报表之战-理论演示.pptVIP

报表之战 认识报表 制作报表必须思考的三个问题 受众是谁 报表目的是什么 如何表达 报表黄金定律 第一：老板是对的！ 第二：如果老板错了，请参照第一条！ 制作报表三大原则 易看 易用 易懂 制作报表三要素 展示分析结果 验证分析质量 提供决策依据 对于做报表，你是不是这样想的？ 这张曲线图真好看，怎么做的？ 这些数据可以做什么样的分析？ 高级的方法在这里能用么？ 要作多少张图表？ 除了为数据添加文字、图表，还需要说什么？ 报表、报告需要写多少页？ …… 专业人士怎么考虑？ 数据变化的背后真相是什么？ 从哪些角度分析数据才系统？ 用什么分析方法最有效？ 图表是否表达出有效的观点？ 报表的目的是否达到？ 报表的数据分析有说服力吗？ …… 明确报表的目的和内容 数据收集 数据处理 数据分析 数据展现形式 报表展现 报表制作六步曲 报表结构 1.数据层结构 原始数据层 运算层 2.展现层结构 数据 图表 导航 数据准备及处理 数据表类型及要求 数据类型：数字、日期、文字 要求 数据表由标题行和数据部分组成 第一行是表的列标题，列标题行不得重复 第二行起是数据部分，数据部分的每一行数据称为一个记录，并且数据部允许出现空白行和空白列 数据表中不能存在合并单元格 数据表一般以“一维”的形式存储 数据来源 手工输入 导入外部数据 操作与练习： 合并表格 为数据表建立查询条件 相对引用与绝对引用 相对引用 绝对应用 F4 F4 F4 F4 F4 F4 =$A$1 =A$1 =$A1 数据处理 满足条件抽取数据 重复数据处理 操作与练习： 文本、日期、数字、颜色筛选 筛选不重复记录 用计数识别重复数据：countif 用条件格式标识重复数据 条件格式新增功能 数据标识 错误符号 错误原因 #### 数字或公式太长，单元格容纳不下 #DIV/0！ 零为除数 #N/A 函数或公式中没有可用的数值 #NAME? 在公式中使用了Excel不能识别的文本 #NULL! 使用了不正确的区域运算符或引用的单元格区域的交集为空 #NUM! 公式或函数中某些数值有问题 #REF! 单元格引用无效 #VALUE! 在公式中使用了错误的数据类型 公式查错 关于公式错误提示。你知道多少？ 公式运算 IF 检查错误 多条件查找 计算工龄 数据匹配 Why （何因） What （何事) Who （何人） When （何时） Where （何地） How （如何做） how much （何价） 5W2H分析法 逻辑分析法 要素化：把相同问题总结归纳成要素 框架化：将各个要素组成框架，做到不重不漏 关联化：框架内各个要素保持必要相互关系，简单而不孤立 利润增长缓慢 收入 客户少？ 质量变差？ 对手竞争？ 成本 人工成本？ 广告成本？ 促销成本？ 其他 漏斗分析法 对比分析法 完成值 目标 横比 对比分析法 上个月 本月 纵比 对比分析法 A部门 C部门 同比 B部门 D部门 A产品 C产品 B产品 D产品 占比分析法 占比 深刻认识图表 数据展现形式 深刻认识图表（图表的作用） 表达形象化 突出重点 体现专业化 经济适用的图表有哪些 饼图 条形图 柱形图 折线图 散点图 图表五步法 图表注意事项 饼图 按照时钟表盘刻度，让数据从12点钟的位置开始排列 数据项不要太多，尽量在5项以内 不要使用爆炸式的“饼图分离” 饼图不要使用图例 尽量不使用标签连线，如果要用的话切忌凌乱 尽量不要使用3D效果，如果使用的话厚度要尽量薄一些 当扇区使用颜色填充时，使用白色的边框，具有较好的切割感 图表注意事项 柱形图/条形图 同一数据序列使用相同的颜色 不要使用倾斜的标签，别让读者歪着脑袋看 添加数据标签，让读者一眼看到具体数值 删除网格线及灰色背景 图表注意事项 折线图 线性要相对粗一些，比网格线、坐标轴等更加突出 线条一般不超过5条 不要使用倾斜的标签 纵坐标轴刻度一般从0开始 删除网格线及灰色背景