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行政人事助理工作指引 编写部门：事业部人力资源部 编写时间：2013年12月 发布时间： 版 本： 编 写：彭川渝 审 核：王佳 2018-2-13 3 目 录 行政人事助理基础工作 Part 1 招聘与录用 Part 2　入职须知 Part 3　员工转正 Part 4 薪酬福利 Part 5 绩效如何考核 Part 6 员工成长 Part 7 员工离职 Part 8　合同续签 Part 9　每月报表及考核标准 Part 10　人事档案 Part 11 人力软件 Part 12 企业文化 Part 13　其它 人事助理主要基础工作及要点 4 员工分类：Z系与C系？ Z 系员工：包括客服人员、项目职员、职能部门职员及各部门督察级（含）以上管理人员； C 系员工：包括秩序维护员、设施设备维护员、厨工、环境类作业人员； 　　　　　　 行政人事助理基础工作——Part 1 招聘与录用 人事助理主要基础工作及要点 招聘权限划分 总办招聘：招聘主要责任人； 部门人事助理：可以主动招聘——总办复试 可以发动内部推荐——总办复试 可以组织内部竞聘——打通内部人才流 2018-2-13 1、签署合同分类 劳动合同—— 劳务协议—— 实习生协议—— 2、其它需要签订的文本 薪酬协议 肖像使用协议 劳动合同签署申明等； 提交相关证件的原件备查 提供复印件存档 行政人事助理应于一个月内返还已盖章的合同/协议。并必须有员工书面签字记录 　　 行政人事助理基础工作——Part 1 招聘与录用 入职手续办理： 时间节点——入职1月以内 人事助理主要基础工作及要点 6 标题二：入职须知 　　　　　　 为员工作入职引导，并要求员工在入职引导表上签字确认。(见入职引导表) 　　　　 入职体检及费用 所有员工入职前须到指定医院体检，费用由暂时员工本人承担。如转正则报销。(体检各格方可通知入职) 40岁以下：异地根据实际添加 40岁(含)以上：各地根据实际添加　　　　　　　　 8 标题二：入职须知 　　　　　　　 1、员工入职时工作的相关办公用品、物资、办公设备准备好了吗？ 2、带领员工到所属团队 员工如何尽快融入团队，认识和了解同事？ ---指定公共部分的入职引导人 员工要从哪里知道工作要求？ ---指定专业部分的入职引导人 9 标题二：入职须知 　　　　　　　 考勤：有哪些假？ 事假、病假、产假、陪产假、考试假、婚假、丧假 加班如何处理？ 加班要事先申请或根据公司的安排；事后要进行加班确认审批； Z系员工一般换休，若发放加班工资必须进行审批；C系员工计算加班工资； 　　　　　　　 类别 上班时间 排班要求 备注 业务部门客服类（主管以下） 8小时/天 综合计算工时，倒班 加班换休 业务部门安全类（主管以下） 8/12小时/班 综合计算工时，三/两班倒 加班计算加班工资或换休 业务部门维修类（主管以下） 8小时/班 综合计算工时，高低压管理需夜间倒班值班 加班计算加班工资或换休 营运管理 8小时/班 综合计算工时，倒班 加班换休 售楼部基层员工 8小时/班 综合计算工时，倒班 加班计算加班工资或换休 其他 8小时/天 / 加班换休 10 标题二：入职须知 怎么缴纳社保？(请根据各地实际修改) １、基本保险1类： 养老：单位：20% 个人8% 医疗：单位：6.5% 个人2% 失业：单位：2% 个人1% 工伤：单位：1% 生育：单位：0.6% 大病：单位：1% 每月扣229.81 2、基本保险3类:外地农业户口人员 养老：单位：12% 个人8% 医疗：单位：4.5% 失业：单位：2% 工伤：单位：1% 生育：单位：0.6% 大病：单位：0% 每月扣172.48 社保基数： 1、普通员工：按当地社平工资最低比例或最低工资标准； 2、主管2500； 3、经理3500。 社保是、公积金购买时间： 当月15日前入职，当月购买；当月15日入职，次月购买 公积金基数