巧家县新华小学印章密钥管理制度.doc

学校印章密钥管理制度 一、总则 1、为加强对学校印章、秘钥的管理，规范印章、秘钥的使用和保管行为，保证印章、秘钥的法律性、权威性，结合学校实际，特制定本制度。 2.、本制度所指印章印章、秘钥包括学校公章、学校钢印、财务章，党支部印章，办公室用章、学部用章，校领导公务私章、签字章，印章、各种系统登录秘钥等。 二、印章的刻制 除学校公章、钢印及财务章外，党支部印章、办公室用章由上级部门颁发，各部门因工作需要刻制印章时，应由各部门提出申请，经学校研究同意后，持学校证明到公安部门指定单位刻制。任何单位和个人不得私自刻制代表学校或部门的印章。 三、印章、秘钥的启用 各部门刻制的印章、秘钥在开始生效使用前，必须持印章、秘钥到校长办公室备案，由校长办公室行文公布印章、秘钥正式启用的日期和印模，并建立档案。 四、印章、秘钥的管理和使用 1、学校、各学部、各部门本着严格管理、方便工作需要的原则，实行专人负责制，由各学部或部门负责人指定专人保管，校长办公室建立印章、秘钥管理登记册。 2、校长办公室是学校各类印章的综合管理部门。负责保管、使用学校办公室印章，校领导公务私章、签字章。 3、各学部、各职能部门对本学部、本部门印章负有监管责任，保管人要确保印章、秘钥存放安全，印章、秘钥若遗失须立即向本部门负责人、校长办公室报告。 4、保管人员要坚持原则，对没按审批流程执行的用印，保管人有权拒绝当事人并向学校负责人汇报，印章、秘钥原则上不借出使用，特殊情况须借出使用时，使用部门、单位须出具申请，由校长批准后方可借出，并派人监督。 5、印章、秘钥因名称变更、机构撤消、样式改变或其他原因需要变更或停用的，各学部、各部门要认真清点，将印章、秘钥与清单一并交校长办公室办理变更或停用手续，经上级批准后，由校长办公室统一负责变更或销毁，任何人不得擅自收缴、随意处理或私自存匿。掌管印章、秘钥的工作人员变动，必须履行印章、秘钥和登记册等档案交接手续。 6、学校钢印限于有关证书原件照片用印，不能作为文件、介绍信及其它凭证的有效标志。 7、学校及各学部、各部门的所有印章均不得用作经济担保或其他任何有责任的担保，否则，造成经济等一切损失由有关责任人承担全部责任。 8、使用印章必须办理使用登记手续。登记的项目包括：用印日期、事由、印文件名称、印数、用印部门、批准人、经办人。监印人员在用印时要审阅、了解用印内容，核实、清点用印数量。一切用印均需履行正式审批程序。 9、监印人员盖章时要规范，印时要力求用力均匀，使盖出的印章端正、清晰、美观。以学校名义发出的公文、函件、报表，必须加盖处室印章。学校的正式公文只在文末落款处盖章，带有存根的介绍信、证明信或公函等，要在落款处和公函的骑缝线上分别盖章。凡在落款处加盖印章要端正在成文日期上方，并要上不压正文，下压成文日期年月日中4—7个字，若没有落款，只要印章下压年月日即可。 10、印章管理人员原则上不能在空白证上加盖印章，特殊情况须经领导批准，并作好记录。 11、财务印章必须安全保管，并且经常检查，非经主管财务的领导同意，保管员不得 携章外出；各枚印章专人分别保管，未经批准，不得相互易手保管和统一保管。 五、印章的使用用范围  六、印章的使用程序 七、本制度自颁发之日起生效，与本制度相应的审批流程表具同等效力。 巧家县新华小学 2012年10月12日 1 学校办公室印章 校长办公室审核后用印 相关职能部门负责人——校长办公室——校长签字 用于各职能部门职责范围内使用。 用于以校长办公室名义发出的公文、通知、公函，以及办公室内部有关业务等 用于计划任务书、项目申报书、科研项目总结报告表、成果申报表、成果鉴定书、毕业证书、学历证明、结业证、聘书等 用于学生证、毕业证书、荣誉证书、学历证明、结业证书、肄业证书、工作证、退休证、职称资格证书等证件照片的压印和中英文成绩单压印 用于以学校名义发出的公文、报表、通知、公函、聘书、请柬、贺信、唁电、奖状、纵向合同、协议书、专利申请书、成果鉴定书、项目申报表、成果申报书、计划任务书、职称申报表、录取通知书、学生毕业证、学历证明、免试保送审批表、出国审批表、海关免税申请、单位机动车辆登记表审验表等。 以校长办公室名义发出的对内的公文、通知、公函，以及办公室内部有关业务等 各职能部门印章印章 学校办公室印章 校长公务私章 学校钢印 学校公章 学校财务用章 一 级 章 用于办理财务相关事项 学校财务专用章 校长办公室审核后用印 相关职