管理文秘第三章办公室管理时间管理PPT.pptVIP

3.4 效率和时间管理 浪费时间的症状 （1）办事拖拉 （2）会议冗长 （3）不速之客闯入 （4）电话干扰 （5）经常加班加点 （6）穷于应付突发事件 （7）上班漫谈、聊天 （8）交代不清，事情做错 （9）不敢拍板，等指示 （10）不考虑事情复杂与否，主管事必躬亲 （11）完美主义办事 （12）不考虑轻重缓急 （13）凭记忆办事 （14）主办人员迟到 （15）同样的错误总是一而再、再而三的出现 时间管理概述 （一） 时间管理 时间管理一般通过编排时间预订表和时间计划表来进行时间的安排分配。 1、时间管理的要素 （1）强烈的时间观念。 （2）清晰的时间成本效益观念 （3）时刻牢记时效观念。 （4）定量控制自己时间的能力。 2.时间管理的分类 一类是不可控制的时间，即受限于职权的要求而不能自由支配的时间，一般是例行工作的时间； 一类是可以控制时间，即在自己权限内可以自由支配的时间。 对时间管理的成功，不在于其在不可控时间中表现如何良好，而在于尽量把不可控时间变为可控时间。 3、时间管理的一般原则 　　　 （1）用精力最佳时间干最重要的工作。 　　　 （2）消费时间要计划化、标准化、