采购平台使用手册.pptVIP

欧迪办公电子采购系统 BizBuy?采购平台使用手册 * 一. 操作说明 1. 登录系统 ———————————————— 3 2. 系统管理 ———————————————— 4-5 3. 在线采购 ———————————————— 6-16 4. 订单管理 ———————————————— 17-21 5. 数据报表 ———————————————— 22-25 6. 公告栏 ———————————————— 26 二. 审批流联系方式 ————————————— 27-28 目录 * 操作说明——登录系统 输入网址 输入用户名、密码、验证码，然后点击登录按钮 注：用户登录后连续四十五分钟不操作，将自动退出系统 * 账户信息管理 用户第一次登陆，请先进入“系统管理”，点击“账户信息管理”核实或修改自己的信息和密码 此处修改您的登录密码 操作说明——系统管理 * 送货信息管理 如果您公司有多个办公地点，用户可以进入“系统管理”，点击“送货信息管理”，录入您的其他送货信息，以便提交订单时选择 操作说明——系统管理 * 类别查询 1、用户登录成功后，看到专柜商品类别界面。可按类别查询，找到需要购买的产品 有公共库权限的user可点击“显示全部产品”按钮，切换到欧迪所有商品界面 操作说明——在线订购 * 搜索商品 2、用户登录成功后 可以通过关键字搜 索产品 关键词搜寻举例, 如需查询: “得力直尺” 则输入: “得力 直尺” 方式是: 词组中间加入空格 以此类推,其它产品搜索同理 操作说明——在线订购 * 选购商品 3.挑选出需要购买的产品，输入购买数量，点击“放入购物车”按钮 ，将产品添加到购物车内 4.选购完所有产品后，点击“查看购物车” 按钮，准备结账 如需采购多项产品，点击此按钮 操作说明——在线订购 * 查看购物车 5.在购物车内可修改购 买数量或者删除已选购的商品 6.点击页面右侧的“去结算”按钮，准备提交订单 操作说明——在线订购 * 提交订单 7. 核实商品信息 8. 核实送货信息 首次下单，勿必核对送货信息，如有差异，可直接修改 操作说明——在线订购 点击此按钮，选择预存送货信息 * 提交订单 选择成本中心 客户标记（可空） 11.如有特殊需求， 请填写备注 12.点击“提交订单” 按钮，完成采购 操作说明——在线订购 * 订单提交成功 13.看到订单提交成 功页面时，在线 采购工作结束。 操作说明——在线订购 此时任何订单问题，可联系页面左下角方的客服中心人员 *  三种高速下单方式 1.收藏夹 在浏览商品的时候，可以把需要经常订购的商品保存在收藏夹中，每次需要下单的时候，无需再次查找产品，直接进入收藏夹，就可准确、快速的采购所需商品 操作说明——在线订购 * 2. 预设订单 进入预设订单页面，设 定自己购买频率高、且 购买量大的订单。当正 式下单时，只需输入订 单套数，然后点击“放入购物车”按钮，系统会自动生成预设好的订单。 三步轻松完成预设： 第一步：点击预设新订单按钮 操作说明——在线订购 * 第二步：为订单命名，把sku及数量输入 第三步：点击“放入预设订单”按钮 操作说明——在线订购 预设订单 *  3.快速下单 用户通过翻阅欧迪商品手册，或者浏览网站获知产品SKU号。在快速下单处填写产品SKU号和购买数量，即能顷刻之间完成采购。 操作说明——在线订购 * 订单查询 1.在订单管理中点击“订单查询”按钮，进入该页面，可查询到订单列表。每次查询的时间段不可超过90天。 2.点击订单号，查看订单详细信息 操作说明——订单管理 * 订单查询 1.点开订单号，可查询订单明细 如果用户的订单需要审批，可以查询到目前审批状态，并可给审批人重发审批信 操作说明——订单管理 * 订单查询 修改被拒绝订单 2.如果订单是“已拒绝”状态，可以修改订单重新提交。点击“修改”按钮。 3.系统自动将被拒绝订单中的所有产品重新添加到购物车中。 4.在购物车中可添加修改删除商品。点击“结帐”按钮，重新提交修改后的订单 操作说明——订单管理 * 退单查询 1.在订单管理中点击“退单查询”按钮，进入该页面。用户可通过起始时间查询自己所有退货情况。每次输入的时间段不可超过90天。 2.点击订单号，查看退货详细信息 操作说明——订单管理 * 订单审批 1. 拥有审批权限的用户可以通过电子邮件接收到订单审批信 2. 订