采购管理系统分析与设计毕业设计.doc

昆明理工大学 实习报告 系统分析与设计实习  一、前言 系统分析与设计实习，旨在综合应用已学专业知识和技能，解决与本专业相关的典型问题，学习和掌握一种面向对象的CASE工具，并应用于本实习的分析设计之中。另外，还要求掌握信息系统分析、设计的基本方法和过程，同时学习和掌握系统开发相关的技术文档的写作。 本次实习模拟的企业主要有营销部门、运营部门、物流部门和财务部门的制造业企业，该企业目前业务处理模式为全手工处理，信息收集、加工等处理得都比较缓慢，不利于企业的市场竞争，而且手工式的处理使得从编制原始凭证、记帐凭证到登帐、结帐、编制会计报表，要经过很多人的手工才能完成，增加了数据处理差错的可能性。一切信息都记录在会计凭证、帐簿、报表等媒介上，数据的保存缺乏安全性。除此之外，要查询一个数据，特别是收集某一汇总或加总数据时速度很慢。本次实习每个组员分别担任企业的不同部门，并完成不同部门的系统分析与设计工作。本实习采用企业沙盘模拟的方式，了解企业业务需求，从而得出系统需求，采用面向对象方法进行系统分析与设计，并给出系统实现。 通过本次实习，复习、领会、巩固和应用课堂上所学到的软件开发方法和知识，初步掌握系统分析、系统设计、系统实现的方法，特别是结构化分析、结构化设计、面向对象分析和面向对象设计。通过参与小组团队的开发实践，为毕业后适应团队合作开发模式打下基础，了解项目管理、团队合作、文档编写、口头与书面表达能力，创造能力和与其他组员交往与协作开发软件的能力，提高今后开发稍大规模实际软件项目和探索未知领域的能力和信心。 二、采购部门需求分析 （一）、采购部门工作职责 1、采购计划的编制 负责根据生产、总务、设备及检验等各部门物品需求计划，编制与之相配套的采购计划，并组织具体的实施，保证经营过程中的物资供应。 2、供应商谈判 3、签订采购合同 4、监控采购过程 5、到货验收 6、仓储管理 7、采购支付抉择 8、与财务部协调 9、与生产部协调 （二）、采购部工作流程 通过沙盘模拟实习，我了解到了采购部门工作流程的概况，采购部主要负责生产性物料的采购工作。依据运营部门下达的生产计划编制物料采购计划及库存报表，然后根据采购计划下采购订单，同时将订单转发到财务部。采购人员根据订单到供应商采购物资，在收到供应商的发货订单之后，将物资验收入库，更新原料库存量，并将验收单发到财务部，财务部根据单据付款给供应商。 （三）、业务数据 采购部门主要使用到的数据有生产计划量、实际采购量、原材料种类和库存量等。 （四）、数据处理逻辑 1、采购部向生产部门获取生产计划，根据生产计划量和各种产品的原料组成计算需要采购的原材料数量。 2、制定采购订单，并登记订单上的原料种类和数量。 3、在收到供应商的发货清单之后，将采购清单与发货清单进行核对，如果无误，则更新库存量，然后将应付账款数额发给财务部。 （五）、使用Visio制作数据流程图 （六）、采购子系统数据流图设计 数据字典： 加工条目： 加工名：编制采购计划 编号：4.1 输入信息：生产信息、财务信息 输出信息：原料信息 加工逻辑：根据相应的订单信息和原料供应谈判并将原料采购入库 加工名：仓储控制 编号4.2 输入信息：生产信息、财务信息、原料信息 输出信息：原料库存信息、产品库存信息 加工逻辑：根据生产信息输入和原料的入库，提供相应的库存信息 三、系统设计 （一）、目标 实现仓库物资管理的基本功能，实现仓库物资管理所有流程的系统化，并且实现仓库数据的集中管理和维护，部分数据的统计和计算实现自动化，以节省大量的人力以及避免了由于人的失误而产生的错误。 可以对仓库大部分相关数据进行处理，并对仓库管理需要实现的所有基本功能进行实现。实现快捷，方便，安全的管理仓库，并节省大量的枯燥反复的人工记录和统计数据的工作。 （二）、需求概述 主要实现的基本功能如下： 1. 订单信息的输入 2. 财务信息的输入 3. 有关物资基本信息的输入。 4. 物资基本信息的查询与修改。 5. 入库物资信息的输入。 6. 入库物资信息的查询与修改。 7. 出库物资信息的输入。 8. 出库物资信息的查询与修改。 9. 物资余额信息的查询。 10. 物资余额信息的浏览。 11.各种物资的按总余额的统计 （三）、处理流程 总体流程图如下： （四）、总体结构和模块外部设计 为了实现安全管理，针对不同的权限的管理员有不同的视图，实现不同的功能。 下面不同角色的视图对系统要实现的功能进行说明。 角色一：系统管理员用例图 注：用例人员信息维护是指对系统的各种管理员基本信息（包括权限）的管理。 其中仓库信息维护的用例要实现的功能也包括此种信息的添加，删除，修改。和人员信息维护相似，则不再画这几个用例的子用例图了。 角色二：仓库管理员用例