[计算机软件及应用]OA使用说明书.doc

J6协同办公系统 使用说明书 目　　录 第一部分 产品说明 5 1.1 产品特点 5 1.2应用环境 5 1.2.1 硬件环境 5 1.2.2 软件环境 6 第二部分 安装步骤 7 2.1 J6办公系统安装步骤 7 第三部分 使用说明 8 3.1 J6办公系统功能简介 8 3.2 系统结构 9 3.2.1 平台架构 9 3.2.2 管理层次 10 3.3 J6操作说明 11 3.3.1 系统登录 11 3.3.2 个人事务(个人办公桌) 11 单位组织架构 12 单位简介 12 单位大事记 12 .1单位大事记浏览 12 .2单位大事记管理 13 公告栏 13 .1公告栏浏览 13 .2公告栏管理 13 政策法规 15 个人考勤 15 .1个人上下班 15 .2出差登记 16 .3 加班登记、病假登记、事假登记 17 日程安排 18 工作日志 19 我的会议 22 0 通讯录管理 23 0.1 单位通讯录 24 0.2 个人通讯录 24 0.3 公共通讯录 25 0.4 通讯录类别 25 个人文件柜 25 1 领导信箱 26 1.1领导信箱浏览 27 1.2领导信箱管理 27 2 个人设置 28 2.1 用户提醒设置 28 2.2 密码修改 28 2.3 邮件参数设置 28 2.4 常用审批批注 29 2.5 常用模板设置 29 2.6 印章使用记录 30 3.3.3 工作流程 30 印章管理 30 .1我的印章 30 表单定义 33 .1 表单设计 33 .2 表单类别 37 流程设计 38 工作管理 40 .1 新建工作 40 .2 待办工作 41 .3 已办工作 41 .4 办结工作 42 .5 工作查询 42 .6 归档工作 45 3.3.4 公共事务 45 工作计划 45 办公用品管理 48 会议管理 49 车辆管理 50 固定资产管理 50 项目管理 51 3.3.5 信息交流 54 内部消息 54 内部邮件 54 外部邮件 56 内部讨论区 56 内部互动聊天 57 投票管理 58 文件传阅 58 3.3.6 人力资源 59 人事档案 59 考勤批示/统计 61 薪资管理 61 培训/奖惩管理 61 基础设置 62 3.3.8 实用工具 63 3.3.9 档案管理 65 卷库管理 65 案卷管理 65 文件管理 65 案卷借阅 65 档案统计 65 档案销毁 66 3.3.10 系统管理 66 基础数据维护 66 印章管理 66 红头文件管理 66 用户管理 67 角色管理 67 部门管理 67 职位管理 68 附件类型 68 系统日志 68 0 RSS新闻中心管理 69 1 菜单管理 69 3.3.11 OA系统左系统菜单 70 在线人员/全部人员 70 windows快捷组 70 个人资料/其他设置 72 导航栏 72 第四部分：常见使用问题 73 4.1定义的表单能重复使用吗？ 73 4.2为什么有些表单不能删除？ 73 4.3考勤管理可以定义上下班时间么？ 73 4.4通过IE历史记录可以看到访问过的网页么？ 73 4.5 怎样在启动Windows后自动进入协同网络办公系统？ 74 4.6 怎样通过Internet使用网络办公系统？ 74 第一部分 产品说明 1.1 产点 统运/2000/XP/2003等多种平台(服务端)。安装简无需专业知识络软统需专装维护传统实现30装装径统盘损尴 轻 采用领先B/S结户浏览运简Intranet/Internet应无论行，还家办让应 畅通 独实时传讯无论的发还事之间员随时随地保联 价格经济 场带来 安全可靠 基于WEB的机关单位计稳数数备护统数 单位办 集成政务单位管理功能，标资块，枢 1.2应用环 1.2.1 硬件环境 建议 服务 CPU：inter酷睿i3 2450M以上 内 硬盘间 客户 CPU：inter奔腾单核 以上 内盘间 1.2.2 软件环境 服务 建议使用WINDOWS 2003 客户 XP/2003操作系统 议IE6.0 第二部分 安装步骤 2.1 J6办公系统安装步骤 3.1 J6办公系统功能简 J6协同网络办统络办软用领先B/S(浏览/服务)操作方式，使得网络办 集成了包括内电邮通讯计资、会议车辆络会议讨论区统电话区号询邮编码询个块 J6在安装维护用独术开发的装工数库户30秒内装毕无需专业员维护 数数码验证录验证强统安有页进验证权验证 基于工作流的公文流转业务管业务骤权户灵流转 J6 富有竞争 1、独创 web服务器、数据库和应用程序全部自动傻瓜安装，建立机关单位信息