第四章节 Excel 2003高级应用.ppt

第四章 Excel 2003高级应用 4.1 图表的应用 4.2 工作表函数 4.3 数据清单管理 4.4 工作表的打印 4.1 图表的应用 一、 创建图表 二、 编辑图表 三、 格式化图表 一、创建图表 使用图表向导：选定数据区域、常用工具栏“图表向导” 二、 编辑图表 1、激活图表：鼠标单击 2、图表项的选择：鼠标单击或图表工具栏、图表对象框 3、图表的移动、缩放、复制与删除 移动：选定、鼠标拖动 改变大小：选定、鼠标拖动控点 复制：选定、复制、粘贴 删除：选定、Delete 二、 编辑图表 4、更改图表类型 操作：选定图表、图表、图表类型 5、更改图表数据源 操作：选定、图表、数据源、“数据区”选项卡 6、更改图表选项 操作：选定图表、图表、图表选项 三、 格式化图表 1、设置图表区格式：在图表中的非图表区域双击鼠标左键、“图表区格式”对话框、“图案”选项卡、“字体”选项卡 2、设置图形区格式：在图表中的图形区域双击鼠标左键、“图形区格式”对话框 3、设置图例格式：图例区域双击左键、“图例格式”对话框 4、设置坐标轴格式：坐标轴双击左键、“坐标轴格式”对话框 5、为图例添加说明：选定图表、键入说明性文字 4.2 工作表函数 一、常用函数 二、财务函数 三、统计函数 四、逻辑函数 五、查表函数 一、常用函数 1、求和函数SUM 格式：SUM(number1,number2,…) 功能：返回某一单元格区域中的所有数字之和。 说明：1）number1,number2,……为1~30个需要求和的参数 2）直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算 3）如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算，数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略 4）如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。 例：SUM(5,6) SUM(“5”,6,TRUE) SUM(A1,B1,2)（A1包含“5”，B1包含TRUE） SUM(A2:D2)（A2:E2包含5，10，15，20，25） SUM(A2:C2,10) 一、常用函数 2、求平均函数AVERAGE 格式：AVERGE(number1,number2,…) 功能：返回参数平均值 说明：1）number1,number2,……为1~30个参数 2）参数可以是数字，或者是涉及数字的名称、数组或引用 3）如果数组或单元格引用参数中有文字、逻辑值或空单元格，则忽略其值，如果单元格包含零值则计算在内 一、常用函数 3、四舍五入函数ROUND 格式：ROUND(number,num_digits) 功能：返回某个数字按指定位数舍入后的数字。 说明：1）Number为需要进行舍入的数字。 2）Num_digits为指定的位数，按此位数进行舍入。 3）如果 num_digits 大于 0，则舍入到指定的小数位。如果 num_digits 等于 0，则舍入到最接近的整数。如果 num_digits 小于 0，则在小数点左侧进行舍入。 例：ROUND(2.15, 1) 等于 2.2 ROUND(2.149, 1) 等于 2.1 ROUND(-1.475, 2) 等于 -1.48 ROUND(21.5, -1) 等于 20 一、常用函数 4、取整函数INT 格式：INT(number) 功能：返回实数舍入后的整数值 例：INT(3.5) INT(3.2) INT(-7.6) INT(-7.3) 5、求绝对值函数ABS 格式：ABS(number) 功能：返回参数的绝对值 例：ABS(-5) 一、常用函数 6、求模函数MOD 格式：MOD(number,divisor) 功能：返回两数相除的余数，结果的正负号与除数相同 说明：1）如果divisor为零，返回错误值#DIV/0! 2）可以借用函数INT来表示： MOD(n,d)=n-d*INT(n/d) 例：MOD(10,3) MOD(10,-3) MOD(-10,3) MOD(-10,-3)) 一、常用函数 7、符号函数SIGN 格式：SIGN(number) 功能：返回数字的符号。当数字为正数时返回1，为零时返回0，为负数时返回-1。 例：SIGN(13)，SIGN(0)，SIGN(-10) 8、平方根函数SQRT 格式：SQRT(nu