会议纪要与会议记录PPT.ppt

会议纪要;会议纪要有以下几个特点： （一）综合性。会议纪要是在对会议中各种材料、 与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提 炼基础上形成的，它具有整理和提要的基本特点。 (二)指导性。这一特性包含两层含义：一是会议本 身的权威性；二是会议纪要集中反映了会议的主要精神和 决定事项。因而纪要一经下发，将对有关单位和人员产生 约束力，起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作 用。会议纪要还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群 众传达的文字依据。 （三）备考性。一些会议纪要主要不是为了贯彻执 行，而是向上汇报或向下通报情况，必要时可作查阅之用.; 特征： 1 反映会议内容的全面性 全面反映会议的基本情况、主要内容,反映与会者共同的认识和意见。有时不仅要反映多数与会人员达成的共识,还反映与会者不同的认识和意见. ;2 执行事项的纪实性 会议纪要如实的反映会议内容。它不能离开会议实际情况搞创作,不能搞人为的拔高、深化,失去其内容的客观真实性,违反会议纪实的本质要求。;3 行文方向的多向性 会议纪要主要是下行文，传达需要下级实施的会议议定的事项. 会议纪要可以是上行文，向领导机关汇报会议情况和议定事项。 协调会的会议纪要又可以是平行文，在涉及到的单位之间需要共同执行事项。;4 称谓的特殊性 会议纪要一般采用第三人称写法.由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体, “会议认为” 、“会议指出”、“会议决定” “会议号召”、“会议要求”等就是称谓特殊性的表现。; 工作会议纪要是记述机关或企业、事业单位等对重要的、综 合性工作进行讨论、研究、议决等事项的一种会议纪要。 办公会议纪要一般有例行型办公会议纪要，即记述例行办公 会议情况及其议决事项的会议纪要，以及现场办公会议纪要，即为 解决某重大问题而召集有关方面和有关单位在现场研究、议决或协 商的办公会议纪要。 专题会议纪要是专门记述座谈会讨论、研究的情况与成果的 一种会议纪要。其主要特点是主题的集中性与观点意见的分呈性相 结合，既要归纳比较集中、统一的认识，又要将各种不同观点和倾 向性意见都归纳表达出来。;三、会议纪要写法 （一）写作特点 　　1．内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离 开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否 则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。 　　2．表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰 写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点 应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。 　　3．称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会 议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表 述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要 求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。;（二）结构和写法 会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体 而言，一般由标题、正文、落款、日期构成。 下面主要讲讲标题和正文的写法。 1.标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。 　(1)单标题：由“会议名称＋文种”构成。 　(2)双标题：由“正标题＋副标题”构成。正标题揭示会议主旨， 副标题标示会议名称 和文种。;2.正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。 具体写法依会议内容和类型而定。 　(1)导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一 般包括会议名称、会议进行的时间、地点、届次、组 织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进 行情况以及对会议的总体评价等。 具体写法常见的有两种： 第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。 第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。; (2)主体 这是会议纪要的核心部分。反映会议的主要精神、讨论 意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同，大 致可以有以下几种写法： A.集中概述法。 这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题， 与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、 办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说 明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集 中单一，意见