浅论电算化内部控制(邓少群)精选.docVIP

浅论会计电算化在企业的内部管理 专业：会计 姓名：邓少群 学号：20077430080401 随着计算机和现代信息技术在会计中的广泛运用，会计工作经历了从手工会计到电算化会计的发展过程。会计数据处理的工具也从算盘等发展到计算机单机和计算机网络。作为会计信息系统重要组成部分的内部，在电算化会计信息系统环境下，其作用不是削弱而是加强了。它的管理手段呈多元化趋势，对管理本身的要求更加严格，电算化会计信息系统进一步向深层次发展，这些改变既给企业带来效益，同时也带来了内部管理上的问题和挑战。 会计电算化系统与企业内部管理制度的相关性 由于传统的分工管理在会计数据处理系统中基本上失去了原有作用，对会计处理过程中弊漏的防止和揭发更加困难，所以会计系统处理结果的正确与否将有赖于会计内部管理制度的完善。二者的关系表现在：第一，计算机改变了企业会计核算的环境。企业使用计算机处理会计和财务数据后，企业的会计核算的环境发生了很大的变化，会计部门的组成人员从原来由财务、会计专业人员组成，转变为由财务、会计专业人员和计算机数据处理系统的管理人员及计算机专家组成。会计部门不仅利用计算机完成基本的会计业务，还能利用计算机完成各种原先没有的或由其他部门完成的更为复杂的业务活动，如销售预测、人力资源规划等。随着远程通讯技术的发展，会计信息的网上实时处理成为可能，业务事项可以在远离企业的某个终端机上瞬间完成数据处理工作，原先应由会计人员处理的有关业务事项，现在可能由其他业务人员在终端机上一次完成；原先应由几个部门按预定的步骤完成的业务事项，现在可能集中在一个部门甚至一个人完成。因此，要保证企业财产物资的安全完整、保证会计系统对企业经济活动反映的正确和可靠、达到企业管理的目标，企业内部管理制度的建立和完善就显得更为重要。 　　第二，会计电算化系统改变了会计凭证的形式。在会计电算化系统中，会计和财务的业务处理方法和处理程序发生了很大的变化，各类会计凭证和报表的生成方式、会计信息的储存方式和储存介也发生了很大的变化。过去反映会计和财务处理过程的各种原始凭证等作为基本会计资料的书面形式的资料减少甚至消失了。由于电子商务、网上交易、无纸化交易等的推行，每一项交易发生时，有关该项交易的有关信息由业务人员直接输入计算机，并由计算机自动记录，原先使用的每项交易必备的各种凭证、单据被部分地取消了，原来在核算过程中进行的各种必要的核对、审核等工作有相当一部分变为由计算机自动完成了。因此，会计电算化系统的内部管理与手工会计系统的内部管理制度有着很大的不同，管理的重点由对人的管理为主转变为对人、机管理为主。第三，会计电算化系统的建立提高了管理舞弊、犯罪的难度。随着计算机使用范围的扩大，利用计算机进行的贪污、舞弊、诈骗等犯罪活动也有所增加，由于储存在计算机磁性媒介上的数据容易被篡改，有时甚至能不留痕迹地篡改，数据库技术的提高使数据高度集中，未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件，复制、伪造、销毁企业重要的数据。计算机犯罪具有很大的隐蔽性和危害性，发现计算机舞弊和犯罪的难度较之手工会计系统更大，计算机舞弊和犯罪造成的危害和损失也可能更大。会计电算化系统内部管理的必要性 电算化会计信息系统的内部管理可以划分为：一般管理和应用管理两大类。它们都是用来预防、发现、纠正系统所发生的错误、舞弊和故障，使系统能正常运行；是提供可靠和及时的信息保证。与手工会计系统相比，也是计算机应用于会计信息系统所产生的特殊管理。在会计电算化信息系统中引入会计内部管理的意义在于：防范企业经营风险面对市场竞争环境的急速变化，以及买方市场的迅速形成，很多企业在经营中遇到了许多困难，如销售不畅、三角债泛滥、资金匾乏、库存积压等。形成这种现象的原因，固然是多方面的，但有一个共同点，就是忽视了电算化会计信息系统的建设。为了及时、准确地提供经营管理所需要的会计信息，近几年来，不少企业相继建立了电算化会计信息系统，就企业选用会计软件的情况来看，主要有两种方式：一是直接外购商品化通用会计软件；二是自己开发或委托开发会计软件。这两者都给企业带来一定的困难，自己开发或委托开发会计软件，优点在于能最大限度地满足企业会计工作需要，但存在较大缺点：不仅开发成本往往较高，开发出来的会计软件较难通过财政部门的认可，而且数据的安全与维护存有隐患。因此绝大多数企业都是直接购买商品化通用会计软件，选用这种方式，投入少、见效快，使用维护容易到位，不过也有其致命弱点，首先，通用性越强的会计软件，软件的初始化工作就越复杂，对操作人员的素质要求就越高，但从现有企业状况来看，往往越是财务负责人，对会计电算化越是知之甚少，这就为正确使用软件带来不便；其次，现有的商品化通用会计软件尚有许多不成熟之处，还不能完全满足各个企业的不同核算要求。更为可怕的