会议纪要(会议记录)的写作PPT.ppt

* 会议纪要的特点 ?纪实性 ?简要性 ?务实性 ?议定性 ?执行性 ?表现形式灵活多变 ?行文关系多样性 ?“纪要”的“纪”，其义同“记”。所以“纪要”就是“记要”，它的含义就是记录要点的文字。会议纪要是根据会议的宗旨，有关文件，用准确的语言，概括地反映会议概况和要点的一种文体。会议纪要又是一项思想性、政策性和技术性很强的工作，还是整个会务工作的组成部分。须注意的是，在使用时，常常会加会议的主办单位或上级单位加批语下发。 公文写作与处理 * 所谓纪实性 ?就是根据会议实录整理而成，而不能有所阐发或发挥，要保持和会议的实际情况一致。 ?会议未涉及到的问题不能写。 ?在研究问题时，如果意见不一致，应写多数人的意见，或把几种意见都写上。 ?不允许凭空杜撰。纪实性是会议纪要的生命。 公文写作与处理 * 所谓简要性 ?就是要提纲挈领，将会议的主要精神或会议经讨论，研究得出的做法或措施事项写明，不能将与这些内容无关的东西写入。 公文写作与处理 * 所谓务实性 ?是指会议纪要是为当前实际工作中存在哪种需要解决的重大或特殊问题而制发的，一般常规运作的工作，不用会议纪要的形式发布。　 公文写作与处理 * 表现形式灵活多变 ?会议纪要灵活性强，篇幅长短不拘。制发者的意图寓于对纪要内容的取舍、结构的安排、文字的组织之中。 公文写作与处理 * 所谓议定性 ?是指会议纪要所传达的事项和主要精神必须是与会单位充分讨论、比较研究、统一认识后表决通过定下来的。 ?未经会议讨论或议而未决的事项以及（各种分歧意见）不能写入纪要之中。 公文写作与处理 * 所谓执行性 ?是指会议纪要具有较强的约束力，它所传达的经会议议定的重要事项和主要精神，要求与会单位必须共同遵守执行。 ?因此，会议纪要一经通过、形成文件发出，就成为一定范围内指导工作，解决问题的重要依据，属于指示性公文。 公文写作与处理 * 所谓行文关系多样性 ?是指会议纪要主要下发给与会单位及其下属机关，传达贯彻执行会议精神和事项，指导工作； ?也可以上呈有关领导部门，汇报会议的情况和结果； ?还可以向平行机关发出，传达会议精神，扩大会议影响。 ?因此，会议纪要的行文关系比较复杂，但主要用作下行，所以，分类时划归为下行文。 公文写作与处理 * 相近文种辨析 ?会议纪要与决议 ?会议纪要与简报 ?会议纪要与会议记录 公文写作与处理 * 会议纪要与决议 ?相同之处 ?不同之处 公文写作与处理 * 相同之处 ?都是用来记录会议成果、传达会议精神的文种；都要求与会单位和人员共同遵守执行。 公文写作与处理 * 不同之处 ?使用范围不同 ?内容不同 ?写法不同 ?现实效用不同 ?形成过程不同 公文写作与处理 * 适用范围不同 ?行政机关只有会议纪要，没有决议。党委机关两个文种都有。 公文写作与处理 * 内容不同 ?决议的内容一定是原则性的重大问题；而会议纪要的内容可轻可重，涉及的问题可大可小。 ?例如，一次办公例会结束后，可发会议纪要，但不能发会议决议。 公文写作与处理 * 写法不同 ?会议纪要可以反映会议上不同的观点或几种同时存在的意见；而决议只能反映多数人通过的统一的观点或意见。 ?一份会议纪要可以同时写出不同方面互不关联的几项决定；而一份决议只能写某一方面某一问题的最新结论。 公文写作与处理 * 形成过程不同 ?会议纪要是把会议情况整理出要点，经机关领导人审核签发后即可定稿； ?而决议初稿写成后，必须经正式会议、按法定程序通过后才能生效。 公文写作与处理 * 现实效用不同 ?决议一旦形成，有关部门必须严格贯彻执行，其指令性和约束力都很强； ?而会议纪要虽有权威性，也可作为办事依据，但指令性较弱。 公文写作与处理 * 会议纪要与简报 ?会议纪要对有关单位和与会者有约束力，必须贯彻执行； ?简报是作为报告工作情况、交流信息之用，以利上下左右参考，对收文单位没有硬性要求，没有约束力。 ?会议纪要必须忠实于会议情况，执笔者不能对纪要内容作主观评价； ?简报的编者可以对其所述事件发表评论，即可誉扬，也可批评。 公文写作与处理 * 会议纪要与会议记录 ?会议纪要是根据会议记录等有关材料加工、提炼而成的； ?而会议记录只是原始材料的记载，记录着不能更动。 ?会议纪要是根据一定的材料制作成的公文，是文章； ?而会议记录不是公文，也不是文章，只是拟写公文、文章的材料。　 公文写作与处理 * 会议纪要的种类 ?按其内容，可分为 ?按其性质，可分为 公文写作与处理 * 会议记要的种类 ?按其内容，可分为 ?行政例会纪要 ?协商交流会议纪要 ?工作会议纪要 ?座谈会议纪要 公文写作与处理 * 会议记要的种类 ?按其性质，可分为 ?知照性会议纪要 ?执行性会议纪要 公文写作与处理 * 行政例会纪要 ?是指各机关召开办公会议和行政例会时，根