性,从而不断促进我国档案管理事业的发展。 1.2档案管理人员应该具备非常强的档案管理经验和能力,也就是对档案信息的筛选和组织的能力以及对档案进行妥善处理的能力。不断提高档案信息的保管质量。 1.3档案管理人员应该具有非常强的预测发展趋势的能力,相关的人员要能够根据档案使用者的相关要求,采取相关的措施对档案进行管理、保护和拓展。 2、档案馆的人才队伍建设有多种途径 2.1对当前从事档案管理的工作人员进行及时的培训,在培训时要选用合适的教程,确定合理的培训目标,把管理人员的培训工作作为档案信息化和数字化建设的一个重要工作内容之一,如果有相关的储备和条件,可以将中青年的管理人员分派到大专院校根据工作的需要和个人的特点,选择恰当的方式进行培养,这样不仅能够使管理者学到最先进的知识和技能,也能不断提高管理人员的综合素质。 2.2在信息化建设的过程中也要不断加强专业人才的引进,对于一些在信息化方面非常专业的人员由其是经验比较丰富的专业人才一定要及时招贤纳士,因为这些人无论在技术上还是管理上都占据着非常大的优势,他们的存在将大大推动档案信息化管理的进程。 2.3在管理人员中要选择一些管理能力非常好,综合素质和个人修养都非常高的管理人员组成有针对性的课题小组,深化对档案信息化管理的探讨,寻找新途径,拓展新方法。 3、提高档案馆人才队伍建设的策略 3.1提升档案行政高管人员的综合素质和领导能力。 档案信息化管理和档案管理人员之间存在着非常密切的联系,行政管理人员自身的综合素质和管理水平会对档案信息化建设的质量产生十分重大的影响,因此,档案管理现代化是否能够顺利的实现实际上也是对行政管理人员自身能力和个人工作水平的一个集中反映。档案管理人员在工作中必须要具备非常强的管理能力和高度的责任感,只有这样,才能实现更好的工作效果。 3.2提高档案管理人员的业务能力和技术技能。 档案信息化建设在实际的发展当中主要是要有更加科学合理的档案管理内容,此外,管理者能够在实际的工作中熟练的操作计算机。 如果在档案信息化管理的过程中,各个部门不能形成协调稳定的配合,就可能会使得很多信息都得不到共享,这样也就对各个部门业务的正常开展起到了非常严重的阻碍作用。在实际的工作中,一些工作人员自身的计算机操作能力并不是很强,计算机维护技术也不是十分的熟练,信息化工作的进程将非常的缓慢,如果不改变这种状态,即使投入了大量的资金和设备还是无法从根本上提升档案信息化建设的质量和水平。因此,必须要采取有效的措施,不断的提高管理人员自身的业务能力和技术水平。 3.3引进综合素质高、能力强的IT人员 传统档案管理模式及其封闭式运转体系造成了档案行业内部人员在信息技术方面的技术方面的既能有所欠缺,及时有些档案工作者想紧跟时代步伐,想学习也缺乏学习的环境和动力。因此,适时引进综合素质高、档案意识强、业务能力强的信息技术人员到档案队伍中,对档案事业的发展会有很大的促进作用,对提高档案从业人员的技术技能也有很好的帮助。但在引进人才时需要注意的是,并不是所有开展技术工作的人员都是“专家”、“人才”,都能深入理解档案业务工作并将信息技术很好地渗透到现代档案管理过程中。因此,在人才引进过程中,应建立科学的评价机制,注重工程实践背景,避免盲目引进。 3.4关注和重

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