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[经管营销]制度汇编培训修改
十、会计档案管理 (一)会计人员对会计凭证、会计帐薄、会计报表、财务计划及重要的经-济合同等资料,定期收集,审查核对,整理立卷,编制目录,装订成册,指定专人妥善保管,防止丢失损坏。 (二)调阅会计档案,要严格办理手续。本公司人员调阅会计档案,要经-总经-理批准。外单位人员调阅会计档案,要有正式介绍信,经-财务总监批准。批准后,要详细登记调阅的档案名称、调阅日期、调阅人员、调阅理由。调阅人员一般不得将会计档案携带外出,需复制的,要经-财务总监和总经理批准。 (三)对保管到期的会计档案,鉴定,批准后可以销毁,但需编制“会计档案销毁清册”,并由财务专业人员监销,同时在销毁清册上签名或盖章。 (四)会计档案保存年限按规定执行。 十一、会计交接 (一)会计人员工作调动或因故离职,必须与接替人员办理交接手续。没有办清交接手续的,不得调离。 (二)会计人员离职前,必须将本人从事的会计工作,在规定的时间全部移交清楚。接替人员应认真接管移交的工作,并继续办理移交的末了事项。 (三)移交后,如发现原-会计业务有违反财会制度和财经-纪律等问题,仍由原移交人负责。 (四)会计人员办理移交手续前,必须做好以下工作:已经-受理的经-济业务尚末填制凭证的,应填制完毕;尚末登记的帐目,应登记完毕,并在最后一笔余额后加盖印章;整理移交的会计资料,对末了事项要写出书面材料;移交清册,要列明移交的凭证、帐表、公章、支票簿、文件、资料等内容。 (五)会计人员办理移交,必须由监交人负责监交。交接完毕,交接双方和监交人应在交接清册上签名和盖章。并在移交清册上注明:单位名称、交接日期、交接双方和监交人的职务、姓名、移交清册页数以及需说明的问题和意见等。 (六)移交清册一般应填制三份,交接双方各一份,存档一份。 十二、财务检查 (一)所有财务人员,必须无条件服从财务监督检查。 (二)财务检查工作由财务总监根据工作需要组织进行。必要时也可聘请地方有关部门参与监督检查。 (三)财经纪律包括:不准有人为浪费现象发生;不准多吃多占,不准贪污和变相贪污;不准吃回扣、倒扣、佣金;不准私设小金库、不准擅自改变经营管理制度和标准。 (四)不论任何单位和个人,不论对公司有无重大贡献,凡违犯以上纪律者,一安按有关规定严惩。 公司管理制度 员工行为准则 员工聘用制度 考勤管理制度 会议管理制度 卫生管理制度 财务管理制度 工程管理制度 销售管理制度 工程管理制度 工程管理工作是公司房地产开发中重要的环节,投资大、历时长、涉及面广、协调工作多,需要有统一的指挥、周密的计划、紧密的配合、及时的协调。才能最终保证全优工程方案的实施和工期目标的完成。现将工程管理工作中工程部相关制度明确如下: 一、图纸会审制度 图纸会审在单位工程开工前完成。参加部门:工程部、技术部、前期部、设计院、监理公司、施工单位。图纸会审由工程部牵头召集,对图纸会审工作总负责。各专业的图纸会审由工程部负责人主持召开。设计院由工程部通知、召集,图纸会审时间由工程部提前三天通知各有关部门。图纸会审内容由各工程部负责人整理,技术部审核后送设计院审核、签字、盖章转回工程部;会审成果由工程部送达公司技术部、监理公司、施工企业、设计院。根据工作需要,工程施工中可再进行装修图纸会审,程序同前。 二、变更制度 (一)变更的提出: 变更是指工程参与方对施工图纸的修改建议和意见,所有变更要以工程联络单、工程洽商单等文字形式递交到工程部,由工程部统一填报并送达到相关部门及人员进行审核、签发。 (二)变更的审批程序: 1.一般或局部小型变更,由工程负责人、各专业技术负责人、工程部经-理审核无误后,报总经理批准后实施。 2.重大结构变动、房间布局、外装形式、设施及装修标准的变动,需报总经理批准,并由技术部联系设计院出设计变更通知单。 (三)要求 凡提出变更和参与审批的部门及人员,要本着严肃认真,科学合理、降低建设成本的原-则进行计算、审核、把关。因越权办事、工作马虎、工作拖延给公司利益造成损失和工程质量事故的,要追究有关人员责任。变更提出后,工程部办理时间不超过一天,技术部不超过二天,设计变更由技术部委托设计院办理的,不超过三天,各部门均以文字形式反馈到工程部,并由工程部签发到相关部门。 三、签证制度 签证实行各级签证制度,必须由施工单位提出签证内容,监理、工程部、预算部三方共同认证无误后,上报主管副总、总经理审批。签证必须做到事前有沟通、事后有汇报。签证要做到准确及时,当月发生、当月汇签、当月审批、当月送达有关部门。未按规定上报审批和事后补报的各种签
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