续志编写的基本规范精选.docVIP

安达市志（1985～2005年）编写的基本规范 一、序 凡例 1.序：序言的主要内容来自修志的实践。序言是最能反映当地修志特点，提纲挈领的内容：一要横陈地理大势，纵述历史概貌；二要简述修志历史，评介旧志史料；三要简介成书经过，记载领导经验；四要抒发编纂心得，展示方志理论；五要提示志书内容，表述作者意愿。序言的撰写，要从序言的目的出发，避免与凡例或概述的内容相重复，要紧紧抓住本地修志特点；允许扼要地勾勒地情轮廓，写成虚实结合，文情并茂的文章。 2.凡例：凡例是规范编纂者编纂行为的规定。一般具备以下内容：指导思想、编纂体裁、编目结构、时间断限、门类设置、专业术语、结构章法、主要文体、基本内容和其他原则。 二、书名 体裁 文体 结构层次 标题 小序 1.书名：《安达市志》（1985～2005年） 书眉：志稿印刷成书时，单页码书眉排篇名，双页码书眉排书名 2.体裁：志书采用述、记、志、传、图、表、录七种体裁。述（主要指概述）；记（大事记）；志（志书的主要部分）；传（人物传）；录（附录）；图、表。 3.文体：《概述》采用叙议结合的方式；《大事记》为编年体和纪事本末体（以事件为纲，将材料集中在一起每一历史事件按时间独立 遵照2000年通过的《国家通用语言文字法》规定使用。尽量避免使用含糊不清或易出现歧义的词语（上级的指示、群众反映、多数人的意见、组织上的派遣等）；志稿编写中，不使用“据×××××记：” 、“据××××××载：”等词句，不能大段地照抄前人的记载。 四、使用第三人称记述 1. 志稿编写中，应使用第三人称进行记述。不应使用第一人称 “我”字进行记述，如：“我国”、“我军”、“我市”等。（大事记采用“本年”、“同月”、“同日”，正文不采用“本年、本市”等） 2. 各时期的机构官员或负责人名称，应直书其名，不应使用“同志”“先生”之类的称呼。为反映历史事实，必要时可加职务。 3. 不应使用“敌人”、“敌军”、“对敌斗争”等词语。? 五、名称的使用 1. 志稿编写中，各种名称在第一次出现时一律用全称。如全称过长，可在第一次出现时将简称用（）注明，以便后文使用，如老县志16页“中国共产党满洲省委员会（简称中共满洲省委）”。（以篇为单位，在某一篇中第一次出现时将简称用（）注明） 2. 志稿编写中，有些约定俗成的简称，如 “四化”、“两个文明”、“五讲”、“四美”等，之后均应括注具体内容。 3.对于不同时期的国家、机构、职务、地名等，均以当时名称为准，不以今称代替。（乡镇合并之前，就应采用原名称，第一次出现时用括号 备注演变情况。如：南来乡（2001年南来乡与羊草镇合并为羊草镇） 4.在使用行政区划或机构名称时，要注意名称的演变。如二轻工业局，二轻工业局在1996年变为二轻总会，2002年转为企业二轻有限责任公司二轻有限责任公司 志稿编写中，应做到“同一词语始终表示同一概念，同一概念始终使用同一词语表示”。 1. “党的十一届三中全会”和“中共十一届三中全会” 应始终用同一称谓“中共十一届三中全会” 表示。 2. “人民政府”、“人民检察院” 、“人民法院”在没有括注简称的时候应全称，不要把“人民”二字丢掉。 3. “人大常委会”不应简称为“人大”，不要把“常委会”三字丢掉。 七、时间表述 一律使用公元纪年，使用阿拉伯数字表示，不标明“公元”二字。 八、数字运用 数字使用要准确，上下文、正文与表之间数字不能互相矛盾，凡统计数字，一般保留小数点后两位。 1.? 应该使用阿拉伯数字的： 公历世纪、年代、年、月、日、时刻（20世纪80年代，下午4点）；记数与计量（包括正负数、分数、小数、百分比、约数等）；部队代号、文件编号、证件号码、刊号和其他序号8341部队、国办发〔2006〕01号文件、国内统一刊号CN11-1399、93号汽油年龄、体重、身高、气温等4位数以上的数字每3位数空半格，不使用千分号或连续排列（如 “78 960”）；5位以上的数字，尾数零多的，可改写成以万、亿作单位；多位数字时，同一组数字不可回行记述。 3. 阿拉伯数字与汉字不可以混用。有一个原则可以遵循：即带有量词的数据，一般情况下均应使用阿拉伯数字表示（“234个”、“3 496亩”、“4个省1个区”）；不带有量词的数据，一般情况下均应使用汉字表示（ “四省一区”、“八路军”、“三五天”、“七八十种”、农历、星期）；特殊情况下可根据语言环境具体掌握，但要注意上下文统一。? 九、计量单位的使用 志稿编写中，计量单位不要使用字母符号记述，应使用汉字记述，并全书一致。（除公斤、公里、公顷以外的“公字号”单位都已停用；“斗、石”等旧计量单位和“磅”等外国计量单位在引