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印鉴使用档案保管保密制度档案保管制度1印鉴使用管理规定2档 案 保 密 制 度3档案保管制度 一、禁止无关人员随意进入档案室。二、对国家规定应当立卷归档资料，一律由档案管理人员负责集中统一存放档案室保管。任何部门和个人都不得据为己有或者拒绝归档。档案室内的档案资料，要按门类和载体进行科学分类、排列、编号，柜架要排列有序。三、档案室要有防火、防盗、防潮、防光、防虫、防尘、防高温等设施，要定期检查档案保管情况，对破损或字迹褪色的档案要及时修补、复制或者作其它技术处理。四、档案室要保持清洁卫生，定期清扫整理，不得存放与档案管理工作无关的物品。五、档案管理人员调阅搬运档案要轻拿轻放，严防揉搓、挤塞或撕裂档案资料，以减少档案机械磨损。六、建立和完善全宗卷，做好档案的收进、移出、利用等日常的登记、统计工作。七、提高警惕，做好安全保密工作，严防发生任何盗窃破坏档案资料的事件。印鉴使用管理规定一、使用省体育局印章，由局领导及局办公室领导签字、批准。二、使用省体育局党组印章，由局党组书记、副书记签字、批准。三、省体育局钢印，如使用在退休干部证上，局组织人事处派人前来用印；如使用在高级职称及其他荣誉证件上，凭批准文件用印；如果使用在裁判员、教练员及运动员等级证书由批准文件或由竞技体育处出函说明。四、使用省体育局办公室印章和其他专用章，由局办公室领导签字、批准。对外介绍信函在用印前，必须呈送办公室主任签字后方可用印。五、在一般情况下，不得在空白便函上加盖印章。特殊情况需说明理由并由局主要领导签字，办理相关手续后方可，并将使用过的复印件带回，未用的必须交回。六、使用任何印章，均须在局机要室留存领导批准用印的原件，并保存5年以上，方可销毁。七、省体育局电子印章的使用和管理等同于实物印章，由办公室指定人员在专用计算机上使用。八、印章管理人员无权擅自使用所保管的印章及电子印章。擅自使用的，将视情节给予批评教育、行政处分直至追究法律责任。 档 案 保 密 制 度 一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念，贯彻执行《档案法》和《保密法》，共同保守国家秘密。 二、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅，并严格履行手续。查、借阅密级档案要经局主管保密工作的领导批准。 三、对密级档案要严格管理，不得将密级档案私自带出档案室或外传，对密级档案内容不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。 四、凡涉及档案密级文件的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密的内容，不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。 五、利用者对所借档案文件、技术图纸等必须妥善保管，及时归还，不得转借他人，不准携带外出、探亲访友、出入公共场所。 六、对保管期满、失去保存价值的密级档案文件要按规定销毁，不得以废纸出售。 七、发生失密、泄密和档案被盗事件时，要立即报告主管领导和保密工作领导小组，当事者要写出书面报告。对违反保密规定、造成失泄密者，应按其性质及情节给予严肃处理。