公司员工入职、离职管理规定.docVIP

XX公司文件 XX办[2012]005号 公司员工入职、离职管理规定 为加强员工管理，规范公司员工入职和离职各项手续的办理，特制定本制度。 一、面试程序 1、办公室负责公司所需岗位人员的初次面试； 2、初试通过后由所需岗位的主管经理（或总工）负责复试； 3、复试通过名单经总经理批准后，由办公室办理新员工相关入职手续； 4、整个流程由办公室负责全程办理。 二、入职程序 办公室负责接待新员工和办理入职手续，并在办理时需提供： 1、填写员工入职信息登记表一份； 2、近期1寸彩色免冠照片2张； 3、身份证复印件一份（须审核原件）； 4、毕业证书复印件一份（须审核原件）； 5、学位证书复印件一份（需审核原件）； 6、职称证书复印件一份（需审核原件）； 7、其他证件（需审核原件）。 8、新员工资料准备齐全后由办公室以《员工名录》方式记录在册，并开始考勤。 9、入职资料由办公室交财务部存档，并通知财务部安排工资预算。 二、试用期及转正 1、试用期一般为2-3个月，发放试用期工资；试用期内由办公室组织进行每月一考核，行为和业绩分值由所在部门主管审评，出勤分值由办公室审评，再由人力资源部建议新员工是否转正，最后由总经理批示。 2、到期转正从办公室领表填写《试用员工考核表》，经部门主管及总经理填写转正意见并签字后，转交财务部存档； 3、新入职员工根据公司管理规定有7天的观察期，7天之内（含）离职或被辞退者，不计薪资，由办公室按照离职手续办理。 三、离职 1、辞职：员工因故辞职，须提前一个月（30天）以书面形式提出辞职申请，公司主要管理（技术）人员辞职须提前三个月申请，经部门主管同意后交于总经理签批后由办公室办理相关手续； 2、自动离职：凡没有按照要求申请或经过批准同意离职的视为自动离职，自动离职除做为旷工处理外，不予发放工资，并追究耽误工作带来的各项损失； 3、辞退：试用期内因工作质量达不到公司标准，可口头通知予以辞退，对正式员工则7天口头通知；并在其离职当天在办公室填写《离职申请表》办理相关手续后，按照当月实际出勤情况在发薪日领取工资。 4、解雇：员工在工作期间多次违反公司规章制度或犯有严重错误的，公司则立即做出解雇处理并扣发当月所有工资。 四、本制度自2012年10月1日发布之日起实施 五、本规定由公司办公室制定并负责解释 六、附表 《试用员工考核表》、《员工离职审批表》、《员工名录》 XX公司 201X年XX月XX日 试用员工考核表姓名 岗位名称 部门 员工自评 （来公司后在遵守公司规章制度、工作适用程度、工作态度等方面表现，今后的打算） 员工（签字） 日 期： 年 月 日 主管领导评语 主管（签字） 日 期： 年 月 日 试用期得分 行为分35分 出勤分15分 业绩分50分 总分 成绩： 成绩： 成绩： 成绩： 人力资源部意见 年 月 日总经理意见 年 月 日 部 门 职 务 姓 名 联系电话 申请离职时间 拟离职时间 上一级主管签字： 年 月 日 离 职 交 接 手 续 业务内容、资料是否交接、归还：  业务部门经办人： 年 月 日 办公用品是否归还（如钥匙、集团卡等）：   办公室经办人： 年 月 日 有无公司欠款、票据：  财务部经办人： 年 月 日 其他：  经办人： 年 月 日 总经理 意 见 日 期： 年 月 日 员工名录 部门：生产中心 序号 岗位 入职日期 姓名 性别 出生年月 学历 毕业院校 专业 联系电话 备注 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 部门：销售中心 序号 岗位 入职日期 姓名 性别 出生年月 学历 毕业院校 专业 联系电话 备注 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 部门：运营中心 序号 岗位 入职日期