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Company LOGO QZK@PANASIACHINA.COM MS Excel 主要内容 Excel操作技巧 Excel分析技巧 Excel图表技术 1 2 3 Excel操作技巧 重复操作技巧 单元格操作技巧 数据录入技巧 打印技巧 查找与替换技巧 重复操作的技巧 使用F4键 完成上一次操作 F4 = Ctrl + Y 单元格操作技巧 插入多行多列 要插入多少，先选择多少，然后插入。 反转表格 全选后复制，在空白区域中使用选择性粘贴，使用“转置”命令 数据录入技巧 正确地输入日期 Excel认可的日期格式有两种。 设置单元格的格式为日期格式。 快速输入当前日期与时间 Ctrl + ;（Excel自动从电脑中取出的系统日期） Ctrl + Shift + ;（Excel自动从电脑中取出的系统时间） 如果同时都输入要添加空格分隔。 数据录入技巧 输入身份证号码/银行卡号码 先输入半角状态下的英文单引号，再输入号码。 设置单元格格式为文本。 输入数学符号 插入特殊符号 格式上下标 打印技巧 打印整个工作簿、部分工作表 文件打印打印内容 打印工作表的某些区域 文件打印区域设置打印区域 打印特定页面 文件打印打印范围 自动打印标题的行和列 文件页面设置工作表打印标题 几个工作表生成一个打印文件一次打印 先按 Ctrl键 + 其它要一起打印的工作表 就会成为一个群组,打印的页数可延续到下一个Sheet 查找与替换技巧 查找替换数据 查找前先确定查找范围。 设定查找的选项。 数据的高级模糊查找 使用通配符 *代替无限多个字符 ?代替单个字符 利用格式查找 使用查找和替换菜单中的格式命令。 查找后不仅可以替换内容，也可以替换格式。 换行符的输入（Alt + Enter）与替换（Alt + 10）。 Excel分析技巧 数据的简单排序 使用升序和降序排列按钮。 这种方式适用于具备完整数据列表的工作表。如果数据不规范，请先手动选择要排序的区域，然后使用数据排序 进入。 数据的多列排序 采用多轮排序的方法解决。 在排序顺序的选择中，越不重要的关键字越先排。 数据的分类汇总 先按照以上方法排序。 使用数据》分类汇总，选择需要汇总的字段进行汇总。 Excel图表技术 Excel图表基础 制作基础数据 选择图表类型（插入图表） 设置图表源数据 设置图表选项 设置图表位置 Excel图表技术 柱形图 用于显示一段时间内数据的变化或者描述各项目之间数据比较; 条形图 用来描绘各项目之间数据差别情况，它强调在特定时间点上的数值比较; Company LOGO