辽宁会计考试电算化操作手册.doc

辽宁省会计从业资格 考试专版 操作手册 北京用友政务软件有限公司 目录 1.系统初始化 5 1.1系统管理 5 1.1.1 启动与注系统管理 5 1.1.2 建立企业核算账套 6 1.1.3 增加操作员 10 1.1.4 分配权限 11 1.2基础设置 12 1.2.1 启动并注册企业门户 12 1.2.2 设置部门档案 12 1.2.3设置职员档案 13 1.2.4 设置客户档案 14 1.2.5 设置供应商档案 14 1.2.6 设置外币及汇率 15 1.2.7 设置会计科目 16 1.2.8 设置凭证类别 18 1.2.9 输入期初余额 19 2 日常及期末业务处理 21 2.2 填制凭证 21 2.3 修改凭证 23 2.4 查询凭证 24 2.5 审核凭证 25 2.6 记账 26 2.7 查询账簿 28 2.8 结账 29 3 编制财务报表 30 3.1 财务报表编制概述 30 3.3 新建财务报表 32 3.4 定义报表格式 33 3.5 定义报表公式 35 3.6 编制报表 37 3.7 调用报表模板生成报表 38 4 应收应付核算 38 4.1 初始设置 39 4.1.1 设置往来单位档案 39 4.1.2 设置付款条件 39 4.1.3 输入应收应付期初数据 39 4.2 日常业务 40 4.2.1 输入销售发票 40 4.2.2 输入收款单 41 4.2.3 往来核销 42 4.2.4 应收账表查询 43 5 工资核算 44 5.1 初始设置 44 5.1.1 设置部门档案 44 5.1.2 设置工资类别 44 5.1.3 设置工资项目 45 5.1.4 设置工资项目的计算公式 46 5.1.5 设置人员档案 47 5.1.6 输入工资原始数据 48 5.1.7 定义工资转账关系 49 5.2 日常业务 50 5.2.1 输入变动工资数据并进行工资计算。 50 5.2.2 计算个人所得税 51 5.2.3 工资费用分配 52 5.2.4 工资账表查询 53 6 固定资产核算 53 6.1 初始设置 54 6.1.1 设置固定资产类别 54 6.1.2 设置部门档案 54 6.1.3 输入固定资产原始卡片 54 6.2 日常业务 56 6.2.1 资产增减 56 6.2.2 计提折旧 57 6.2.3 资产变动 59 6.2.4 固定资产账表查询 60 7、系统安装说明及考试练习账套引入 61 7.1 运行环境 61 7.2 安装前的注意事项 61 7.3系统安装指南 61 7.3.1 第一种安装方法 62 7.3.2 第二种安装方法 66 7.4 引入考试练习账套 66 1.系统初始化 1.1系统管理 系统管理是会计信息系统运行的基础，它为其他子系统提供了公共的账套、年度账及其它相关的基础数据，各子系统的操作员也需要在系统管理中统一设置并分配功能权限。具体包括以下几个方面：账套管理、年度账管理、系统操作员及操作权限的集中管理等。 1.1.1 启动与注系统管理 ( 例 1-1 以系统管理员（admin）的身份启动并注册系统管理。 ( 操作步骤 (1) 执行“开始→程序程序→会计从业资格考试→会计从业资格考试→系统管理”命令，进入“〖系统管理〗”窗口。 (2) 执行“系统→注册”命令，打开“注册〖控制台〗”对话框。 (3) 输入用户名：admin；密码：（空）。如图1-1所示。 图1-1 注册系统管理 (4) 单击“确定”按钮，以系统管理员身份注册进入系统管理。 ( 操作演示 参见“操作演示\1\1-1.htm”。 ( 说 明 系统只允许以两种身份注册进入系统管理。一是以系统管理员（admin）的身份，二是以账套主管的身份。 1．以系统管理员的身份注册系统管理 系统管理员负责整个应用系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份注册进入，可以进行账套的建立、引入和输出，设置操作员和权限，监控系统运行过程，清除异常任务等。 2．以账套主管的身份注册系统管理 账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所管理的账套进行修改、对年度账的管理（包括创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转），以及该账套操作员权限的设置。 1.1.2 建立企业核算账套 ( 例 1-2 建立账套。 (1) 账套信息 账套号：800；账套名称：阳光有限责任公司；采用默认账套路径；启用会计期：2011年1月；会计期间设置：1月1日至12月31日。 (2) 单位信息 单位名称：阳光有限责任公司；单位简称：阳光公司。 (3) 核算类型 该企业的记账本位币为人民币（RMB）；企业类型为工业；行业性质为2007年新会计准则；账套主管为demo；按行业性质预置科目。 (4) 基础信息 该企业有