如何制作规范的PPT幻灯片-办公人员培训.ppt

一、字体 选择字体之前，不妨先考虑一下哪些字体具有阅读性，而不是单纯的好看。一般的PPT中，尽量不要使用书法类字体，除非是与书法相关的内容或者有特殊要求。? 第八、选择适当的字体 这里给出几个推荐字体，其他字体请自行斟酌，只要能保证阅读性就好，别让别人去猜你的PPT里到底是什么字。传达信息比字体美观性更重要。 第八、选择适当的字体 1．标题可用微软雅黑，这个字体美观大方，中文英文都适用，在加粗后尤其清晰。内容可用宋体。二者可产生强烈的对比。? 第八、选择适当的字体 如何制作规范的PPT幻灯片 第一、保持简单 如果您设计的幻灯片杂乱无章、文本过多、不美观，那么就不能组成一个吸引人的演示来传递信息。 第一、保持简单 幻灯片本身从来不是演示的主角，观众才是主角。 人们来倾听、感受或接受您传达的信息（或二者兼而有之），不是要让幻灯片喧宾夺主，所以它们不必过于繁杂或充满所谓的“图表垃圾”； 幻灯片应力求简洁。 幻灯片应该留有大量的空白空间，或实体周围的空间。不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。幻灯片上的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观。 第二、限制要点与文本数量 演示的对象是观众。但用一条又一条的要点令观众生厌可没有好处。 最优秀的幻灯片可能根本没有文本。但没有解说（由您来做），最优秀的幻灯片就几乎没有什么意义。 记住，幻灯片的目的在于支持解说者的叙述，而不是使解说者成为多余的人。 第二、限制要点与文本数量 经常听到有人这样说：“对不起，我没有看到您的幻灯片。听说它很不错，您可以把您的幻灯片发给我吗？”但如果它们是不错的幻灯片，没有您的解说，它们就没有多大用处。 所以除了幻灯片以外，最好还要准备一份书面资料，强调并详细说明演示中的内容。 这帧幻灯片很普通，但它不是一个视觉教具，更像是一个视力检查表。 尽力避免使用这样的文字过多（并让人昏昏入睡）的幻灯片。 ? 使用上面这类针对性强的幻灯片。 ? 这幅的效果更好。 第三、限制过渡与动画 谨慎使用动画与幻灯片过渡。加入一些动画当然不错，但应坚持使用最精致、专业的动画（类似于您在晚间电视新闻上看到的动画）。 对于要点来说，使用简单的从左至右显示（通过动画菜单）就行了，但移动或漂动动画就显得过于沉闷与缓慢（然而，今天许多演示还使用这 种形式的动画）。一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。 至于幻灯片之间的过渡，只需要使用二到三种类型的过渡特效，不要在所有幻灯片之间添加特效。 第四、使用高质量的图片 使用高质量的图片，包括照片。您可以用数码相机拍摄高质量的相片、专业图库，或使用网络上的大量优质图像资源（但要小心版权问题）。决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸，使它适合幻灯片的布局——这样做只会进一步降低图片的分辨率。 第四、使用高质量的图片 避免使用剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而且，如果软件中包含这些内容，观众以前就看过无数次，在1993年使用这些内容可能会让人感兴趣，但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况，并不是所有的PowerPoint剪贴画都让人生厌，但还是小心谨慎地使用它们为好。 第四、使用高质量的图片 经常在幻灯片中使用人物图片，因为人物照片有助于增加观众与幻灯片之间的情感联系。如果相片处于次要地位，就降低不透明性，并在Photoshop中增加一个高斯模糊或动态滤镜；如果相片位于主要区域，希望观众注意它（例如产品图片），那么图片可以变得更为显著，且不必 要多少（或根本不需要）文字说明。 这个幻灯片来自同一演示，首先经过Photoshop的编辑，图片变得次要，并被推到背景部分 第五、建立一个视觉主题，避免使用PPT固定模板 PPT模板中，大多数观众已经看过无数遍了，观众期待看到包含新鲜内容的独特演示； 您可以制作自己的独特模板，它更能表现你的风格，吸引观众的注意。 第六、应用适当的图表 一般制作者害怕在幻灯片的图表中加入过多的数据，有几种以图表形式显示数据的方法; 以下是需要紧记的工具 圆饼图：用于显示比例。将分割块的数目限制在4-6块，用颜色或碎化的方式突出最重要的块。 柱状图：用来显示一段时间内数量的变化情况。将竖条的数目限制在4-8条最佳 条形图：用来比较数量。例如，比较公司四个部门的销售额 曲线图：用于说明趋势。例如，上面这幅简单的曲线图说明我们的销售在逐年增长。增长趋势良好。最后的箭头强调一个问题：我们将来的发展似乎不错。 表格：通常来说，最适于比较并行数据资料 但是，表格可能缺乏视觉效果。例如，如果您希望说明你们做出的贡献显著高于其它两个部门，最好以条线图(见下图)的形式进行说明。但如果您希望弱化你们的贡献低于其它部门这一事实，用表格传达信息就可减少人们的注意力或感情色彩。