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第九章 宏操作 Access数据库原理与应用 Access 2003 数据库 第三章 创建和使用数据库表 第九章 宏操作 第九章 宏操作 本章要点 宏的概念 创建宏 调试和运行宏 用宏定制菜单 Access 2003 数据库 第九章 宏操作 9.1 宏的概念与分类 在微软公司销售的Office套装系列软件里，宏是一个重要的对象，都把它作为软件的一个功能模块。 宏的主要功能是使操作自动化，其解决方法之一是使那些重复而繁杂的可行操作能自动执行；此外当窗体或报表的事件发生时，为了响应该事件，通常也会执行一系列的动作以完成有特定要求的任务。 第九章 宏操作 宏就是用来自动完成特定任务的操作或操作集合。 Access 2003中定义了很多的宏动作，能够完成以下功能： 1. 打开、关闭窗体、报表，打印报表，执行查询。 2. 筛选、查找记录。 3. 实现数据的导入、导出。 4. 为控件的属性赋值。 5. 定制菜单。 6. 模拟键盘动作，为对话框或别的等待输入的任务 提供字符串的输入。 7. 执行任意的应用程序模块。 9.1.1 宏的概念 第九章 宏操作 操作序列宏 操作序列宏是结构最简单的宏。宏中只包含按顺序排列的各种操作命令，在使用时会按照从上到下的顺序执行各个操作的命令。 宏组 宏组由多个宏构成，具有宏组名称和宏的名称，放在一个组中便于管理与维护。对于宏组而言，采用“宏组名.宏名”的方法调用宏组中的宏。 条件宏 条件宏是指带有判定条件的宏。 9.1.2 宏的分类 第九章 宏操作 用户创建、修改和调试宏时，都是在宏设计窗口和宏工具栏上操作的，所以先来认识一下： 宏设计窗口 宏设计工具栏。 9.2 创建宏 第九章 宏操作 创建宏的目的是要利用宏为用户作一系列的工作，这就要求我们在创建宏之前，要认真考虑所涉及到的每个步骤。 例：创建宏，使其具有打开表、发出蜂鸣声提醒用户和关闭表的功能。 9.2.1 创建操作序列宏 第九章 宏操作 将功能相关或相近的宏组织在一起，构成宏组，将有助于宏的管理和维护。 单击“宏设计”工具栏上的“宏名”按钮，使宏窗口中出现“宏名”列。 9.2.2 创建宏组 第九章 宏操作 希望当特定条件为真时才执行宏中的一个或多个操作时，需要创建具有条件的宏。 单击“宏设计”工具栏上的“条件”按钮，使宏窗口中出现“条件”列。 例：创建一个条件宏，当前时间为星期一时，系统弹出提示对话框. 9.2.3 创建条件宏 第九章 宏操作 宏的运行可分为四种方法。 1. 直接运行宏 2. 在另一个宏中执行宏 3. 通过控件运行宏 4. 打开数据库时动执行宏 9.3 宏的运行 第九章 宏操作 直接运行宏主要是为了对建立的宏进行测试。 直接运行宏有以下几种方法 在宏窗口中执行宏 1）在“数据库”窗口的“宏”对象类型下单击宏名，然 后单击“设计”按钮，打开宏设计窗口。 2）单击工具栏中的“运行”按钮或“运行”菜单中的 “运行”命令。 9.3.1 直接运行宏 第九章 宏操作 在“数据库”窗口中执行宏 1）在“数据库”窗口的“宏”对象类型下单击选中需要执行 的宏。 2）单击“运行”按钮， 在Access窗口中执行宏 1）选择“工具”菜单中的“宏”命令，从级联菜单中选择 “运行宏”命令，出现“执行宏”对话框。 2）在“宏名”文本框内输入需要执行的宏名，或者单击 “宏名”文本框右侧的下拉按钮，从列表中选择宏名。 3）单击“确定”按钮即可运行选中的宏。 9.3.1 直接运行宏 第九章 宏操作 新建一个宏并进入宏设计窗口。 添加 “RunMacro”操作，指定其参数“宏名”为所要运行的宏 在“重复表达式”设置框中输入一个表达式，当该表达式为真时反复执行宏，直到该表达式的值为假或者达到“重复次数”所设定的最大次数。如果两个框均为空，则宏只运行一次。 9.3.2 在另一个宏中执行宏 第九章 宏操作 通过把宏添加到窗体、报表或控件上，就可以根据所发生的事件做出相应的动作，实现相应的功能。 步骤如下: 1. 在“设计视图”中打开窗体或报表。 2. 将窗体、报表或控件的相应的事件属性设置为宏的名称。 9.3.3 通过控件运行宏 第九章 宏操作 Access 2003在打开一个数据库时，会首先在数据库中自动寻找一个名为AutoExec的宏