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具体要求 符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 观点明确，情况属实，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 开门见山，文字精炼，用语准确，篇幅简短，文风端正。 人名、地名、时间、数字、引文准确。时间应写具体年月日。引用公文应先引标题，后引发文字号。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。公文中的数字，除部分序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句作为词素的数字必须使用汉字外（行政机关公文还包括成文日期），应当使用阿拉伯数字。同一公文中，数字使用应前后一致。 文内使用非规范化简称，应当先使用全称并注意简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注意准确的中文译名。 一、 二、 三、 四、 五、 六、 文种、格式使用正确。 拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 起草重要公文应当由领导人亲自动手或亲自主持、指导，进行调查研究和充分论证，征求有关部门意见。 起草公文，对涉及其他部门职权范围内的事项，应当主动与有关部门协商，取得一致意见后方可行文；如有分歧，部门主要负责人应当出面协调，仍不能取得一致时，可以列明各方理据，提出建设性意见，并与有关部门会签后报请上级机关协调或裁定。 、公文一般由发文机关起草。以党委、政府及其办公厅（室）名义发的重要文件，可由机关职能部门代拟。下级机关要求上级机关批转公文，应对公文内容的真实性、可行性及统计数字、引文的准确性负责，并代拟“通知”稿。 七、 八、 九、 十、 十一 具体要求 报告 请示 决定 指示 通知 通报 批复 会议纪要 函 决议 意见 公报 条例 规定 上行公文的写作 下行公文的写作 平行公文的写作 党委系统特有的文种写作 其他 几种具体公文的写作 上行公文的写作 行文规则 一般格式 请示的写作 报告的写作 行文规则 不得越级行文 只写一个主送机关 注意必要的抄送，不得直接送领导者个人 如实反映情况 一般格式 标 题 主送机关：直属上级机关 正 文 落 款 请示：用于向上级机关请求指示、批准。 国家旅游局 关于中国公民自费出国旅游管理 暂行办法的请示 国务院： 随着对外改革开放的不断扩大，人民生活水平不断提高，近年来，中国公民自费出国旅游不断增加，为适应改革开放形势，加强中国公民自费出国旅游的管理，特制定了《中国公民自费出国旅游管暂行办法》。 以上暂行办法如无不妥，请批转发布执行。 　 国家旅局（盖章） 2004年10月10日 . 　　　　　 请示的分类 1、呈批性请示 2、呈转性请示 报告：向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 报告的种类： （1）工作报告 （2）情况报告 （3）建议报告 （4）答复报告 （5）递送报告 （1）认真吃透两头；（2）认真压缩文字；（3）认真提炼语言。 ××医药局关于报送××医药行业 十年规划的报告 市政府： 为了认真贯彻执行中央《关于制定国民经济和社会发展十年规划的建议》的精神，根据省、市和上级主管部门的部署，我局再次制定了该计划。现上报，请审阅。 附：《××市医药行业十年规划》共1份 　 ××市医药管理局（盖章） 2004年10月10日 . 　　　　　 报告写作注意事项: 报告与请示的区别 1、作用与目的不同，制发的时机不同。 2、内容结构不同。 3、行文要求不同。 都是上行文 区别点 共同点 报告 请示 决定 指示 通知 通报 批复 会议纪要 函 决议 意见 公报 条例 规定 上行公文的写作 下行公文的写作 平行公文的写作 党委系统特有的文种写作 其他 几种具体公文的写作 行文规则 △注意必要的抄送 1、《条例》第12条2款：“抄送发文机关的直接上级机关”；《办法》第14条：“向下级机关的重要行文，应当同时抄送上级机关”。 2、“上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关”。（《办法》第20条）；《条例》第13条直截了当要求：“应当抄送其另一上级机关”。 △“部门之间对有关问题未协商一致，不得各自向下行文”。（《办法》第15条，《条例》第12条3款） △政府各部门在一定条件下，可向下一级政府行文，但无仅下命令、作指示。 决定：用于对重要事项作出决策和安排。 决定的种类： 1、批准或修改文件的决定；2、做出重要决策和安排的决定；3、奖惩决定。 关于授予广州市迎“九运”环境综合整治特别奖的决