关于企业组织结构设计与部门职能划分.ppt

第四讲 公司的内部治理 为什么要建立公司内部的治理结构 什么是公司治理结构 公司的决策制度 公司的决策程序 公司的内部控制制度 公司的财务监督制度 建立公司内部的治理结构 确实保障投资者的利益 保证所有员工或者当事人的利益 健全公司内部监督制约机制 著名经济学家吴敬琏说：“所谓的公司治理结构，就是由公司资产的说有者、董事会、高级管理人员三个方面组成一种制衡关系”。 监督制约机制示意图 公司股东和其他利益相关者 公司股东大会 公司董事会 外部董事 内部董事 公司董事会 股东董事 其它董事 公司经理班子 董事董事 非董事经理 公司的决策监督内容 监督公司高层干部的使用任命 监督公司管理机构的设置 监督公司的战略发展规划、经营计划 监督公司的年度财务预算方案、决算方案 监督公司的利润分配方案和弥补亏损方案 监督 公司增加或者减少注册资本的重大问题 监督重大项目的投资决策 监督购买大型生产线或者固定资产 监督下属子公司的设定、合并、分解、解散、破产、清算等重大问题 公司的决策权限 人事任免权 投资决策权 资金使用权 价格制定权 部门打报告 部门的主管副总 或者总监审定 公司总经理或者 总裁审批 董事会讨论 总经理下文 执行 否决 否决 否决 公司的内部控制制度 资金业务及资金运行的内部控制 工资业务的内部控制 固定资产的内部控制 库存的内部控制 成本核算的每部控制 销售业务的内部控制 投资和融资的内部控制 公司的财务监督制度 对原始凭证的监督 对记账凭证的监督 对会计账薄的监督 对财务收支的监督 对实物购进的监督 对财务报告的监督 企业经济活动方面的监督 第五讲 组织结构的职能分解 职能分解的概念及基本要求 职能的分解与组合 确定职能的原则 组织的五分结构及职能划分 职能分解：就是通过组织结构把公司各个部门，各个单位的责、权、利匹配形成一种最佳的合作和协作模式。 职能分解的基本要求 按照管理课程进行总结和设计 避免部门与部门之间各种职能的重复、交叉或者脱节 职能的分解与组合 组织结构的职能分解的三个主要内容 1.如何划分企业各职能部门的职能、职责 2.如何划分上一级和下一级的职能 3.如何划分集团公司与集团所属其他公司的职能 职能的组合 确定职能的原则 标准化原则 以流程为中心的原则 流程的搭接原则 权利委让而责任不委让的原则 组织的五分结构 1.高层（战略领导层） 3.计划控制型部门 4.支持服务型部门 中层 5. 基 层 如何划分企业的各个业务部门的职能 设计企业的主导业务流程 按照流程填写职能职责调查表 根据职能职责调查表对职能进行分解组合 做好职能分解 以及跟原来的组织结构设计进行对照检查 注意：单个部门的职能应设在4—10项之间 公司跟下属单位的职能划分 从上到下划分 有哪些权力是公司希望集中起来 集权和分权对工作效率的影响 集团公司和下属子公司的职能划分 集团公司应该集中经历做发展战略的研究工作和投资工作 不要过多干预子公司的生产经营，只做生产经营的目标管理和考核工作 做大的政策、全集团员工遵守的规章制度 案例 企业发展部： 一级职能：发展战略与管理 二级职能：1.发展战略的编制 2.企业的公关业务管理 3.对外宣传 4.企业文化建设 5.法律事物 6.咨询专家顾问的管理 案例 投资管理部： 一级职能：投资管理和监督 二级职能：1.制定投资管理的规章制度 2.进行市场调查 3.拟订投资计划和投资方案 4.办理投资立项的有关手续 5.办理下属子公司的设立、变更、清单等手续 案例 企业管理部： 一级职能：集团的资产运营管理 二级职能：1.指定规章制度 2.制定汇总经营计划 3.经营计划的调度和协调 4.目标管理 5.考核 6.固定资产管理 7.年度总结 第六讲 怎么编制职能分解表 职能分解表和编制 案例分析 编制职能分解表时要注意的几个问题 职能分解表的划分和编制 职能分解表的划分 职能分解表的编制 三个职能的划分 一级职能介绍的是这个部门所应该承担的主要职能是什么 二级职能是完成一级职能所需要做的最需要的几项工作 三级职能只是为了完成二级职能一些具体的业务工作 企业管理部的二级职能 管理企业的发展战略 建设企业的规章制度 建设企业的文化 负责专家委员会的工作 负责企业的法律事务 负责计算机网络及