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* * * * * * * * * * 公務人員退休撫卹基金繳納作業系統操作實務說明 報告人：古月美 中華民國 97 年 4 月30日 前言 資料安裝及備份 資料登錄 報表列印 媒體申報 薪俸點對照表 年度考績變俸 系統管理 網路查詢 一、前言 二、資料安裝及備份 1.軟體下載網址；.tw/ 2. 步驟一：點選軟體下載 步驟二：選擇單機版作業系統 步驟三：儲存並執行winfund.exe 即開始進行退撫基繳納系統的安裝 步驟四：執行安裝過程中，皆請按下一步，最後按完成鍵，即按裝完成。 步驟五： 資料安裝 1、請填「退撫基金繳納作業系統申請表」傳真 2．或發送註明機關代碼之郵件至公務人員退休 撫卹基金管理委員會。 3．該會寄發磁片或以電子郵件回傳，若是電子郵件 回傳時請將out.arj檔案另存至磁片。 資料安裝： 點選【開始】→【程式集】→ 【winfund】→【資料備份及回 存】→【資料回存】選擇磁片 所在之磁碟機代號即可將本機 關員工資料轉入作業系統中。 註：資料備份係每月作業出正 確報表後，執行一次，以 確保資料安全。  三、系統使用說明： 1、版本更新：每次進入系 統在點選資料登錄或報 表列印時會詢問「是否 要檢查有無新版的系 統」，更新完成後直接 進入系統作業，建議每 隔二個月或調薪及調整 提撥費率時可選擇 【Yes】。 2.作業機關： 會依據您在系統管理→設 定使用機關中所設定之值 顯示。 輸入作業月份：係指機關擬繳費之月份(薪水扣繳月份)處理人員：1.現職人員： 2.離職人員  點選所需的功能項目 (一)上方工具列各項作業說明： 1.刪除： 2.人員加入： 3.俸點變更： 4.人員退離： 5.其他異動： 6.經歷瀏覽： (二)右方資料查詢作業說明： 1.索引： 2.查詢值： 3.不同身分別人員選項： 1、刪除：刪除後此人資料即不存在，故僅有人員加入輸入錯誤時，才可使用，欲退離某人時不可使用刪除。 2. 人員加入：「新加入」、「轉任」、「再任」、「留職停薪復職」 時，以「破月」計費；如為「調任」則仍由原服務機關以整月繳納，並輸入原機關資料。 3. 俸點變更：輸入【生效日期】、【俸點類別】、【俸點】、【變更原因】按【確定】。 若發現輸入資料錯誤，可至經歷瀏覽將該筆經歷刪除，再回到【現職人員】重做一次。 參加退撫基金人員於轉（調）任後，俸（薪）點（額）變更始核定者，應由新任職機關學校一次補繳其自核定生效日起之俸（薪）點（額）變更差額。 4、退離：除「轉調機關」及「死亡」為「整月」計費外，餘如「辭職」、「退休」、「資遣」、「留職停薪」、「因案免職」等，均以「破月」計費。 輸入退離原因後，此人基本及經歷資料為退離狀況。故須審慎處理，若發現輸入資料錯誤，可至經歷瀏覽將該筆經歷刪除，再回到【現職人員】重做一次。 5.其它異動：未涉及俸點變更之其他各項資料如身分證號、姓名、出生日期等之異動。 6、經歷瀏覽：依【個人基本資料】內的身分證統號將此人的所有歷史資料逐筆顯示，經歷瀏覽作業僅能刪除最後一筆資料。 三、報表列印：列印 繳費清單等合併 報表及參加人員 名冊。 註：如有「補繳(退 還)上月欠溢繳費金額」，於進入報表預覽作業中輸入補繳原因及金額等，其他資料不能作修改。 在人數【數字】上快 速按滑鼠左鍵兩下， 可瀏覽人員清單及列 印。 媒體申報：作網路傳輸前應先執行「報表列印」。 「報表列印」 1.執行本項作業時，基金繳納作業系統請關閉。 2.連結.tw 選擇軟體下載，點選年度 俸薪點調整對照表。 3.檔案存於c:\ 檔名為newsaka.exe ※請勿更改檔名 4.檔案下載完成後，請開始→執行，輸入c:\ newsaka.exe→確定。退撫基金繳納系統新的提撥費率作業。 八、年度考績變俸：以 批次處理考績晉級 大量變俸作業，限 晉升一級。 九網路查詢：查詢參加人員退離人員基金給付情形及單位繳 費狀況。 單位繳費狀況 查詢退離人員 QA * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *