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专利电子申请培训
五、(4)在Adobe Acrobat中,通过“提取页面”的功能,分别将《摘要》、《权利要求书》、《说明书》等分离成独立的PDF文件。 五、(5)回到CPC,在文档编辑器中,点击“增加”按钮,选择“文件…”菜单,选择“说明书摘要”,选择“导入”,浏览磁盘上的“说明书摘要.PDF”,将PDF文件导入到CPC中。依次逐个类似操作,将所有PDF文件导入CPC中。 1、五书必须是5个文件,不能用1个文件,要PDF格式,不显示段落号。2、每个文件单独编排页码,文件的命名不要混乱。3、请求书上的文件清单中的五书页数为零,是正常的;权力要求个数不能为零。4、申请号不加“.”,X用大写。5、分案申请的母案申请号中,不需要再加上国际申请号。6、代理机构名称用全角的括号“(普通合伙)”,注意签名用的是律所还是事务所的名称。7、文件要以最终版为准。有问题的,改正电子版后再打印纸件,把纸件给代理人过目确认。8、审查员没有明确要求提交对照页的,无需提交修改文件的对照页(可存PDF)。9、不能把电子提交作为赶不上纸件递交时的后备措施。因为专利局5:00下班以后,无人接听电话,找不到客服人员。10、有不便的地方可以调整,但趋势无法阻挡,2012年...... 总 结 结 束 2208-1103165PCT电子提交案件 专利电子申请操作指南 [ ] 管理部 赵元 2011.09.19 一、准备 二、新申请的递交 三、中间文件的递交 四、官方通知的下载 五、PDF文件的制作 系 统 结 构 工 作 流 程 秘书在CPC制作XML格式的请求书打印(确保都是最终版) 代理人核查纸件文件 管理部事务担当核查纸件 递交人员从系统中取出案卷包,在CPC签名递交 代理人提供PDF的说明书、说明书附图、权利要求书、摘要、摘要附图 秘书所有文件打包存入天下先系统 一、(1)确认当前系统中已经安装了电子申请客户端(CPC) 一、(2)选择“接口配置”菜单,在“接口配置”对话框中,按如下规格进行配置。完成后点击“确定”按钮。 二、新申请的递交 《请求书》、《委托书》、《费用减缓请求书》等采用XML格式递交。通过天下先软件将案件数据转入到CPC中,然后在CPC中自动生成提交文件,再在CPC中检查并保存(显示正确的页数)。 《说明书》、《说明书摘要》、《权利要求书》等采用PDF格式递交。通过将Word格式的《说明书》转换成PDF格式,然后导入到CPC中(页数为0)。 在CPC中将全部提交文件(XML和PDF)打包、签名、发送至专利局。 二、(1)在天下先系统中,确认全部输机信息(例如发明名称、申请人信息、第一发明人国籍、优先权、递交方式)都已经正确输入后。点击“案件递交”按钮。 二、(2)在“案件递交”对话框中,点击“筛选”按钮,列出相关案件,用鼠标选中需要通过电子方式递交的案件,然后点击“导出到CPC接口”按钮。(提示:只能筛选出“案件状态”是“未递交”的案件) 二、(3)然后在CPC中选择“接收类表格导入”菜单,输入相关的查询条件后,点击“查询”按钮。(提示:刚从天下先倒入到CPC的新申请案件,其“生成状态”是“未生成”)。 二、(4)对于需要生成的表格,可以在“序号”前打勾。然后点击“生成”按钮,系统就会自动制作好相应的递交文件。(提示:可以一次选中多个文档,然后点击“生成”按钮,可以进行批量生成) 二、(5)在左边的树型菜单中选择“草稿箱”中的“新申请”。就会在右边的工作界面中看到我们刚制作的文档,在文档前打勾,然后点击“修改”按钮,就会打开文档编辑器。 二、(6)在文档编辑器中,点击“修改”按钮,就会启动Word软件进行文档编辑。(提示:请再次仔细核对每项数据是否完整、正确。事物所名称中的“(普通合伙)”用的是中文全角的括号) 二、(7)在退出编辑器之前一定要点击“保存”按钮,软件会自动检查输入的数据是否合符要求,对于不符合要求的数据项,软件会给予错误提示。(注意:一定要对每个文档都打开并保存一次,以确保软件对每一个文档都进行了数据检查。) 二、(8)所有文件都准备齐之后,可以点击“导出”按钮,并选择“导出案件”功能,将导出的ZIP压缩包存入到天下先的“文件交换”之中。 二、(9)在递交岗,通过天下先的文件交换,即将案件的ZIP压缩包取出,并通过“导入”按钮,导入到CPC中。然后点击“格式校验”按钮,最后再对数据进行一次检查。 二、(10)选中要递交的案件,然后选择“案卷管理”中的“签名”子菜单。系统会弹出一个“签名”对话框,点击“签名”按钮,对案件进行签名。 二、(11)签名成功后,我们就会在“发件箱”的“待发送”子栏目中找到刚签名的文件包。选中签过名的文件包,再选择“案件管理”菜单中的“案卷发送”子菜单,将文件递
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