周大福珠宝品牌VIP会员活动七夕晚宴策划案.ppt

* 活动布置 * 活动前期搭建 * 活动布场 签到处（鲜花拱门，温馨浪漫） * 活动布场 活动现场(以高雅的葡萄酒酒会为参考标准执行，统一桌布为白色/淡黄色。) * 活动布场 舞台效果 * 活动布场 葡萄酒展示区及自助餐台 来宾签到 17：30 新款珠宝展示 17：30—18：20 宣传片播放 17：30—18：20 互动晚宴 18：30—20：00 总 纲 昆明邦克饭店（五星级别），位于市中心商业区繁华地段，青年路与金碧路交叉路口，毗邻盘龙江。环境优美，交通便利。 本次活动拟订四楼国际宴会厅（如图中上）。 活动选址 现场平面效果图 新款珠宝展示 广告宣传片播放 互动晚宴 活动重点 广告宣传片播放 ▲大银幕播放周大福过往广告宣传片 ▲ 活动现场统一桌布颜色； ▲ 4名礼仪迎宾小姐身着旗袍引路； ▲ 三角钢琴由身着燕尾服的钢琴师为来宾背景衬音； 互动晚宴 ▲ 周大福VCR主题播放 伴随来宾入席； ▲ 提琴四重奏吸引来宾聚焦； ▲ 领导、代表致辞宣布活动启航； ▲ 团队互动决出优胜团队； ▲ 当日预订新款会员礼品发放； ▲ 现场摇奖； ▲ 交流晚宴。 前期筹备重点 邀请函 —— 来宾初步确认 短信 —— 温情提醒来宾到场 礼品 —— 预订新款产品、团队游戏、摇奖礼品 酒店 —— 现场布置、礼品存放点、桌牌、门口宣传、签到物资、停车位、服务生等 广告 —— 宣传物资【主画面、新款展示区、灯光（音响）、舞台布置、晚会互动流程】主持人等 周大福 —— 人员定点培训、抽奖工具、领导发言稿、来宾分组等 ▲ 1名接待经理负责10名到场来宾的协调服务； ▲ 前期邀请函的发放初步确定来宾人数；（接待经理） ▲ 活动三天前短信关怀提醒客户；（接待经理） ▲ 活动前1天，电话确定来宾到场情况；（接待经理） ▲ 活动当天，接待并组织来宾组队。（接待经理） ▲ 准备10人机动人员，来宾通知却未到场时由机动人员替补该位置；（机动人员由接待经理统一协调） ▲ 人员配备：前期联络分组接待经理需10人；1人总体协调，8人分组协调，1人协调机动人员。 前期来宾分组 活动开始前 8号晚上22：00后 ▲ 广告公司进场安装（导视牌、签到处背景墙、晚宴灯光音响调试、舞台搭建、签名桌牌、发言台、相关电源等）并初步调试； ▲ 酒店（欢迎牌、签到物资到位、签到处、投影仪、现场氛围营造物料布置、晚会桌席安装等）； ▲ 周大福【相关礼品到位（新款产品预订礼品、团队游戏礼品、抽奖礼品并摆、存放、投影广告宣传片、主餐位桌牌摆放、相关物资检测（签到区、新品展示区、晚宴区）】； 上午9：30 ▲ 相关区域人员就位流程彩排（主持人、接待服务、区域相关人员等）； ▲ 灯光音响相关电子器材第2次检测、维护； ▲ 钢琴进场； 下午16：00—17：00 ▲ 礼仪小姐、钢琴师、模特、提琴演奏到场换衣服进场排练，并与广告公司对接流程。 ▲ 灯光音响相关电子器材最后检测、维护； 9号早上8：00以后 活动开始前 1月9号17：30 演出开始了…… 签到处效果图 签到处 ▲ 停车位引领（周大福配合酒店方执行） ▲ 大堂来宾引领至电梯口（周大福接待人员--固定人员2-3人） ▲ 四楼现场电梯口引领（周大福接待人员—固定人员2人） ▲ 来宾签到（签到3人，卡发放2人，接待经理引领自己服务的已签到来宾步入新品展示区；机动2人，负责来宾引领） ▲ 现场拍照（备档使用—广告公司提供） 备注： ▲ 签到物资（笔、便签等）——酒店方提供 签到流程 客服引领嘉宾签到 签到流程 专人引导进入 新品展示区 来宾对本次活动有疑问可咨询现场工作人员 1. 签到 2. 引导 3. 咨询 17：30 ---18:20 新 品 展 示 ▲ 新品展示区划分成为几个个相同功能小展柜，避免拥堵情况； ▲ 新品展示的同时提供宣传物料和接待人员聊天式讲解； ▲ 产品非现售，可与接待经理预订； ▲ 每个分区配备1名工作人员（负责现场讲解）； ▲ 预购礼品在来宾支付预付款后，由接待经理现场提醒来宾保留好回执，将在晚宴时统一帮来宾领取至来宾用餐点。 区域配备 ▲ 新品展示柜； ▲ 易拉宝等宣传物料、礼品陈列、存放点； 宣传片放映 相关配图 舞台拟效果图 时间 节目安排 备注 18：20—18：30 接待经理引领来宾按桌牌入席 18：20—18：30 播放七夕主题音乐； 18：30—18：35 灯光暗下，提琴四重奏；注意力集中到舞台 1号琴、2号琴、中提琴、大提琴 18：35—18：37 主持人登场，介绍宴会宗旨及目的；并邀请领导及嘉宾上台致辞； 18：37—18：42 领导及嘉宾致词 18：42 领导向来宾敬酒，宣布晚宴正式开始 活跌气氛，获胜