贵州大学蔡家关校区青年志愿者协会外联部管理制度.docVIP

贵州大学蔡家关校区青年志愿者协会 外联部管理制度（试行） 目的 为进一步加强管理，营造良好的工作氛围，提高工作效率，更好的发挥外联部在青年志愿者协会的对外沟通作用，确保各项工作的高效顺利进行，特制订本制度。 2.会议制度 2.1实行例会制度，每两周至少召开一次部门例会，主要是对前期工作的总结及对近期工作的安排。若在拉赞助或大型活动期间根据情况而定； 2.2所有成员不得无故迟到、无故旷会，接到会议通知后，必须立即回复并按时到达指定地点，需请假的成员必须在例会召开前的5小时内向部长请假，并说明原因，否则视为旷会。在一个学期中三次无故旷会者给予劝退，六次无故迟到或请假者给予劝退,并报团省委吊销中国青年志愿者服务证及徽章； 2.3会议期间，请将手机调为静音或关机状态，与工作无关且非紧急情况不得接听电话，并记录好会议内容。 2.4会议期间除特殊情况不得早退； 2.5会议期间，请勿随意走动，保证会议的严肃性及高效率； 2.6例会结束后必须在下次例会之前将会议记录的电子档上传到外联部QQ群里备份。 2.工作制度 2.1为获得商家的信任，外出拉赞助时必须携带“中国青年志愿者”徽章及“中国志愿者服务证”； 2.2为避免各小组寻找到相同的商家而降低工作效率，各小组组长外出跑完赞助后需在当天晚上及时将当天去过的地方汇报给部长或者副部长，以便统筹安排； 2.3外出拉赞助期间各成员须注意个人言行，不得做出损害部门及协会形象的事情,一旦发现交由主席团商议处分决定； 2.4为增加青协与各商家的持久合作，各小组每次拉完赞助后各成员须把本次拉赞助过程中遇到的商家信息（ 包括商家名称、地址、联系人及联系电话、合作意向）制作成表格交于部长存档，以便下次使用。 2.5各成员须认真记录各商家的需求，以及合作意向方便下次使用。 3.提成制度 3.1各成员每次活动拉到现金方式的赞助200元及其以上给予12% 的提成，其中5%作为部门建设费用，7%给此次外联活动的主要负责人及相关负责人； 3.2在拉到赞助个人所得提成达到150元及其以上者协会不再报销 此次拉赞助过程中个人所用的车费及各项费用。对于提成低于150元者给与报销本次拉赞助过程中所用的全部费用（联系商家的电话费、公交车车费、资料打印费）。 4.奖励制度 贵州大学青年志愿者协会每年举行一次由校团委认证的全校性表彰大会，对在一年的工作中表现优异的部门颁发“优秀部门”的奖章，对于表现优异的志愿者颁发“优秀志愿者”、优秀团员、“优秀团干”的证书（每人只能得一种奖项且一学年之类累计挂科数不得高于两科且补考合格）。根据外联部的具体工作性质特实行积分制考核。 4.1每拉到200元（现金）及其以上者才开始进行积分； 经费段（单位：元） 积分 100-500 0.1分/元 500-1000 0.3分/元 1000-1500 0.5分/元 1500-2000 0.8分/元 2000-2500 1.0分/元 2500-3000 1.2分/元 3000以上 1.5分/元 4.2部门例会每参会者一次积3分，迟到者积1分，请假者积0分，旷会者积-1分。 4.3年终进行各项优秀个人奖项及推优工作评比以个人积分及本年度工作态度作为参照依据，并在部门进行公开、公平、公正的投票选举产生，投票时到会人员需达到部门成员2/3以上。 5.财务制度 5.1各成员必须将拉赞助的所有收入如实上报部长，由部长上交主席团财务管理人员，若达到提成要求部长可先把12%的提成提出来之后再上交； 5.2外联部每次提成所得部门建设费用设立专人管理，并做好如实记录，每学期最后一次例会时公示费用收支情况； 5.3需要报销拉赞助所用费用的成员每次拉玩赞助后可向部长申请，待核实后给与报销。 6.附则 6.1本制度由贵州大学青年志愿者协会蔡家关校区外联部负责解释； 6.2本制度自公布之日起执行。 贵州大学蔡家关校区青年志愿者协会外联部 二○一一年十月  奉献 友爱 互助 进步 - 1 -