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期刊编辑校对电子稿件几点要素 　　摘要：随着电子稿件的增多,为了提高期刊的编校质量，减少期刊的差错率。分析电子稿件在期刊编辑中容易产生错误的环节，探索电子稿件的出错规律，提出了针对电子稿件编辑校对的技巧。使校对工作从单纯的、机械的简单工作走向科学性、文字性、创造性的工作。 　　关键词：期刊；编辑校对；电子稿件；重复校对 　　中图分类号：G232.2文献标识码：A文章编号：1672-8122（2011）11-0124-02 　　 　　 　　近年来，随着计算机技术和网络技术的发展，由于作者撰写稿件时多采用计算机，且使用电子稿件投稿方便、快捷，因而大多数作者都会用网络方式投稿，编辑部收到的稿件中大多是电子稿件。校对是根据定本核对抄本或根据原稿核对校样，订正差错[1-2]。但是，随着电子稿件的增多，期刊校对的差错却并没有因此减少，反而相应出现了一些新问题, 甚至形成难以消除的痼疾，使编校人员面临新的挑战。有必要对其出错规律和防范对策加以研究, 传统的校对方式要加以改进提高，以便为编校工作提供便利。 　　一、问题的提出 　　21世纪随着网络的普及，由于电子稿件便于传输且快，纸质稿件占一定的体积，传输不便，且需要一定的时间和费用，大部分作者交给编辑部的稿件是电子稿件。这也是科技期刊编辑出版工作智能化与电子化时代发展的必然趋势。但是由于电子稿件产生的形式很多，编写电子稿件的应用软件也很多,存在着电子文稿格式不统一的问题；加之作者对计算机图文信息处理技术的熟练程度不同，编辑部收到的电子稿件不可避免地存在这样或那样的问题[3-4]。既存在着由于作者本身文字功底欠缺或知识局限所造成的错误，也有录入原因造成的差错。实践证明, 电子稿存在差错的几率远远高于手写稿，甚至存在一些莫名其妙的错误,大大增加了编辑校对的难度。怎样克服存在的诸多问题，是每个编辑工作当前急需解决的问题。 　　二、易出现的主要问题 　　通过几年对校对工作的实践，总结了出版的科技期刊可能会出现的主要问题主要表现在以下几个方面。 　　1.标题和目次页上不一致；2.复制错、漏的稿件段落及段落小标题；3.期刊字符的半角、全角全刊不一致；4.期刊易出现的词或词组全文不统一、别字的地方多；5.表头及表的内文重复复制或表头与表内容不相符；6.公式的上下标及外文字母大小或正斜体容易出错；7.整本期刊的照片图像素不一致，机械图、矢量图的格式不规范。 　　三、解决措施 　　针对电子稿件易出现的以上几个问题，通过多年的摸索与总结，汇总出以下几项有效的解决办法。 　　（一）对原稿提出要求 　　在征稿启事中明确对电子稿件的投稿要求：一是科技期刊的专业术语、期刊的规范；二是电子稿件的格式；三是内文、公式、图、表的格式。每个编辑部编排期刊的应用软件不同，应针对各自编排软件的格式，要求投稿人员最好使用符合自己编辑部编排格式的电子文档,写作内容符合自己期刊的格式规范，这样能降低出现不可预见的错误。如，有的期刊使用方正软件，分两栏五号宋体的格式，采用三线表，这些都要在征稿启事中明确。这样便于作者在写作过程中合理安排表里内容，还减少了编辑加工造成的不合理现象。同时也要对图文提出要求。我期刊社要求期刊中的图、表的物理量与单位符号之间用斜线“/”隔开，有的期刊中的图、表的物理量与单位符号之间是用括号表示。这样作者会按要求投稿，使编辑人员一目了然非常清楚，减少了编辑加工过程中不必要的错误。 　　（二）校对技巧 　　虽然编辑部不定期地会向外发布征稿启事，公布期刊写作格式要求，但不是每个作者都能按照征稿启事的要求进行投稿的。作为一名校对编辑，除了具有一名校对人员基本知识，还要熟练掌握各种电子文档软件处理方式，从中发现在电脑排版过程中可能出现的问题。现从以下几个方面介绍校对电子稿件几个要点。 　　第一，期刊的整体校对。稿件的来源大都是电子稿件，给编排人员创造了方便。在编排过程中电子文档一般是复制的，有的期刊社使用方正排版软件排版过程中，是把每期稿件按文章分栏目进行排版设计的，栏目是固定格式，也就是说把编辑修改好的文章按要求逐步复制到方正软件的格式。在复制文档的过程中容易出现张冠李戴的现象，即复制错、漏的稿件段落及段落小标题，容易产生很多明显错误。期刊稿件一般是由多名作者和不同的电子软件编写的，复制到一本期刊中。这时容易出现字符的半角、全角全刊不一致，还有出现的专业词或词组全文不统一、别字的地方多。例如《棉纺织技术》期刊，是报道棉纺织行业生产、教学、科研、管理等方面内容的期刊，在作者来稿中所提到的有关成纱质量用乌斯特公报说明的，但表示的方式各不相同。有的稿件直接用中文“乌斯特”，有的用英文“USTER”，有的是“Uster”，这就是专业术语表示不同，因而要认真校对，做到全期统一。要检查整本期刊是否