菏泽学院社团文化节策划书.doc

2012年 菏泽学院社团文化节开幕式 策 划 书 菏泽学院 社团联合会组织部 一、活动背景 秋天的社团，伴随着和风的旋律，传承着收获的希冀——“传承·人文建工 感动·青春校园 奋进·活力社团”。激扬的青春，奔放的气息，张扬的个性，团队的协作……这个秋天，让我们共同走过！伴随着时代急速前进的步伐，新一代大学生的素质，在新世纪的氛围内呈现新气象。 二、开幕式具体安排 1、活动主题： 传承·人文建工 感动·青春校园 奋进·活力社团 2、晚会时间：2012年10月30日 3、活动地点：体育馆演播厅 4、活动目的：充分展现学校社团风采、社团文化，丰富校园文化生活，提升校园文化内涵 5、活动口号：缤纷社团月，奇幻文化旅 6、参加人员：学校领导、各系党总支负责人、院团委老师、各系团总支书记、辅导员、院学生会全体成员、各社团全体人员 7、主办单位：菏泽学院社团委 菏泽学院社团联合会 8、承办单位：菏泽学院学团会 三、开幕式形式及内容 1、主持人开场白（院学生会社团部负责） 2、领导讲话 3、简单介绍各社团方正 4、社联及社团代表发言 5、宣布活动内容及注意事项（院社团部部长） 6、开幕式结束并宣布本学院社团文化节正式开始（主持人负责） 四、开幕式主要细节 1、场地布置：（搬椅子、桌子和结束后的卫生）院学生会全体成员。 2、会场次序：请院护校对队维持，并实施突发事件责任制。（由院社团部负责） 3、会场服务：由社团部负责（茶水等）。 4、主持人：由校区社团负责人落实 5、话筒及会场装饰：院宣传部负责 五、开幕式具体流程 时间 任务 要求 负责人 上午7：30 所有人员到场 7:30~8:30 1在场地张贴个社团横幅 2·音响，麦克风，电脑等的调试 3·媒体，主持，礼仪沟通 4·购买饮用水 8:00 1·所有社团代表到场 2·布置所有的展位 1·按要求进入各自的场地 2·8:45前完成布置 9:00 社团布置完毕，学生社团文化节开幕式正式开始 9:10~9:30 领导讲话，宣布菏泽学院学生社团文化节开幕式正式开幕 9:40 礼仪引导，领导观看社团展示成果 10:30 欢送领导 10：00~12:00 1·每一个整点舞台上有一节目表演 2·每个半点主持人进行现场问答，问题是关于社团的，有礼品相赠 3·期间各社团一自己的方式向观众展示自己 4·舞台对个社团开放，可申请上舞台表演 5·舞台表演可以加入赞助商的元素 13:00~14:00 人员及参展人员进餐，休息 14:00~16:30 1·每个整点舞台上有一节目表演 2·每个半点主持人进行现场问答，问题是关于社团的，有礼品相赠 3·期间各社团一自己的方式向观众展示自己 4·舞台对个社团开放，可申请上舞台表演 工作人员负责维持现场秩序与处理突发问题 17:00 压轴活动的演出，主持人宣布菏泽学院学生社团文化节开幕式结束，学生社团文化节正式开始 六、后期工作 a、清扫整理会场，归还设备 b、及时整理活动总结 c、社团文化节开幕宣传 d、及时发布开幕式信息并开展交流讨论 七、开幕式物资采购清单及预算 序号 项目 数量 价格（元） 备注 1 背景彩喷 1 630 10*7米，舞台背景 2 文化节标志彩喷 1 81 3*3米，剪成条状主教台阶上 3 主题条幅 1 25（5元一米） 挂在舞台下边 4 海报 10 50 手绘 5 倒计时牌 1 20 1*0.8米，手绘 6 绳子 20卷 100 挂于宣传窗之间 7 彩带 40卷 200 缠绕在绳子上，装饰会场 8 胶带 40卷 80 9 宣传单 1000 400（0.4一张） 彩色，正面为宣传内容，后面可为赞助商广告 10 门票 500 150（0.3一张） 彩色，带序号，抽奖凭证 11 邀请函 30 60 领导、老师、校级组织 12 锥形灯 2 1000 租借，营造气氛 13 摄像机 1 700 租借，营造气氛 14 礼炮 4 100（25一个） 晚会结束踩气球时营造气氛 15 气球 1500 150 装饰门口和舞台 16 打气筒 10 100（10元一个） 17 插话摆设 1 100 装饰领导讲话台 18 矿泉水 5箱 150 19 签名录 10 20 校领导、老师题词 总计：5000元 八、开幕式应急预案 1、节目还没有完全准备好或人员未到齐 节目负责人要提前两个节目吧状况告知音响师和主持人，工作人员随时把其他节目提前，时刻要让一个节目做好准备，以防万一。 2、音响设备不好 提前准备一个音响设备备用，而且在开幕式开始前腰检查设备 3、工作人员有事不能到岗 提前和其他的工作人员联系