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金蝶KIS行政事业版操作培训手册(DOC)
金蝶KIS行政事业版操作流程
操作流程主要分为两部分:一、初始化设置;二、日常核算
软件的安装
关闭计算机 → 将加密卡插入计算机的打印机接口上(如果加密卡是usb接口的,则插入主机后面的usb插口) → 将打印机电缆接在加密卡上 → 打开计算机 → 将安装光盘放入光驱内 → 出现安装界面
单击金蝶KIS行政事业版,开始安装。→ 单击“下一步” → 许可协议
单击“是” → 下一步 → 进入“客户信息”,不需填写,点下一步 → 选择目的地文件夹,点下一步 (推荐将金蝶财务软件安装到D盘)→ 开始安装 (如果在安装过程中提示检测到锁定文件,图3,单击“忽略”即可。)
继续安装~ 最后点“完成”
如何启动金蝶财务软件(两种方式)
单击“开始” → 单击“所有程序” → 单击“金蝶KIS” → 单击“金蝶KIS行政事业版”
双击桌面上的“金蝶KIS行政事业版”图标,进入金蝶软件。
金蝶财务软件初始化流程:
根据手工帐及业务资料建帐 → 首先在帐套名称处输入:安化县××医院.ais, 单击“新建帐套” → 下一步 输入帐套名称(需要单位全称)
单击下一步 → 在“不建立预设科目”前打上勾
单击下一步 → 下一步(定义本位币) → 下一步(定义会计科目结构)→ 下一步定义好帐套启用的会计期间(!注意:启用的会计期间必须选择正确,若要录入3月份的凭证启用的会计期间就要选择3期,启用会计期间一旦选定,无法返回修改。本次讲课以2006年1月为例)→单击“下一步” → 完成 →进入初始化设置
用户设置及权限的分配
新用户的增加
单击菜单栏 “工具” → “用户管理” 进入用户管理窗口
系统管理员---整个金蝶财务软件系统的管理者,拥有管理、使用整个财务软件的特殊用户,其有权对其他的用户进行权限分配,凡是位于系统管理员组中的用户都是系统管理员。例如:单位的财务科科长、主管会计应该是系统管理员。
一般用户---不属于系统管理员组的用户都是一般用户,该类用户没有权限分配的权利,或是只有使用系统部分或全部功能的权利,例如:会计、出纳人员等
系统管理员的增加
单击“用户设置”下面的“新增”按纽,用户组名:选择系统管理员组,输入用户名 如“李明”,再输入安全码12345,单击确定,
用户的授权(注意:只有系统管理员才有权进行操作)
以系统管理员身份进入用户管理窗口 → 选择要授权的用户 → 单击 “授权” 若是给系统管理员授权,应尽可能把所有的“□”都打上“√”,(或者单击左下角的“授予所有权限”按钮),权限分配后,单击关闭。
用户的删除
一般用户的删除 选择要删除的用户 → 单击“删除”
系统管理员的删除 (注:一般极少删除管理员,且系统管理员组中至少要留有一个系统管理员)
首先,要去除该用户系统管理员的身份:单击要删除的管理员 → 单击“用户设置”下面的“改组”按钮,将其改为“缺省组”,单击“确定”,然后再选中该用户,单击“删除”
更换用户:
单击菜单栏“文件”,选择“更换操作员”,在用户名称处输入刚才建立的用户,单击“确定”。
初始化设置:
会计科目的增加、修改
增加
单击“会计科目” → “增加” → 输入科目代码,如“113” → 输入科目名称“应收医疗款”
如果需要增加明细科目,单击“增加” → 输入科目代码“11301” → 输入科目名称“门诊医保”
修改
选择一个需要修改的科目,→ “修改” → 对科目进行修改
二、核算项目的增加、修改、删除(部门、职员的增加)
核算项目是一种辅助核算,提供在标准财务基础上的一种辅助管理。会经常变动的、会共用的或管理上需要提供分析的(如往来单位、职员等)可以设置核算项目,设置核算项目可以简化会计科目,比设置明细科目更直观、更简洁、处理速度更快。
例:某企业的往来客户单位有100个以上,如果将往来客户设置成明细科目,那么,应收账款的二级明细科目至少达到100多条, 如果将往来客户设置成应收账款的核算项目,只要应收账款一个一级科目就可以了。
往来单位的增加、修改、删除
增加
单击“核算项目” 选择“往来单位”,单击“增加”按钮,输入代码及名称,如:001 银城医药公司(注:上级代码应选“无”) → “增加”
修改
选择要修改的往来单位 → “修改” → 对往来单位进行修改
删除
选择要删除的往来单位 → “删除”
部门的增加、删除、修改
(1)单击“核算项目”,选择“部门”,单击“增加”,→ 输入部门代码及名称,如001 财务科(注:上级部门代码及上级部门名称应选择“无”)→ 增加
(2)删除
选择要删除的部门 → “删除”
(3)修改
选择需要修改的部门,→ “修改”
职员的增加、修改、删除
增加
核算项目 → 选择“职员” →“增加” →输入职员代码、姓名
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