区政府常务会议、区长办公会议工作规范.docxVIP

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区政府常务会议、区长办公会议工作规范

区政府常务会议、区长办公会议工作规范一、会议任务1、区政府常务会议:  区政府常务会议的主要任务是:(1)讨论和决定全区重大事项。传达、学习党中央、国务院和市委、市政府有关文件、重要会议精神,研究制定贯彻意见和工作部署;研究、决定全区国民经济和社会发展的长远规划、近中期发展战略和改革措施;区政府年度工作计划、总结;财政预算、决算,财政预算调整;城市规划建设中重大建设项目的安排、重要资金的使用和城市管理中重要工作的决策等。(2)审议确定需向市政府请示、报告,向区委、区人大常委会报告,向区政协常委会通报的重要事项。(3)讨论通过提请区人民代表大会、区人民代表大会常务委员会审议的工作报告。(4)讨论通过区政府制定和发布的行政措施。(5)听取和研究政府职能部门的工作汇报。(6)讨论和决定区内重大突发事件的通报、处理意见。(7)讨论和决定区政府部门机构设置和调整、人事任免和有关奖励、处分事项。(8)其它需要由常务会讨论、研究和决定的重要事项。2、区长办公会:  区长办公会议是区长、副区长研究工作的会议制度。其主要任务是:(1)分析全区经济和各项社会事业发展形势,通报有关工作。(2)研究处理区政府日常工作中的重要问题。(3)讨论和决定全区各职能部门、有关单位向区政府请示的重要事项。(4)研究确定区政府工作中涉及全面工作、全区性重大活动、重要建设项目、重要资金需要统筹协调安排的事项。(5)讨论提交区政府常务会议和区委常委会讨论的有关事项。(6)讨论和通过其他需要由区长办公会议决定的事项。二、会议时间  区政府常务会和区长办公会原则上隔周交替进行。三、会议议题1、议题征集区政府办公室议题备案,区长、副区长批示。2、议题确定  由区政府办公室文秘科负责,拟出会议议题单(内容包括会议议题、提议领导、汇报人、列席人员、汇报时间等);报办公室主任和区长审定。  会议议题一般按照先急后缓、先大后小的顺序编排。汇报或列席人相同的连着排序,需保密的(如人事任免)排最后。四、会议组成人员1、区政府常务会议  会议组成:区政府常务会议由区长、副区长、区长助理及有关部门负责人组成。由区长或区长委托常务副区长召集并主持。  列席单位:区政府办、区发改委、区国资委、区教委、区科委、区监察局、区商务局、区安全生产监督管理局、区民政局、区司法局、区财政局、区国税局、区地税局、区人事局、区劳动保障局、西城规划分局、区建委、区市政管委、区国土房管局、区文委、区卫生局、区人口和计生委、区审计局、区环保局、区统计局、区旅游局、区体育局、区民宗侨办、区外办、区法制办、区信息办、区信访办、区人防办、西城公安分局、西城安全分局、西城工商分局、区质监局、西城药监分局、区研究室、区武装部、区园林局、区城管大队和十个街道办事处。  列席人员:各列席单位的行政正职(如需由副职代为列席的须经区政府办主任批准)、议题涉及人员、区政府办副主任以及区政府办公室有关科室。  会议邀请区人大、政协、区委办、区委宣传部有关领导列席会议。2、区长办公会  会议组成:由区长、副区长、区长助理组成,办公室主任、主管副主任列席会议;由区长或区长委托常务副区长召集主持。  列席人员:政府办公室主任、副主任以及议题涉及单位负责人。五、会务工作  责任单位:区政府常务会议、区长办公会议由区政府办公室文秘科负责。  会议通知:采取网络通知和电话通知。编印“会议通知工作记录表”,将会议通知所须各个程序固定在表格项目中,同时详细记录受话人姓名、电话、通知时间,为查找未按时到会单位提供依据,并为催促迟到单位到会提供方便。  会议材料:议题一经确定,立即通知议题单位准备会议材料。要协调好上会单位,提前将上会材料交区政府办公室主任审核,确保上会材料质量。  会场准备:会议工作人员提前30分钟到达会议室,做好会议材料发放、摆放座签、检查话筒、签到等各项准备工作。在会前10分钟,检查与会人员到会情况,催请有关人员准时参加会议。会议期间,做好会议组织工作。会后,收拾好物品,关好门窗及电器设备等。  会议签到:制订规范统一的会议签到表,掌握与会人员情况。  会议记录:会议记录人员在主持人宣布开会之前,将会议的名称、次数、时间、地点、出席人、缺席人、列席人、主持人、记录人填写清楚。会议进行中,有书面材料或较长的汇报性的发言可省略不记或做摘要性记录。讨论性和结论性发言要做详细记录。书面材料应附在记录后存档。六、会议纪要  拟稿:由区政府办公室文秘科负责。一般在会后两天内拟出会议纪要,并填写会议纪要签发单,送主管主任审阅签批。  签发:由办公室主任审核后报主持会议的区长或常务副区长签发。  印发:区委书记、副书记,人大办、政协办、会议出席人员、列席人员和相关单位。

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