会议营销-王恒PPT.pptx

会 议 营 销 技 巧分享人：王恒TEL第一部分 正确认识会议营销一、什么叫会议营销？会议营销也叫数据库营销、服务营销。它是指通过寻找特定客户，利用亲情服务和产品说明会的方式销售产品的销售方式。会议营销的实质是对目标客户的锁定和开发，对顾客全方位输出企业形象和产品知识，以专家顾问的身份对意向顾客进行关怀 和隐藏式销售。最终目的是通过向消费者提供全方位、多角度的服务而与消费者建立长久的、和谐的、稳固的合作关系，从而提高消费者的满意度和忠诚度。二、会议营销作用 展示公司实力，树立公司形象； 拓宽沟通渠道，促进彼此信任； 扩大宣传力度，提升客户意识； 加大签单机会，提高个人业绩； 累积客户资源，提供完美服务； 扩大市场影响，带动日常销售。 三、会议营销理念没有最好，只要适用；因地而定，因人而异；功在事外，贵在准备；成于细节，败于疏忽；不断总结，及时调整。 四、会议流程（一）、会前准备 （二）、客户邀约 （三）、会议现场（四）、回款和会后追单 （一）、会前准备，分为四个部分 第一部分，主题确定：力求新颖、有创意，主题要明确，表达清楚； 例如：“中国移动信息化普及工程启动仪式发布会” “拇指赢天下 移动创未来” “移动信息化——短信网址**地区研讨会” “借力移动信息化 提升企业核心竞争力” “短信中国 移动世界” “3G时代，你准备好了吗？”…… 注意：1、主题要简单、简短，可以增加副标题； 2、文字不宜多，可以增加成功案例或嘉宾介绍； 3、体现会议的高层次和规格，严肃性； 4、结合媒体的报道； 5、主题用黑体（三号），正文用宋体（五号或小四）； （一）、会前准备，分为四个部分第二部分，会场选址要求：1、选在市中心或交通便利的繁华地区（停车方便）； 2、在当地有一定知名度的高档大酒店或宾馆； 3、会场呈长方体，长是宽1.5或2倍以上，不宜方形或剧院型； 4、演示区放在会场后面，演示区大概占到四分之一或五分之一； 5、宽带上网畅通，并且可以连接8台以上的电脑； 6、拥有演讲台，前台有高出的区域； 7、拥有高档音响、无线和有线话筒，音质清脆、响亮、均匀； 8、有音频线、投影仪连接线； 9、提供指示牌、茶水、笔纸、抽奖箱、名片托盘； 10、酒店有专人配合会议组织； 11、灯光明亮，可以调控； 12、电梯（楼梯）直达、明亮； 13、接待区宽敞、明亮。其他：A、可以悬挂条幅、背景版； B、提供演讲台鲜花；（一）、会前准备，分为四个部分第三部分，会前动员1、主管到员工思想上的统一，认清会议营销的目的和意义；2、明确会议的目标：到场客户数量、有效质量、经济指标，并且分解到每个人身上，并且责任到人，奖惩分明；3、每天将回执数量公布，并做排行。4、确立会务小组：负责会务安排及会场布置。5、会议时间安排： A、100人规模以内，1天动员，5天邀请，5天回款，适合8人以上邀请； B、200人规模以内，1天动员，8天邀请，6天回款，适合20人以上邀请； C、200人规模以上，1天动员，10天邀请，8天回款，适合30人以上邀请；（一）、会前准备，分为四个部分第四部分，物料准备 1、会议资料：彩页、拎袋、会刊、（纪念品）； 2、会务物料： A、签到本、笔、空白名片B、条幅、展版 C、展架、易拉宝、海报 D、照相机、摄象机 、电脑、网线、投影仪、激光笔等 E、嘉宾台牌 、纸和笔F、嘉宾鲜花 G、抽奖软件、箱H、音乐（团队活动、颁奖、嘉宾上台） （舞蹈：抓钱舞、江南Style、踏浪、感恩的心、跪羊图；歌曲：母亲、父亲、在路上、兄弟、怒放的生命等） 3、其他确认： A、主持人 B、政府领导 C、嘉宾名单 D、媒体 （二）、客户邀约，分为五个部分 第一部分，目标客户的选定； 第二部分，环境演练； 第三部分，整理清单； 第四部分，再次邀约； 第五部分，客户确认；（二）、客户邀约，分为五个部分第一部分，目标客户的选定；1、目标客户选择方法： A、按照行业或关键词，选择企业参加； B、按照设定名额数邀请； C、按照小范围区域邀请嘉宾； D、利用老客户介绍邀请嘉宾；2、目标客户收集的办法： A、搜索引擎、门户、行业网站、政府网站、人才网，竞争对手； B、黄页，包括当地的或行业的杂志； C、传统广告，包括报纸、电视、户外； D、专业市场或行业展会； E、其他方式。（二）、客户邀约，分为五个部分第二部分，环境演练； 1、说辞的起草、修饰，要求简练、口语化； 2、模拟演练； 3、现场呈递邀请函（二）、客户邀约，分为五个部分第三部分，整理清单 1、每天对嘉宾邀请情况进行整理，参会对象，公司、个人信息等； 2、根据理单情况，随时掌握指标计划进展情况； 3、核实嘉宾名单，并及时调整和改进工作方式方法。（二）、客户邀约，分为五个部分第四部分，再