会议记录与会议纪要PPT.ppt

应用文写作;教学过程;会议记录与会议纪要;导入：会议与会议要素;组成会议的要素;会议现场;各种记录手段相得益彰;三、会议记录的基本格式和写法;（二）会议记录一般分为三部分;1、会议记录的标题： （1）会议名称+文种 例如：经济系第X届学代会记录 （2）只写文种 例如：会议记录 2、会议概况：时间、地点、出席人、列席人（请假情况）、主持人、记录人、议题等 问题1、议题与议程的区别？ 问题2、为什么要记录请假情况？;第二部分：会议记录的内容 包括：会议主持人的发言、会议上的报告或传达了什么事情，讨论了什么问题、以及通过了什么决定等。 就是常见的会议议题、发言人及发言内容。 （选择使用前面介绍的记录方法） 这部分的格式： 用“发言情况记录”承接，可选择下列两种方法： 1、序号+发言人姓名+发言内容 2、只写发言内容：将发言人的观点进行归纳，分条列项记录。;记录时应注意;会议记录的结尾部分： 另起一行，写明“散会”并注明时间，在落款处注明“主持人：（签字）”、“记录人：（签字）” 会议记录的要求： （1）快（准、全、齐） （2）真实可靠（准确、清楚、重点突出） 为了方便会议记录，提高效率，也有印刷好的会议记录表，只需按照栏目填写。; 会议名称;;四、会议记录的整理;;;会议记录样例;接上页;会议记录实训; 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 会议纪要是根据会议情况、会议记录和会议文件以及其他有关会议材料，经过综合整理而形成的概括性强、凝练度高的文件，具有情况通报、执行依据等作用。;1、会议纪要的概念;*;*;会议纪要的作用; 会议纪要的分类;会议纪要的格式;1、会议纪要的标题 一是会议名称+文种，如《第二次学位委员会会议纪要》； 二是召开会议的机关+内容+文种，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。 2、成文日期 会议纪要的成文日期一般加括号写在标题之下正中的位置，以会议通过时间或领导签发日期为准。 成文日期也可以出现在正文之后。;3、正文 开头：会议概况 主体：会议纪要的核心内容，以说明性的文字反映研究的问题，讨论的情况或意见，会议作出的决定，对今后工作的安排等 概述法 发言记录式 结尾：提出希望、号召，或提出较具体的措施和要求。 正文写作注意： （1）要正确地集中会议的意见。 （2）例会和办公会议、常务会议的纪要，重点保护将会议所研究的决定事项逐条归纳，做到条理清晰，简明扼要。 （3）会议纪要要用“会议”作主语，即“会议认为”、“会议确定”、“会议决定”等。 ;4、落款 如果未在前的标题或题下标示中注明制发单位名称和制发日期的，则要在正文后签署。 有的会议纪要不署名。 ;; 会议认为，建国以来中专教育培养了300多万毕业生（加上中师，为500万），他们中的大多数已成为各条战线的骨干力量，在建设中发挥了重要作用，是全国技术管理干部队伍的一个重要组成部分。……路线是正确的，成绩是主要的，取得了正反两方面的经验，为今后的发展奠定了坚实的基础。 　 会议讨论了新时期中专教育面临的新情况和新任务。中专教育必须与经济建设和科学技术的发展相适应。我国的“四化”建设不仅需要大量高级专业人才，也需要更多的中等专业人才，以提高职工队伍中技术、管理人才的比重，使中等和高级专业人才保持合理的比例。…… 认真贯彻“八字”方针，当前必须着重抓好以下几项工作： 　;（一）确定中专学制 （二）全面规划，搞好调整 （三）切实办好重点学校 （四）加强师资队伍建设 （五）稳定教学秩序，搞好教材建设，提高教学质量。…… （六）增加学校经费，切实改善办学条件。…… （七）加强领导，健全领导管理体制。…… 会议要求中专教育战线的全体同志，要坚定不移地贯彻党的路线、方针和政策，发扬艰苦创业的精神，多办、办好中专学校，为实现“四化”作出更大贡献。 ;;会议纪要和会议记录的比较