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4监理的文档管理

4.1 建设工程监理规划 监理规划是监理企业接受业主委托并签订委托监理合同之后,在项目总监理工程师的主持下,根据委托监理合同,在监理大纲的基础上,结合工程的具体情况,广泛收集工程信息资料的情况下制定,经监理单位技术负责人批准,用来指导项目监理机构全面开展监理工作的指导性文件。 (1)指导项目监理机构全面开展监理工作 (2)监理规划是建设监理主管机构对监理单位监督管理的依据 (3)监理规划是业主确认监理单位履行合同的主要依据 (4)监理规划是监理单位内部考核的依据和重要的存档资料 监理规划必须根据监理合同和监理项目的实际情况来制订,编制前应收集工程项目和其他有关资料,这样才能使编制的监理规划详细而符合实际,从而正确地指导监理工作的实施。 一般在编制监理规划前应具备下列列条件。 1.工程项目外部环境调查资料 (1)自然条件 (2)社会和经济条件 监理规划是监理单位如何实现项目目标管理的一份内部文件。监理单位接受监理任务后,根据工程情况组成项目监理班子,在总监理工程师领导下组织各专业监理工程师对工程项目分析研究,根据工程特点及监理程序制定内部管理办法及目标。 它的重点在于分析工程的重点部位及可能出现的隐患,制定有预见性的监控方法,建立相应的监理工作制度。监理规划较监理大纲更详细、具体,如同设计文件中“初步设计”的作用,它的着眼点是监理方法及技术要求。 建设工程概况部分主要编写以下内容: (1)建设工程名称。 (2)建设工程地点。 (3)建设工程组成及建筑规模。 (4)主要建筑结构类型。 (5)预计工程投资总额。可以按以下两种费用编列: ①建设工程投资总额; ②建设工程投资组成简表。 (6)建设工程计划工期。可以以建设工程的计划持续时间或以建设工程开、竣工的具体日历时间表示: ①以建设工程的计划持续时间表示,如建设工程计划工期为“××个月”或“××天”; ②以建设工程的具体日历时间表示,如建设工程计划工期由 年 月 日至 年 月 日。 (7)工程质量要求。应具体提出建设工程的质量目标要求。 (8)建设工程设计单位及施工单位名称。 (9)建设工程项目结构图与编码系统。 监理工作范围是指监理单位所承担的监理任务的工程范围。如果监理单位承担全部建设工程的监理任务,监理范围为全部建设工程;否则,应按监理单位所承担的建设工程的建设标段或子项目划分确定建设工程监理范围。 (1)建设工程立项阶段建设监理工作的主要内容 1)协助业主准备工程报建手续; 2)可行性研究咨询/监理; 3)技术经济论证; 4)编制建设工程投资估算。 5) 组织设计任务书的编制 (2)设计阶段建设监理工作的主要内容 ①结合建设工程特点,收集设计所需的技术经济资料; ②编写设计要求文件; ③组织建设工程设计方案竞赛或设计招标,协助业主选择好勘察设计单位; ④拟定和商谈设计委托合同内容; ⑤向设计单位提供设计所需的基础资料; ⑥配合设计单位开展技术经济分析,搞好设计方案的比选,优化设计; ⑦配合设计进度,组织设计单位与消防、环保、土地、人防、防汛、园林以及供水、供电、供气、供热、电信等有关部门的协调工作; ⑧做好各设计单位之间的协调工作; ⑨参与主要设备、材料的选型; ⑩审核工程估算、概算、施工图预算; (11)审核主要设备、材料清单; (12)审核工程设计图纸,检查设计文件是否符合设计规范及标准,检查施工图纸是否能满足施工需要;  (13)检查和控制设计进度; (14)组织设计文件的报批。 (3)施工招标阶段建设监理工作的主要内容 ①拟定建设工程施工招标方案并征得业主同意; ②准备建设工程施工招标文件; ③办理施工招标申请; ④协助业主编写施工招标文件; ⑤标底经业主认可后,报送所在地建设行政主管部门审核

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