GL-AD-0录用试用期和离职管理办法.docVIP

1 目的： 为了规范员工录用、转正和办理离职手续过程中行为，特对相关过程进行说明和规定。 2 适用范围： 适用于员工的录用、转正和离职过程。 3 定义：（无） 4、责权： 4.1 人事行政部负责控制员工录用、转正和办理离职手续过程，有权根据规定进行解释； 4.2 各相关部门领导根据具体规定，协助做好上述过程的审核、审批手续。 5、工作程序和规定： 5.1 录用的工作程序和规定： 5.1.1录用政策：就业机会均等,不分种族、肤色、宗教信仰、性别或资历来挑选、雇佣、培训、酬报、提升和调动员工，并在符合各种法律、法规以及合同要求的情况下采取积极措施实现这些目标； 5.1.2录用前的告知义务： a)员工在签订《劳动合同》前，应如实告知其真实履历，身体状况、教育状况等基本信息，确保其向公司提交的各种证明的材料全面、真实、合法。如果员工曾有过营私舞弊、严重失职等行为或受到过行政处分、刑事处分、劳动教养、或者受过原单位的处分，或与原单位发生过劳动纠纷，须事先诚实且详细的向公司作书面说明。 b)公司在签订《劳动合同》前，应如实告知员工工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及员工要求了解的其他情况。 5.1.3录用途径: a) 欲到公司求职的申请者，应向人事行政部申请； b) 公司也欢迎和鼓励本公司员工推荐候选人； c) 公司为每一个员工提供充分的个人和职位发展机会。当出现职位空缺时，公司内部的提名会被优先考虑，应聘者可将简历按要求投至人事行政部，人事行政部将保密候选人信息； d) 无论是内部候选人，还是外部候选人，都应按预先确定的审查程序加以考虑和评价，最终的选择则依候选人的资格是否满足工作需要而定； e) 应该避免内部以不正当手段获取职位。员工有义务将自己感兴趣申请的新工作职位情况，在应聘之前通知主管和人事行政部。对内部工作职位选定，无论正式或非正式，用人部门负责人都必须与人事行政部协商而定。 5.1.4亲属录用： a)本公司员工可推荐亲属加入公司，但同样必须接受正规招聘流程； b)被推荐人必须在职位申请表上注明与推荐人的关系，不得弄虚作假，反之无论是推荐人，还是被推荐人，都将受到公司的纪律处分； c)被推荐人的录用标准与公司招聘人员标准一致，不得搞特殊化。 5.1.5录用条件和要求: a）年龄必须达到18周岁或以上，具有中华人民共和国认可的有效身份证明； b）任何来公司应聘的人员，必须在公司制作的《应聘人员登记表》上申明； c）在登记表上所填写内容均真实无误； d）无影响工作的慢性疾病、传染病或其他重大疾病或不适合招聘岗位的其他疾病； e）无刑事犯罪记录； f）以依法与原用人单位办理完解除或终止劳动合同的手续，并向公司出示相关证明，公司将视具体情况向其前公司进行核实。 5.1.6能力要求 a) 员工应当具备应聘岗位所要求的教育背景、工作经验、专业能力和一定的辅助能力（例如熟练运用电脑和外语能力）以及所应聘岗位的特殊要求。公司在招聘员工时，人事行政部和需求部门将明确其具体要求。 b) 员工在被正式录用前，人事行政部门将对员工进行面试，必要时由人事行政部联合部门部长、副总、总经理进行面试。 5.1.7入职报到手续与流程： a)经人事行政部和相关部门面试合格的新员工，统一由人事行政部通知其入职时间。应聘人员应于接到通知后，携带录用通知所规定之证件、物品，按约定日期及地点亲自办理报到手续，否则视为拒绝受雇，该通知因而失其效力； b）新录用人员报到应先到人事行政部办理下列手续： （1）如实填写相关人事资料表格； （2）递交体检合格证明书原件； （3）核对并递交学历证书原件； （4）核对并递交身份证原件、当地政府规定的各类就业证件原件； （5）交一寸的半身照片3张； （6）需要办理的其他手续。 c) 所有正式员工必须与公司签订劳动合同，新录用员工报道后，公司凭其提供的合法用工证明与其签署劳动合同书。在试用期满之前，所规定手续仍无法齐备的，将被视为不符合录用条件，依照规定，公司与其解除劳动关系，并不支付经济赔偿； d)办理完录用手续并签订劳动合同后，人事行政部引见新入职员工给使用部门负责人，接受工作安排。部门负责人指定新员工的入职引导人，入职指引人除了向新入职员工介绍公司、部门的基本情况和工作任务外，还应指导新员工如何领取办公用品，使用办公设备、用餐、作息时间等有关工作和生活的具体的事务。同时，人事行政部将及时为新员工安排必要的入职培训。 e)当员工个人资料有以下更改或补充时，请员工于一周内填写个人情况变更表，交人事行政部门，以确保与员工相关的各项权益，否则，由此导致的责任自负： （1）姓名； （2）住址； （3）电话号码； （4）到公司上班乘坐交通工具种类和路线； （5）出现事故或紧急情况时的联系人； （6）培训结业或