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Excel基礎應用 目錄 功能 工作表的設置 创建下拉菜單 条件格式化 添加批注 刪除網格 分列功能 凍結窗格 更改工作表标簽的顏色 填充數值 EXCEL 2003 的工作界面 工作表的操作 顯示\隱藏單元格 合並單元格 設置單元格格式 工作表的設置 设定工作表的默认工作目录，选择工具—选项—常规 1）默认文件位置修改为指定位置。 2）新工作簿中的工作表系统默认为3个，可修改 为自已需要工作表个数。 3）修改默认存储位置。 4）设置密码 给单元格创建下拉菜單 1、选择所需创建下拉菜单列 2、数据→有效性→允许序列→选择来源 条件格式化数据显示 使满足条件的数据以设定的格式显示。用于数值和公式。 方法：选择要使用条件格式化显示数据的区域；单击“格式”菜单中的“条件格式”；设置条件，再单击“格式”按钮设置显示的格式。 说明：用“添加”按钮可以设置多个条件。 添加批注 批注是对单元格的说明，它不显示在单元格中，也不会打印。 添加批注的方法：选中要添加批注的单元格；单击“插入”菜单中的“注解”；输入批注内容。 说明：用“單元格” 中的“注解”可以隐藏或显示批注。对隐藏的批注，当鼠标进入带批注的单元格时，会自动显示 刪除網格 工具－選項－網格 分列功能 有时候要求在工作表中将员工的姓和名分别输入两列中，如果工作表中已有了员工的姓名，则通过分列就可以实现快速输入，具体操作如下： 1、选中要分列的项 2、数据→分列→固定宽度→选择要分列的位置 凍結窗格 当表格内容较多，很长很宽时，如果拖动滚动条，表头部分就无法显示了，也就无法知道后面的数据具体是什么项目下的。 更改工作表标簽的顏色 方法一：选中要更改颜色的工作表标签或者按住CTRL 键选择全部的标签，在菜单栏中单击“格式”— 工作表—工作表标签颜色菜单，打开“设置工 作表颜色”对话框，然后选择自已喜欢的颜色 方法二：光标放在要更改颜色工作表标签上，按右 键—工作表标签颜色 填充數值 自動填充 設定數值類型 函數中的運算符 單元格的引用類型 引用類型分為:絕對引用和相對引用： 如：$A$B、$AB、A$B、AB 如何快速切換絕對引用和相對引用？ 擊活需切換的單元格,將光標定位在編輯欄中顯示的內容處，重復按F4,將依次在絕對\行絕對\列絕對\和相對引用之間來回切換。 函數常見的錯誤類型 快速查找和輸入函數 选择性粘贴及格式刷 选中要复制的单元格；单击“复制”；选中目标单元格；单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”；选择要粘贴的内容，“确定” 按右鍵-選擇性粘貼 格式刷:可以把单元格的格式复制到目标单元格上 使用方法：选中源单元格；单击“常用”工具栏中的“格式刷” 按钮；再单击目标单元格。 说明：格式刷只影响目标单元格的格式，不影响它的 内容和批注。 保護和隱藏工作表中的公式 按＜F5＞調出“定位”對話框，單擊“特殊”按鈕，在打開的對話框中，選擇“公式”項並確定，此時可以選中所有包含公式的單元格。 按Ctrl+1組合鍵打開“單元格格式”對話框，選擇“保護”選項，然後勾選“鎖定”和“隱藏”復選框。 單擊菜單“工具”－“保護”－“保護工作表”命令，在打開的“保護工作表”對話框中設置相應的密碼。 日常用到的函数 主要有：if( )、 find( )、 iserror( )、isna( )、isnumber( )、mid( )、left( )、leftb( )、right( )、rightb( )、len( )、lenb( )、、sum() 、sumif( )、countif( )、index( )、vlookup( )、row( )、row(1:1)、or( )、and( )、exact( )、trim( )、char(10)、today( )、searchb( )、isblank( )、numbersting( )、date( )、offset( )、indirect( )、match( )、rept( ) If()函數 功能 如果您指定的情況結果為 TRUE，則傳回一個值，若結果為 FALSE，則傳回另一個值。 IF 函數可用以測試數值和公式的條件 語法 －IF(目标,返回真值,返回假值) Left ,mid, right，len()函數 功能： 取字符數 語法： LEFT(text,num_chars） RIGHT(te