全国教职工基础信息采集模板和信息采集工作的使用方法PPT.pptx

全国教职工基础信息采集培训;目 录;（一）中小学校、特殊教育学校、中等职业学校采集流程;目 录;1. 认真填写所有信息，确保数据真实、准确、完整。 2. 表中的项目全部填写。 3. 填报《全国教职工基础信息采集表》时，须参照《全国教职工基础信息采集表指标解释》 4. 表单中非勾选项全部填写汉字、字母或数字；有选项的指标可在选项中直接打“√”。;学校收到教职工、人事劳资部门填写完毕的纸质采集表后，先要对采集表进行检查，纸质数据表填写与检查注意事项：;目 录;（一）准备工作 （二）填报说明 （三）模板使用常见问题;1. 适用版本： Excel2003及Excel2007 。(不要用WPS) 2. 开启宏：Excel的宏默认处于禁用状态，开启宏的方法如下： 1） Excel2003环境 选择【工具】菜单，点击【选项】后显示如下：;;;2） Excel2007环境 打开Excel2007的【Excel选项】，点击【信任中心】，选择【信任中心设置】 ：; 在【信任中心】设置画面，选择【宏设置】，在画面右侧，选择【启用所有宏】，点击【确认】。;每所学校有一个唯一的EXCEL采集模板文件，文件名统一为“10位学校标识码_学校名称_模板名称.xls”，学校间模板文件不可混用，不可修改文件名称，也不可拆分为多个文件。 确保纸质基础信息表中的内容与模板中的内容保持一致。; EXCEL采集模板的输入形式分为：手工输入框、下拉选择框（单选）、弹出选择框。其中，弹出选择框分为复选框和树形选择框。 手工输入：纸质采集表中，没有选项的指标（如姓名、出生日期、月平均工资），可直接将内容手工录入到EXCEL模板中。其中日期型指标，应按照“YYYYMMDD”格式填写，如；年月型指标，应按照“YYYYMM”格式填写，如“201301”；“月平均工资”必须输入数字，且可保留一位小数 。;5. 下拉选择 ：下拉选择框中的选项若有具体子项，须选择具体子项，不可选择父项，如“最高学位”中“博士”下还包含了“哲学博士学位”等项目，则不可选择“博士”项。 ;6. 弹出框：纸质采集表中为勾选或参考指标解释、基础代码表的备选项填写的内容，须在EXCEL模板对应指标下拉框或弹出框（包括复选框和树形选择框）中，选择与纸质表单中内容一致的选项。 ;7. 学校校验EXCEL数据：学校将教职工数据全部录入到EXCEL模板后，须点击模板自带按钮“开始检查”进行数据校验，若出现错误应及时修改，直至校验全部通过后，才可上报给所在地教育行政部门。 ;1） 点击“开始检查”，若存在不符合要求的数据，模板会给出提示 2）点击“确定”后自动转入【错误信息】页面，根据错误提示修改教职工数据。 注：不可删除【错误信息】页面，否则会引起EXCEL采集模板报错 ;【错误信息】页面; 1.不能弹出复选框和树形选择框：纸质采集表中为勾选或参考指标解释、基础代码表的备选项填写的内容，如果在EXCEL模板中无法弹出复选框和树形选择框，则可直接在对应栏中输入“代码-选项汉字名称”，如果是复选， “代码-选项汉字名称”间用逗号隔开。;2. EXCEL报错：由于EXCEL安装补丁或其他原因，可能存在无法加载DLL、或运行时，出现以下画面： ;解决方法： （1）拷贝【MSCOMCTL.OCX】文件到 【C:\Windows\System32】目录，若已经存在同名文件，则替换。MSCOMCTL.OCX 文件将在QQ群（114982651）中共享。 （2）在“开始”-“运行”框， 输入【regsvr32.exe C:\Windows\System32\MSCOMCTL.OCX】，然后回车执行； （3）重新启动EXCEL，完毕。 以上操作如下图：;操作1： 拷贝MSCOMCTL.OCX文件到此目录，若已经存在同名文件，则替换。;3. 宏病毒解决对策：目前EXCEL宏病毒较多，传播很快，打开携带宏病毒的EXCEL文件后会被感染，病毒会通过拷贝、传递EXCEL文件向外扩散。 可通过360或瑞星检测、消灭宏病毒，EXCEL采集模板中的宏，不会被当做病毒，但一旦采集模板文件感染病毒，360或瑞星检测杀毒时，会把宏病毒及模板中的宏全部删除，造成数据校验功能失效等。 建议杀毒消灭宏病毒后，重新下载新模板，并把已填写的数据拷贝到新下载的模板中。 ;目 录;照片采集：;上报方式：;目 录;介休市教育局人事科：宋永亮介休市教育局电教馆：王鹏照QQ群：介休市中小学学籍管理：195361342;谢谢！