4.4 创捷供应链ERP系统演练报告.docxVIP

创捷供应链ERP系统演练报告文总，您好！对本周组织的系统演练工作汇报如下，在王治胜的积极协调下，各部门前期的基础资料准备工作做得比较满意，视讯事业部、产品服务部、客户服务部基本按要求提供了数据，其中视讯事部的物料、BOM数据资料做得比较好。演练工作如期开展，产品服务部、视讯事业部的同事按各自负责的工作，结合解决方案进行全程操作演练，完成了演练计划的所有内容。关于操作演练工作暴露出来的问题，特向您反馈四点，希望给予支持和批复：一、ERP项目是“一把手”工程，强调项目组双方的参考创捷高层很重视该项目，由文总您担当项目领导小组职责，这一点比较好，但目前公司方面缺乏主导项目工作的责任人，在创捷项目立项时，公司方面是由黄映彬总助担当项目经理，由于工作晋升，在K3项目方面的时间投入保障不了，目前项目在资源协调方面，时间：每星期有80%的时间保证。要求：直接向项目组长汇报工作，全面负责K3系统的实施工作，向实施小组提供指导方法、资源和方向，协调各部门之间的工作，并与实施顾问保持密切联系。职责：1. 与金蝶公司实施顾问一起协商制订项目实施计划。2. 在金蝶公司实施顾问的协助下确定项目实施目标及考核指标。3. 组织项目实施工作。4. 负责制定实施项目管理制度和规程。5. 制定对与项目相关部门及责任人的奖惩方法并报组长审批。6. 负责系统上线运行和组织项目验收。7. 负责与金蝶公司实施顾问的联络，并确认实施工作记录。二、要重视基础资料准备工作 视讯事业部 未按要求提供客户、供应商、仓库资料数据，需按创捷基础资料编码规范准备基础资料数据，由项目组负责引入系统，此工作需在初始化基础资料准备阶段完成； 产品服务部 未按要求提供物料、仓库资料数据，需按创捷基础资料编码规范准备基础资料数据，由项目组负责引入系统，此工作需在初始化基础资料准备阶段完成； 在此，值得提出表扬的是视讯事业部工程团队的同事郑伟强、梁世海、梁权，他们比较积极主动的学习，建议给予全公司表扬！三、加强员工的全面业务培训和操作培训 1、各业务部门目前使用到的K/3系统功能，更大程度上是满足财务数据的管控需求而用，实际上，财务部的K/3应用，无论是数据准确度还是模块使用率，都是比较成功的，但在业务层面，各部门之间的数据没有联动，无法实现报表联查，体现不出ERP信息系统应该给企业带来的效益。2、从本周演练的情况看，业务部门对ERP系统的功能了解不多，由于之前公司使用的是K/3 10.1版本，升级到V12.1之后，在操作界面和功能方面，两版本存在很大的差异，虽然在7月中旬已组织过一次产品培训，但各部门的参与面、参与度不够，掌握不深。3、新入职员工多，缺乏业务培训，创捷强调创新理念，提供的服务模式比较灵活，业务部门没有提练公司现行的各种业务模式形成制度，并定期在部门内进行业务培训，以帮助员工熟悉、掌握公司的业务，提高员工的工作效率。4、此次引进金蝶K/3项目实施，帮助公司根据现有的业务形态，结合ERP系统提练了公司的三大体系（代理业务、增值业务、产品业务）的业务精髓，提出切实可行的ERP解决方案，但公司内部缺乏对解决方案的组织学习。综上所述，建议从公司管理层、业务层组织一次系统性的、全面性的业务蓝图和ERP业务知识培训，让全公司员工清楚的认识公司的各种业务模式，让公司的管理理念实现沉淀，形成企业的核心竞争力。四、虚拟生产蓝图修订根据视讯事业部虚拟生产业务模式的演练，由于没有购买生产任务管理模块，K3系统对于未授权模块在结账三期后即不能使用，经过双方项目组讨论，更改为通过K3系统委外加工模块实现该功能，经过演练测试，符合客户的实际业务，满足管理需要，基于此，需对之前金蝶项目组给出的关于视讯事业部业务的解决方案蓝图进行修改，如下图： 修改前修改后