上海大学关于修缮、改扩建工程项目预先申报的管理办法（试.PDFVIP

上海大学关于修缮、改扩建工程项目预先申报的管理办法 （试行） 为进一步加强学校的内部监督和风险控制，规范学校修缮、改扩 建工程的项目管理，提高项目资金的使用效率，根据上海大学规范 理要求制订本管理办法。 一、需要预先申报的修缮、改扩建工程项目的分类 本办法适用于对使用学校各类资金进行修缮、改扩建工程项目的 管理。按照工程项目经费来源以及归口管理部门的不同，需要预先申 报的工程项目可分为如下四种类型： 1.房地产管理处管理的 “两基两辅”工程项目； 2.实验设备处管理的各学院实验室改造及扩建工程项目； 3.后勤集团物业管理中心管理的中（小）修缮、改扩建工程项目； 4.其他项目。以上三类经费项目除外的，由纵向科研经费、在校 内实施工程项目的横向科研经费、专款专项经费，以及学院或部门的 日常运行经费承担的修缮、改扩建工程项目。 二、修缮、改扩建工程项目的预申报渠道及备案办法 根据工程项目的经费来源及目前归口管理部门的预申报要求，对 各类项目的预申报渠道及备案办法规定如下： 1.对于房地产管理处负责管理的“两基两辅”工程项目，由财务 处收到财政相关预算批复后，报审计处备案。 2.对于实验设备处负责管理的实验室专项建设项目，其中涉及实 验室改造及扩建工程项目的，由财务处收到财政相关预算批复后，报 审计处备案。 3.对于后勤集团物业管理中心管理的中 （小）修缮、改扩建工程 项目：正常情况下，在收到经费拨款，向财务处申报项目使用预算时， 送交审计处备案；对于抢修、急修等特殊项目，待主管校长批准后, 由后勤集团物业管理中心根据往年相关情况预报修缮类型及经费后， 送交审计处备案。 4.其他项目 （1）对于纵向科研经费承担的修缮、改扩建工程项目，以及由 横向科研经费承担的校内实施工程项目，在经费到账时，由项目负责 人将工程预算报审计处备案。 （2）对于专款经费 （如：教育高地、085项目、留学生经费等） 和部门预算中的专项经费 （如：学科建设、“211”工程等）承担的修 缮、改扩建工程项目，在经费到账，财务处收到财政相关预算批复后， 由相关项目（部门）负责人将工程预算报审计处备案。 （3）对于由学院、部门的日常运行经费承担的修缮、改扩建工 程项目，在得到学校各分管校领导的预算批复后，由学院、部门报审 计处备案。 三、修缮、改扩建工程项目预申报的保障措施 为保障工程项目预申报的实施和审计工作的正常开展，各相关部门要 积极配合，采取相应的工作保障措施。 1.加强对预申报项目的审核 房地产管理处作为学校修缮、改扩建工程项目管理的甲方，依据 工程项目的预申报情况，根据工程内容，会同基建处、武保处、后勤 集团物业管理中心对拟修缮、改扩建工程项目的施工内容、施工方案 进行论证和现场勘查，并在预申报表上提出审核意见,以防止工程隐 患、安全事故的发生。 2.强化各学院实验室改造工程项目审批环节的监 为加强对各学院实验室改造工程项目申报环节的监管力度, 《上 海大学实验室改造项目审批表》报审计处备案一份，以保证拟改造工 程项目的预先申报工作的推进和后续工程审计的顺利开展。 3．由财务处协助做好工程项目借款环节的监 各学院、部处到财务处办理工程项目改造借款时，由财务处协助 把关，凭审计处盖章的工程项目预申报表借款，以加强监控力度。 4．加强有关部门对工程项目的配合管理力度 鉴于科研经费、部分专款专项经费由项目负责人掌控，一些改造 工程项目未列入房地产管理处、实验设备处的管理范围的现状，科技 处、文科处、教务处、研究生部、学科建设办公室、国际交流学院等 归口管理部门在接受项目负责人预算申报时，凡涉及工程项目改造 的，应要求项目负责人填报工程项目预申报表，并在经费到账时，将 填好的工程项目预申报表送交审计处备案。 各学院、部处拟进行修缮、改扩建工程项目前，应预先完整填写 《上海大学修缮、改扩建工程项目预先申报表》，并签署所属学院或 部门领导意见、房地产管理处意见等，详见附表。 对于没有预先填报《上海大学修缮、改扩建工程项目预先申报表》 的项目负责人，待工程项目完工直接到财务处办理结算业务时，除了 要补填预申报表、履行房地产管理处对工程项目的审查手续外，还需 要完成一份未填报预申报表的原因