公司投标管理制度制度.doc

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公司投标管理制度 投标管理制度 投标管理制度 文件编号: 公司ZD-048 发行版次: 01 修订次数: 0 页数: 1/1 编制人: 营销中心 修订人: 制度建设小组 批准人: 总经理 日期: 2012-12-15 日期: 2012-12-20 日期: 2012-12-30 一、目的 为保证投标工作的有效性和工作效率,规范公司投标工作管理,根据《中华人民共和国招标投标法》和相关法律法规,针对投标工作的重要性、综合性和复杂性,进一步提高编标水平,积累编标经验,提高投标管理的水平,把投标的工作做得更好,更专。确保投标文件编写质量,协调、整合公司各部门之资源市场开发工作,降低市场开发成本,提高投资效益,严格依法守法进行市场开发;结合公司的实际情况,制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司对外的所有投标活动和项目,包括公司所有参加招(议)标并进行销售的产品及项目。对于投标工作,各有关部门和参加人员必须认真对待、相互配合,按时保质完成各自的任务,保证投标文件的质量。 三、职权和职责 1.投标工作的归口管理部门为营销中心,各相关部门根据招标要求配合完成投标工作。 1)营销中心职责: (1)负责投标信息的获取和评审工作,形成初步评审建议; (2)负责投标前的各项准备工作; (3)负责组织协调投标文件的编制和汇总,负责招标文件中市场部分的编写工作; (4)负责组织参加投标、澄清、办理授标、签订合同等商务事宜; (5)负责所有招投标文件的归档。 (6)负责与董事长/市场部沟通、确认需投标的信息,了解投标单位的真实意图,如:招标单位对质量、工期、报价的期望及重视程度,以及公司主要竞争对手的情况。 (7)负责招标文件购买、招标前资格预审和投标文件递交、开标的工作。 (8)负责投标价格最终定价的工作。 (9)负责向招标单位递交投标保证金并索取收据的工作。 (10)负责追踪投标情况、投标保证金追回等工作。 2)各相关部门职责 各相关部门按投标方案的责任分工完成工作。 (1)技术研发中心准备相关技术文件并按要求编写,同时提供投标文件中所需的技术资料; (2)营销中心市场部提供投标文件所需的公司基本情况等资料; (3)财务中心提供公司相关财务数据、统计报表、投标保函以及资信证明等文件。 (4)其它部门根据招标文件要求提供相关文件。 营销中心市场部职责 (1)负责商务标书的制作、商务标书与技术标书的整合、打印、装订、密封等; (2)负责工程项目投标文件的编制、打印、装订、封标等工作; (3)负责协助各销售分公司投标保证金(保函)申请工作(主要是流程办理),董事长批准后,到财务中心办理付款手续; (4)负责投标保证金借款单的复印件管理 (5)负责最终投标报价清单的编制、投标单价分析的工作; (6)负责商务标内容的编制; (7)负责投标文件封标前的审核工作; (8)协助营销中心参加开标会议,并进行标后投标分析; (9)负责定期更新投标文件中的公司资料电子版内容; (10)负责向代理商或销售分公司经理提供投标授权资质及其他相关支持; (11)负责投标技术文件图纸、方案的编写; (12)负责最终投标清单的编制; 3.营销中心市场部信息专员职责 (1)及时搜集、更新、汇总行业招标信息; (2)与领导、分公司经理沟通,确认需投标的信息; 4.技术研发中心职责 (1)负责招标文件中有关技术文件、图纸、技术方案的审查工作。 (2)负责工程项目投标文件中技术标的编制工作。 (3)协助投标技术澄清、设备比选、标后答疑、标后投标分析等工作。 (4)负责提供招标文件中要求的技术图纸、技术参数等资料。 (5)通过评审会议负责最终投标清单的确定;负责技术标书方案的可行性; (6)提供投标中需要的以往项目技术图纸参考资料; (7)负责标书施工组织设计、施工方案的编制; (8)负责标书其他工程资料的提供; 5.人力资源部职责 (1)负责监督投标过程是否按照公司相关规定执行。 (2)协助提供投标中需使用的公司资料原件,内容有:营业执照(副本)、税务登记证(副本)、组织机构代码证(副本)等。 5. 财务中心职责 协助完成投标保证金(或投标保函)、公司资信证明、财务报表、审计报告、银行资信、银行查证等内容的提供。 供应中心职责 (1)负责协助营销中心市场部投标报价所需物料的询价工作(应该迅速、真实的反应价格)。 (2)负责提供投标产品所需物料的供应商资质的工作。

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