金蝶财务软件使用说明书(Kis标准版).docVIP

金蝶财务软件使用情况说明书 金蝶KIS根据中国企业在不同发展阶段的管理需要，分为迷你版、标准版、行政事业版、专业版。其中标准版提供了总账、报表、工资、固定资产、出纳管理、往来管理、财务分析等企业全面财务核算和管理。”备份”的文件夹（将来备份用）。 打开我的电脑→??双击D盘或其他非系统盘→?新建?“金蝶软件”?目录??→双击“金蝶软件”目录??→??单击右键“新建”??→?文件夹??→?系统生成一个新文件夹，输入文件夹的名字“备份”。控制菜单：常用命令，使窗口放大、缩小、关闭菜单条：包含窗口所有特定的命令，如‘文件’鼠标操作单击：按下鼠标按键，立即放开。一般用于定位或选择做某个对象双击：快速地按两次鼠标按键。一般用于执行某个动作拖动：按下鼠标按键保持不放，然后移动，可将某个对象拖到指定位置。指向：移动鼠标，使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目注：如不特别声明，有关鼠标的操作均使用鼠标左键。常用命令按钮[增加]按钮：单击此按钮增加资料。[修改]按钮：选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。[删除]按钮；选中资料后单击此按钮删除选中的资料。[关闭]按钮：关闭当前窗口，返回上一级窗口。[确认]按钮：确认输入有效。[取消]按钮：输入无效，或取消某个操作。菜单功能简介文件菜单?____??对帐套操作的各种功能按钮。功能菜单?____??系统各模块的启动按钮。基础资料?----??系统基本资料设置。工具菜单?____??用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。窗????口?----??用于对软件的窗口布局的改变。帮助菜单?____??系统的在线帮助、常见问题、版本的查询。软件的安装硬加密软件的安装关闭计算机??→??将加密卡插入计算机后的打印机接口上?→?将打印机电缆接在加密卡上??→?打开计算机，启动系统??→??将安装光盘放入光驱内??→??单击“金蝶KIS标准版”??→??根据系统提示进行操作??→??安装完毕?→??重新启动计算机。软加密软件的安装?单机版的安装启动计算机→将安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版”?→根据系统提示操作→安装完毕→重新启动计算机。网络版的安装（必须先安装网络版加密服务器）启动计算机→将安装光盘放入光驱内→单击“网络版加密服务器”?→根据提示安装→安装完毕后再安装软件；单击“金蝶KIS标准版”?→根据系统提示操作→安装完毕→重新启动计算机。网上注册请参照软件内附带的KIS软加密网上注册指导手册进行。如何启动金蝶财务软件（windows?XP系统）：有两种启动方式：单击“开始”→单击“所有程序”?→?单击“金蝶KIS”?→单击“金蝶KIS标准版”；双击桌面上“金蝶KIS标准版”?→?选择账套文件→输入用户名及用户密码→“确定”。金蝶财务软件初始流程根据手工账及业务资料建账建立账套：→建立账户会计科目→有外币核算项目，输入该科目所核算的币种及期间汇率→有核算项目，按项目建立初始数 据（往来单位、部门、职员、其他核算项目）录入初始化数据：各账户科目期初余额及累计发生额→固定资产卡片资料录入（如不考虑明细可不输入）试算平衡表平衡后启用账套日常核算操作流程→进入演示账(双击名为“Sample.AIS”的文件) →增加用户→权限设置→建立的新账套→初始化设置(初始数据的录入) →进行试算平衡→启用账套→日常业务处理： 账务处理(录入→审核→汇总→查询→打印→账簿查询（总帐、明细帐、多栏的查询及打印）)。 固定资产处理（新增→折旧→固定资产报表查询)。 工资管理(录入→汇总分配→计算报表→查询打印)。 往来管理(往来业务核销→往来对帐单查询→账龄分析)。 报表与分析(资产负债表→利润表→现金流量表→报表分析)。 出纳管理(现金、银行日记账→银行对账单→出纳结账、支票登记→领用及核销→支票核销、出纳报表查询)。 期末处理(期末调汇→结转损益→自定义结转) →所有业务凭证经审核后，过帐→报表处理→各种凭证、账簿的查询及打印→数据备份→期末结账→结转到下期。 建立一个新的账套(正式开始使用金蝶财务软件系统) 单击“文件”菜单中“新建军账套” →输入一个文件名，例如：“XXX单位”→单击“保存”按钮→单击“前进”→输入单位的具体名称，例如：“XXX单位”→选择单位性质如：“商品流通企业”→单击“前进”→单击“前进”→单击“前进”选择科目级别及长度→选择启用的会计期间，→单击“前进”→单击“完成”。 以上操作完成，则进入初始化设置，账套新建完成后，不用急着先增加会计科目、以及初始数据的录入，先进入权限的分配！ 注意：启用的会计期间必须选择正确，一定不能选错，若选择错误，无法修改，必须重新建账！ 权限的设置及分配 权限的设置及分配 单击菜单栏中的“工具”→“用户管理”，进入用户管理窗口。 系统管理员——整个金