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中国人民大学学生社团申请活动场地流程 （学生社团联合会） 活动场地的申请对于大部分社团活动而言是十分必要且重要的一个环节，能否成功举办活动很大程度上取决于能否及时申请到合适的场地，为了使社团申请活动场地更规范、高效，并且对校内资源进行合理有效的利用，在此，社团联合会对如何申请场地进行规范说明。 活动申请 社团举办活动须提前一周通过OA（）向社联分管理事上传活动申请，活动申请应包括活动拟举办时间、地点、内容、参加人员的概述，并附场地申请，分管理事对活动进行审批，审批通过后将场地申请上传至团委社团部。由于教室资源的紧缺，尤其在各个学生组织活动密集的五、六月和十一、二月，建议各社团在上传活动申请的时候确保一周以上的提前量，以免活动因场地问题无法如期举行。此外，活动申请是分管理事进行审批的唯一依据，在此基础上进行一定的筛选，因此活动申请应着重写清楚活动的意义，在同等条件下会优先考虑更有意义的活动。 场地申请 上学期初，考虑到同学们的自习需要，教务处规定学生社团举办社团活动只能借用求是楼的教室，这样，社团活动的场地主要包括：学生活动中心多功能厅、交流厅和求是楼的各个教室。 学活多功能厅、交流厅的申请 学活多功能厅和交流厅的借用情况均可在人大青年网（）进行查询，社团部有固定的使用时间段（见附件1） ，可供各社团使用，建议各社团充分利用这部分资源，尽量将活动安排在这些时间段，以免与其他学生组织的活动产生冲突，此外，如果必须使用其他时间段，请在确定该时间段未被预订的前提下及时与分管理事取得联系，并上交场地申请。场地申请得到社团部批准后，社团部将代为在网上预定，分管理事将通过OA通知社团负责人，请各社团负责人及时在工作时间到学活207办公室社团部处领取场地申请单并盖社团部公章，之后在学活主管老师处办理相关手续，在使用场地时将申请单交给学活一层值班室的值班员即可。 学活场地的申请表见附件2，OA上有相应模板供各社团使用，请将表格复制到word下，仔细填写各项内容，并以doc文件格式保存。为了方便分管理事存档备案，请以如下方式对文件加以命名：社团名称.活动时间（eg: IDEA.4.12）以附件的形式通过OA上传给社团分管理事。 学活交流厅可容纳50人左右，多功能厅的容量约为100人，备有多媒体设备，包括灯光、音响、背投，需要使用多媒体设备的须在申请单上注明。 求是楼教室申请 求是楼教室容量从50人至800人不等，同时，部分教室备有多媒体设备，各社团可根据活动实际需要进行申请，申请时不需要注明具体教室，教务处老师会根据申请安排合适的教室。 申请使用求是楼教室须写教室申请，模板和格式见附件3，具体操作时只须对具体内容进行修改，标题、字体、字号不变，主体部分写明活动内容、意义、时间、对教室的具体要求，命名格式和上传方式与学活场地申请单相同。场地申请得到社团部批准后，分管理事将通过OA通知社团负责人，请各社团负责人及时在工作时间到学活207办公室社团部处领取教室申请并盖社团部公章，学活203团委办公室加盖团委公章。申请得到批准后，社团负责人持申请至科研楼B座6层的教务处教务科办公室办理教室借用手续，白天教室找史老师（进门左第一个办公桌），借用晚上教室找侯老师（进门左第三个办公桌） 使用单后依照教务科的说明将使用单交到指定部门即可。 借用求是楼教室时，如果活动为讲座和内部培训等简单活动，依照以上流程即可，如需要举办一些大型活动，则需附上活动的详细流程。 场地申请和使用的相关注意事项 各社团在举办活动时应该合理利用并且爱惜各类资源，对于教室的多媒体设备和桌椅等硬件设施应确保使用后完好无损。活动举办时应提前检查设备，如发现任何故障应及时与场地的管理人员取得联系。使用完毕后请将场地一切还原，维护社团对外的良好形象。 大型活动（200人以上）的相关问题 举办200人以上的大型活动需要与保卫处协调，准备安全防火预案，签订防火责任协议书。防火协议书上须加盖社团部、团委、保卫处三方的公章，与教室申请一同交至教务处办理教室借用的相关手续。 悬挂横幅申请 社团因活动需要在校园悬挂横幅应向社团部提交悬挂横幅申请，具体格式见附件4，申请得到批准后加盖团委和社团部的公章，将申请交至保卫处综合科。 以上是社团活动场地申请的主要流程和部分细节，在实际操作过程中有任何疑问与分管理事及时联系，鼓励各社团充分利用校内资源，开拓活动形式，开展更为新颖的活动。 附件一： 周一 中午12：00-14：00 东 厅 下午14：00-17：00 交流厅 周二 中午12：00-14：00 东 厅 下午14：00-17：00 交流厅 周三 中午12：00-14：00 交流厅 周四 晚上17：00-21：00 东 厅 周五 下午14：