河南商专首届校园图书展.docVIP

河南商专首届校园图书展 ————展会，让校园更多彩！ 策划单位:河南商业高等专科学校 09级会展班 策划人员： 陈 飞 联系方式:1165838160@ 电话目录 第一章 展会基本概况 1 第二章 立项分析 5 第三章 宣传推广案 7 第四章 招展及招商策划 9 第五章 相关活动策划 11 第六章 展会服务和管理方案 13 第七章 应急方案 15 第八章 展会财务预算 17 第九章 效果评估及预测方案 18 第一章 展会基本概况 一、办展背景： 为响应温总理“多读书、读好书”的号召，落实学校2011年校园文化系列活动安排，进一步推动学校校园文化、优良学风建设，在师生中树立争做文明读者，关心、爱护和积极利用图书信息资源的良好风气，引导同学们勤读书，读好书，不断提升思想道德素质和科学文化素质，我校举办河南商专第一届图书展。 努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人才，已是成为高职高专教育改革的重要内容，更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才，但从目前实际情况而言，我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神，导致许多用人企业单位在招聘是极少考虑应届毕业生。故为了让我们会展专业，获得更多的实践机会、实训的平台，提高我们的实践操作能力，特此，由我们会展专业的学生举办此次活动。 二、展会目的和宗旨 此次展会注要面向全校师生，旨在扩展同学们的会展专业知识，提高会展专业知识进及实践能力，同时更为了让我们校园展会成为河南各大高校具有特色化、品牌化、专业化的展会，进而提高我专业的知名度、美誉度。 三、展会名称：河南商专首届校园图书展 展会主题：展会，让校园更多彩！ 展会时间：2011年12月3日（星期六）-12月4日（星期日） 展会地点：饮食文化广场 四、展会规模： 3*3标准展位40个 6*6特装展位15个 五、组织机构 主办单位：河南商业高等专科学校 承办单位：河南商专会展协会 协办单位： 六、展品范围 展品类别 展 品 范 围 文学类 经典著作、历史 名著、古典诗词、中外文学 考试类 公务员、司法、导游、会计等 社会科学类 考古发现、自然之谜、星球奥秘 生活休闲类 旅游之友、汽车、服装咋子、杂志 教育类 医药、会计、营销等专业书籍 饰品 工艺品、首饰、挂坠、手工制作、十字绣 电子产品 鼠标、键盘、MP3、MP4、MP5、u盘、耳机等 七、展位收费标准： 1、3M*3M标准展位：配两张桌子，两张凳子、帐篷 （如需其他展会配备另议） 6M*6M特装展位：配4张桌子，4张凳子，2顶帐篷 收费标准：标准展位300元/2天 特装展位500元/天 八、组织结构： 总指挥：待定（负责总体指导校园展会的各项事务）。 第一项目组：组长、副组长（待定）成员有2009会展策划与管理班部分同学，主要的工作小组有：招商招展组、宣传组、赞助组。 第二项目组：组长、副组长（待定），组员有2009会展策划与管理班部分同学，主要工作小组有：开幕式组、现场活动组、现场管理组、物资申请组、财务组、仓管组。 九、展会人员分工计划 主要由09级全体成员和2010级部分同学参与进行。为展会能够顺利开展，特此将展会工作人员分成以下几组： 赞助组：主要负责活动赞助工作，与赞助商联系活动等问题。 招商组：主要负责活动招商招展活动。 宣传组：主要负责活动宣传工作。 财务组：主要负责统计与计划展会收入与支出问题。 物资申请组：主要负责校内物资申请。 现场管理组：主要负责展会现场管理工作。 机动组：主要负责展会展前展后等协调与后勤工作。 开幕式组：主要负责开幕式相关活动 现场活动组：主要负责活跃展会现场气氛及举办展会相关活动 仓管组：主要负责参展商的展品及其他物品管理 十、筹备工作进度计划 （时间待定） 工作名称 执行时间 备注 策划书制定与完善 11月6日前 宣传推广 11月8日-12月2日 展会招商招展 11月8日-12月2日 赞助 11月8日-11月28日 开幕式 12月3日 正式展览 12月3日-4日 撤展、展场清理 12月4日 收尾工作、评估总结 12月6日-9日 第二章 立项分析 一、必要性分析 （一）满足需求 书籍在现在社会生活中是一种必不可少的的必需品，但由于网络的发展，书籍在我们的生活中日渐减少，此次展会的顺利举行 ，能够很好的帮助广大师生了解更多相关知识，丰富业余生活。 （二）促进学习 校园图书展是一种新兴形式，受到师生的青睐。本次展会的举办对丰富我校会展专业文化，促进我校专业的发展有重要作用。 （三）提升知名度 通过举办此次重