电子表格Eecel2007.ppt

图4.80 “自动筛选”箭头图标 “筛选”箭头 步骤3.单击“性别”旁的“筛选”箭头，在如图4.81所示的下拉列表框中，选择“女”复选框，然后单击【确定】按钮，则所有女生的成绩记录就会显示出来，且“性别”旁的“筛选”箭头ss变成筛选完成的图标； 步骤4.单击“实发工资”旁的“筛选”箭头，选择【数字筛选】中的“大于”选项，弹出如图4.82所示的【自定义自动筛选方式】对话框，在“大于”右侧的文本框中输入“4000”，然后单击【确定】按钮，则“实发工资”旁的“筛选”箭头也变成筛选完成的图标ss。经过二次筛选功能就查找出如图4.83所示的“实发工资”大于4000元的女性教师的记录。 图4.81“筛选”下拉列表 图4.82【自定义自动筛选方式】对话框 图4.83 筛选出“实发工资”大于4000的女性教师 要取消“自动筛选”操作，即取消“筛选”箭头，可以在【数据】选项卡的【排序和筛选】组中，单击【筛选】按钮；或在【开始】选项卡的【编辑】组中，单击【排序和筛选】按钮，然后在下拉列表中单击【筛选】命令，即可取消自动筛选。 2．高级筛选 自动筛选很难完成条件较复杂或筛选字段较多的数据筛选。如图4.53中的电子表格字段很多，如果超过两个以上的字段有条件要求，用自动筛选就要每个字段逐一设置。如果使用高级筛选就可以利用条件区域方便地设置条件一次性完成筛选。 在进行高级筛选之前，必须建立一个条件区域，条件区域用于定义筛选必须满足的条件。条件区域的首行必须包含一个或多个与数据清单完全相同的列标题。 在单元格或单元格区域中建立的条件就称为条件区域，建立条件区域是进行高级筛选的首要前提。条件区域可以构建在数据清单外的任何位置，即和数据清单必须至少有一空行或一空列。一般情况下，应该将条件区域构建在数据清单的开头和旁边，最好不要构建数据清单的下面，因为若数据清单要添加记录时，可能就会覆盖条件区域，引起不必要的麻烦。 条件区域的构造规则是：不在同一行的条件表示“或”(OR)，即只要其中某一个单元格的条件成立，则整个条件就成立；同一行中的条件表示“与”(AND)，即必须所有条件都成立，则整个条件才成立。 【例4.13】查找在图4.53所示的工资表中“实发工资”和“应发工资”都大于3500元的记录，其操作步骤如下： 步骤1.单击需要进行筛选的数据清单； 步骤2.按筛选条件在A2：B3单元格区域建立如图4.84所示条件区域； 图4.84在数据清单中设置的“与”条件区域 条件区域 步骤3.在【数据】选项卡的【排序和筛选】组中，单击【高级】按钮sss，弹出如图4.85所示的【高级筛选】对话框； 步骤4.在该对话框的【方式】选项组中，选择【将筛选结果复制到其他位置】选项，在【列表区域】框中输入数据区域范围（既可以直接输入，也可以利用对话框折叠/展开按钮用鼠标拖动的方式选定输入）；同理在【条件区域】框中输入条件区域范围，并在【复制到】框中输入放置筛选结果区域的左上角单元格地址； 图4.85 【高级筛选】对话框 步骤5.单击【确定】按钮，查找出工资表中“实发工资”和“应发工资”都大于3500元的记录 【例4.14】查找图4.53中“实发工资”大于3500或“应发工资”大于3500元的记录，其操作步骤同例4.13，所不同的是条件区域的设置。因为两个条件只要有一个满足，整个条件就成立。所以条件区域的构建如图4.86所示。 图4.86设置的“或”条件区域 条件区域 4.5.3数据分类汇总 分类汇总就是先将数据按某一字段分类（排序），这是对数据进行分类汇总的前提。然后，对各类数据字段进行数值汇总统计（如求和、平均值、最大值、最小值、统计个数等）。 分类汇总采用分级显示的方式显示工作表数据，它可以收缩或展开工作表的数据行（或列），可快速创建各种汇总报告。分级显示可以汇总整个工作表或其中选定的一部分工作表数据。分类汇总的数据可以打印出来，也可以用图表直观形象地表现出来。 1．建立分类汇总 【例4.15】以图4.53电子表格为例，按“所在部门”进行分类，并汇总每个部门的“实发工资”总额。具体操作步骤如下： 步骤1.对电子表格以“所在部门”字段进行升序排序； 步骤2.单击数据清单，在【数据】选项卡的【分级显示】组中,单击【分类汇总】按钮ss，弹出如图4.87所示的【分类汇总】对话框； 图4.87 “分类汇总”对话框 步骤3.在【分类汇总】对话框的【分类字段】下拉列表框中选择分类字段，本例选择“所在部门”； 步骤4.在【汇总方式】下拉列表框中选择汇总方式，本例选择“总和”； 步骤5.在【选定汇总项】列表框中选择汇总的字段，本例选中“实发工资”； 步骤6.若需要替换任何现存的分类汇总，选中【替换当前分类汇总】复选框；若需要在每组分类之前插入分页，则选中【每组数据分页】复选框；若选中【汇总结果显示在数